Планирование как функция управления предприятием

Реферат

Тема актуальна на данный момент, поскольку в рыночной экономике стабильность и успех любого хозяйствующего субъекта могут быть обеспечены только путем эффективного планирования его хозяйственной деятельности. Планирование как центральное звено управления включает в себя систему принципов, методов, форм и приемов регулирования рыночного механизма при использовании ограниченных ресурсов с целью повышения конкурентоспособности хозяйствующего субъекта.

На сегодняшний день увеличивается конкуренция. Появление новых рынков, меры финансовой стабилизации, реализуемые в нашей стране, подталкивают компании к разработке конкурентных стратегий и планов.

В рамках данной темы решаются следующие основные задачи:

  • изучение сущности планирования, то есть основных понятий, предмета и задач планирования;
  • исследование принципов и методов планирования;
  • изучение функций планирования и структуры плановых служб предприятия.

1. Сущность планирования: основные понятия, предмет и задачи планирования

Сущность планирования в условиях рыночной экономики заключается в научном обосновании на предприятиях предстоящих экономических целей их развития и форм хозяйственной деятельности, выбора наилучших способов их осуществления, на основе наиболее полного выявления требуемых рынком видов, объемов и сроков выпуска товаров, выполнения работ и оказания услуг и установления таких показателей их производства, распределения и потребления, которые при полном использовании ограниченных производственных ресурсов могут привести к достижению прогнозируемых в будущем качественных и количественных результатов. На текущем этапе развития для большинства российских компаний основной целью планирования является получение максимальной прибыли. С помощью планирования руководители предприятия следят за тем, чтобы усилия всех сотрудников, вовлеченных в процесс производственной и хозяйственной деятельности, были направлены на достижение поставленных целей.

Маркетинговое планирование на предприятии служит основой современного маркетинга, управления производством и в целом всей экономической системы управления.

План — это документ, отражающий систему взаимосвязанных решений, направленных на достижение желаемого результата. План содержит такие этапы, как: цели и задачи; пути и средства их реализации; ресурсы, необходимые для выполнения поставленных задач; пропорции, то есть поддержание пропорциональности между отдельными элементами производства; организацию выполнения плана и контроль.

8 стр., 3823 слов

Управление коммерческой деятельностью торгового предприятия в ...

... Планирование - одна из важнейших функций управления хозяйственной деятельностью коммерческого предприятия. Планирование закупок, запасов и продаж соотносится с динамикой коммерческих процессов и способствует достижению поставленных целей коммерческого предприятия. ... за их выполнение, определяют сроки и определяют методы мониторинга и анализа эффективности задач. Суть управления как управленческой ...

Планирование внутрипроизводственной деятельности — важная функция управления производством на предприятии. Функции общего управления напрямую связаны с планируемой деятельностью предприятий и, в свою очередь, служат основой. Основные экономические, организационные, управленческие и социальные функции предприятия должны быть тесно связаны с экономической деятельностью, выбранной в процессе планирования его развития, и в достаточной степени отражаться как в краткосрочных, так и в долгосрочных планах.

Планирование рынка на предприятии должно служить основой для организации и управления производством, быть нормативной базой для разработки и принятия рациональных организационных и управленческих решений. Во внутрипроизводственном плане, как и в любом другом, отдельные части или функции объединены в единую интегрированную систему социально-экономического развития предприятия.

Планирование на предприятии — это взаимосвязанная научная и практическая деятельность людей, объектом которой является система рыночных отношений между трудом и капиталом в процессе производства, распределения и потребления материальных и духовных ценностей. В современном отечественном производстве функции планирования на предприятиях определяют не только основной объект экономического планирования, но и прежде всего объект этого планирования.

Методология бизнес-планирования включает ряд теоретических результатов, общих моделей, научных принципов, экономических соображений, текущих рыночных требований и признанных передовых методов разработки планов. Методология планирования характеризует состав методов, методов и приемов, используемых на конкретном предприятии для проверки конкретных запланированных показателей, а также содержание, форму, структуру и процедуру разработки плана. Процесс разработки комплексного плана социально-экономического развития — очень сложная и трудоемкая бизнес-тема для каждого предприятия и поэтому должна осуществляться в соответствии с принятой технологией планирования. Она регламентирует общепризнанный порядок, установленные сроки, необходимое содержание, требуемую последовательность процедур составления различных разделов плана и обоснование его показателей, а также регулирует механизм взаимодействия производственных подразделений, функциональных органов и плановых служб и совместной повседневной деятельности.

Методология, методология и технология планирования деятельности на предприятиях наиболее полно определяют объект планирования в целом. Общим или конечным объектом планируемых мероприятий на предприятиях являются проекты планов, которые носят разные названия: полный план, рабочий заказ, бизнес-план и другие.

К задачам планирования как к процессу практической деятельности относятся:

  • формулирование состава предстоящих плановых проблем, определение системы ожидаемых опасностей или предполагаемых возможностей развития предприятия;
  • обоснование выдвигаемых стратегий, целей и задач, которые планирует осуществить предприятие в предстоящий период, проектирование желаемого будущего организации;
  • планирование основных средств достижения поставленных целей и задач, выбор или создание необходимых средств для приближения к желаемому будущему;
  • определение потребности ресурсов, планирование объемов и структуры необходимых ресурсов и сроков их поступления;
  • проектирование внедрения разработанных планов и контроль за их выполнением.

На предприятиях применяется технология планирования, содержащая три основных этапа практической деятельности:

2 стр., 953 слов

Планирование сбытовой деятельности предприятия

... определить методическое и соответствующее информационное обеспечение планирования маркетинговой деятельности предприятия. И, наконец, рассчитайте показатели программы продаж с учетом предложенных мер по совершенствованию сбытовой деятельности, чтобы определить эффект и эффективность ...

1) составление планов, принятие решений о будущих целях организации и способах их достижения;

2) организация выполнения плановых решений, оценка реальных показателей деятельности предприятия;

3) контроль и анализ конечных результатов, корректировка фактических показателей и совершенствование деятельности предприятия.

Правильный выбор типа, содержания и технологии планирования в компании на предприятиях важен не только для реализации целей и планов, но и для повышения эффективности производства и качества производимых товаров и услуг, а также для выхода на внешний рынок.

Конечным результатом планирования является ожидаемый экономический эффект, который в целом определяет степень достижения поставленных целей, социально-экономических и других задач. Сравнение запланированного и фактического эффекта является основой для оценки достигнутых конечных результатов, а также степени научной разработки методов планирования, применяемых на предприятии.

2. Принципы и методы планирования

Планирование деятельности — важнейшая функция управления производством в любой компании. Планы отражают все принятые управленческие решения, содержат обоснованные расчеты объемов производства и продаж продукции, дают экономическую оценку затрат и ресурсов, а также конечных результатов производства. В ходе составления планов руководители всех звеньев управления намечают общую программу своих действий, устанавливают главную цель и результат совместной работы, определяют участие каждого отдела или работника в общей деятельности, объединяют отдельные части плана в единую экономическую систему, координируют работу всех составителей планов и вырабатывают решение о единой линии трудового поведения в процессе выполнения принятых планов.

Впервые общие принципы планирования сформулированы А. Файолем. В качестве основных требований к разработке программы действий или планов предприятия им были сформулированы пять принципов:

  1. Принцип необходимости планирования означает повсеместное и обязательное применение планов при выполнении любого вида трудовой деятельности. Этот принцип особенно важен в условиях рыночных отношений, поскольку его соблюдение отвечает современным экономическим требованиям рационального использования ограниченных ресурсов на всех предприятиях.
  2. Принцип единства планов предусматривает разработку общего или сводного плана социально-экономического развития предприятия, то есть все разделы годового плана должны быть тесно связаны в единый общий план. Единство планов предполагает общность экономических целей и взаимодействие различных подразделений предприятия на горизонтальном и вертикальном уровне планирования и управления.
  3. Принцип преемственности планов заключается в том, что в каждой компании процессы планирования, организации и управления производством, а также производственной деятельностью взаимосвязаны и должны выполняться постоянно и без перерывов.
  4. Принцип гибкости планов тесно связан с непрерывностью планирования и подразумевает возможность адаптации установленных показателей и координации планово-хозяйственной деятельности компании.
  5. Принцип точности плана определяется множеством факторов, как внешних, так и внутренних. Но в условиях рыночной экономики точность планов трудно соблюсти. Поэтому любой план составляется с такой точностью, которой желает достичь сама фирма, с учетом своего финансового состояния, положения на рынке и других факторов.

В современной градостроительной практике, помимо классических, широко известны общеэкономические принципы.

4 стр., 1781 слов

Принципы адвокатской деятельности

... помощь. Государство устанавливает ряд гарантий для обеспечения функционирования адвокатуры, осуществляет финансирование деятельности адвокатов, оказывающих юридическую помощь гражданам РФ бесплатно в ... поверенного выступают лица, специально уполномоченные на ведение своей профессиональной деятельности. Принципы адвокатской деятельности: 1) законность - соблюдении адвокатами законодательства РФ и ее ...

  1. Принцип комплексности. На каждом предприятии результаты хозяйственной деятельности различных подразделений во многом зависят от уровня развития технологий, технологий, организации производства, использования трудовых ресурсов, трудовой мотивации, рентабельности и других факторов. Все они образуют сложную и целостную систему плановых показателей, поэтому любое количественное или качественное изменение хотя бы одного из них приводит, как правило, к соответствующим изменениям многих других экономических показателей. Следовательно, необходимо, чтобы принимаемые решения по планированию и управлению были полными, чтобы изменения учитывались как в отдельных объектах, так и в конечных результатах всего предприятия.
  2. Принцип эффективности требует разработки такого варианта производства товаров и услуг, который с учетом существующих лимитов используемых ресурсов дает максимальный экономический эффект. известно, что любой эффект в конечном итоге сводится к экономии нескольких ресурсов для производства единицы продукции. Первым показателем запланированного эффекта может быть превышение результата над затратами.
  3. Принцип оптимальности подразумевает необходимость выбора наилучшего варианта на всех этапах планирования среди нескольких возможных альтернатив.

  4. Принцип соразмерности, то есть сбалансированный учет ресурсов и возможностей компании.
  5. Принцип научности, то есть учет последних достижений науки и техники.
  6. Принцип детализации, то есть степени глубины планирования.
  7. Принцип простоты и ясности, то есть соблюдение уровня понимания разработчиками и пользователями плана.

Следовательно, основные принципы планирования направляют компанию к достижению наилучших экономических показателей. Многие принципы тесно взаимосвязаны и переплетены между собой. Некоторые из них работают в одном направлении, например, эффективность и оптимальность. Другие, например гибкость и точность, в разных направлениях.

В зависимости от главных целей или основных подходов используемой информации, нормативной базы, применяемых путей получения и согласования тех или иных конечных плановых показателей принято различать следующие методы планирования:

А) Экспериментальные – это проектировка норм, нормативов и моделей планов на основе проведения и изучения замеров и опытов, а также учета опыта менеджеров, плановиков и других специалистов.

Б) Нормативные — сущность нормативного метода планирования финансовых показателей заключается в том, что на основе заранее установленных норм и технико-экономических нормативов рассчитывается потребность хозяйствующего субъекта в ресурсах и в их источниках. Такими нормативами являются ставки налогов, ставки тарифных взносов и сборов, нормы амортизационных отчислений, нормативы потребностей в оборотных средствах и т.д.

19 стр., 9005 слов

Стратегическое планирование развития дзюдо

... курсовой работе: 1. Рассмотрим формирование маркетинговой стратегии спортивных организаций. 2. Проанализировать взаимодействие государства со спортивным бизнесом. 3. Разработать стратегию спортивно - массового мероприятия по дзюдо. Объектом исследования является дзюдо. Объект исследования - стратегическое планирование развития дзюдо. Работа ...

В) Балансовые – заключается в том, что путем построения балансов достигается увязка имеющихся в наличии финансовых ресурсов и фактической потребности в них.

Г) Программно-целевые – система методов планирования и управления программой, которая включает в себя: оценку и выбор проблем, для решения которых будут разра­батываться программы; формирование и оптимизацию программ; определение требуемых ресурсов и распределение их между эле­ментами программ; организацию системы управления программой и обеспечения организационного воздействия; координацию и контроль работ по программам.

Д) Бюджетный метод (бюджетирование).

Для организации системы анализа планирования денежных потоков на предприятии, адекватной требованиям рыночных условий, рекомендуется создать современную систему финансового менеджмента, основанную на разработке и контроле исполнения системной иерархии корпоративного бюджета. Бюджетная система позволит установить жесткий текущий и оперативный контроль за поступлением и расходованием средств, создать реальные условия для разработки эффективной финансовой стратегии.

Е) Расчетно-аналитический метод основан на расчленении выполняемых работ и группировке используемых ресурсов по элементам и взаимосвязи, анализе условий наиболее эффективного их взаимодействия и разработке на этой основе проектов планов.

Ж) Отчетно-статистический метод состоит в разработке проектов планов на основе отчетов, статистики и иной информации, характеризующей реальное состояние и изменение характеристики деятельности предприятия.

3. Функции планирования и структура плановых служб предприятия

Эффективное планирование на предприятии основано на системном подходе, основанном на всестороннем и последовательном изучении состояния предприятия, его внутренней и внешней среды. Системный анализ призван найти ответы на следующие вопросы о работе предприятия: как выделить систему, деятельность которой мы собираемся планировать? в какой сфере и в каких условиях действует предприятие? как организовано предприятие и как оно функционирует в действительности? какая политика и практика предприятия действуют в настоящий период? каковы главные приоритеты руководства предприятия? как работало предприятие в прошлом и как оно работает сейчас? какова структура акционерного капитала? что представляют собой конкуренты предприятия, какова их доля на рынке и как она изменяется? какие законы и правительственные постановления влияют на работу предприятия, и каким образом?

Ответы на эти вопросы, полученные в ходе анализа системы, позволяют выявить все основные факторы, ограничивающие рост компании и препятствующие ее плановому развитию.

Планирование и управление экономической деятельностью тесно связаны между собой такими функциями производственного менеджмента, как выбор цели, определение ресурсов, организация процесса, контроль исполнения, координация работы, корректировка задач, мотивация персонала и так далее. В их выполнении участвуют многие категории персонала – руководители всех уровней управления, экономисты-менеджеры, плановики-исполнители и др. Основными функциями высшего руководства предприятия являются установление единой стратегии развития или валидация цели планирования, выбор основных способов ее достижения, определение методов и технологий разработки планов. Руководители остальных отделов, а также специалисты служб планирования разрабатывают все текущие и тактические планы. В их функции также входит анализ внешней и внутренней среды предприятия, прогнозирование развития своих подразделений, расчет и оценка необходимых ресурсов, целей и так далее.

18 стр., 8837 слов

Планирование как функция управления

... особенности функции управления; ·проанализировать реализацию функции планирования в ООО «Птица»; ·выявить проблемы в практическом применении функции планирования и разработать рекомендации по ее совершенствованию. Предмет исследования - планирование, как функция управления. Объект-ООО «Птица» Курсовая работа основана на ...

Управление бизнес-планированием и экономическими службами выполняет общие, научные, методологические и другие основные функции для управления всей текущей и долгосрочной запланированной деятельностью. Персонал службы планирования совместно с высшим руководством принимает участие в разработке стратегии предприятия, выборе и обосновании экономических целей, создании необходимой нормативной базы, анализе и оценке плановых и фактических результатов конечной деятельности.

Все службы компании, как производственные, так и функциональные, задействованы в планировании своей деятельности. В цехах и отделах организуются офисы экономического планирования или профессиональные группы. Структура услуг экономического планирования предприятия зависит в первую очередь от размера производства, характеристик продукции, положения на рынке, формы собственности и т.д. В структуре управления без магазинов функции планирования выполняются старшими экономистами. Каждая компания самостоятельно выбирает состав своих плановых и хозяйственных органов.

Основанием для выбора организационной структуры предприятия обычно служат перспективные планы развития, объемы производства, нормативы численности и соотношения различных категорий персонала и многие другие факторы. Примером линейного подчинения экономических служб на крупных предприятиях могут быть названы последовательные структурные звенья: генеральный директор → главный экономист → планово-экономическое управление → планово-финансовый отдел → планово-расчетное бюро. При функциональной подчиненности право принимать решения и давать руководящие указания предоставляется применительно к конкретным функциям независимо от того, кто их осуществляет.

При линейно-функциональной структуре управления по каждому уровню формируется состав служб, пронизывающий все предприятие «сверху донизу».

В условиях рыночной экономики существует множество типов организационных структур, в которые органично должны вливаться плановые службы. Это дивизиональная, продуктовая, матричная, проектная и так далее, выбор которых определяется стратегическими задачами предприятия.

Заключение

Содержание планирования состоит в обоснованном определении основных направлений и пропорций развития производства с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Сущность планирования проявляется в конкретизации целей развития всей организации и каждого подразделения в отдельности на установленный период, определения хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации, выявления материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач.

20 стр., 9797 слов

Планирование прибыли и рентабельности производства на примере ...

... рентабельность предприятия, фондоотдача и т.п.). Поэтому при планировании прибыли необходимо учитывать влияние сочетания внутренних и внешних факторов и ... и акцизов) и затратами на ее производство и реализацию. При планировании прибыли указываются балансовая (или общая) и чистая (расчетная) прибыль. Размер прибыли в финансовой отчетности определяется в плане как алгебраическая сумма прибыли и ...

Таким образом, назначение планирования состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития предприятий. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным подразделением и всем предприятием. Поэтому планирование призвано обеспечить взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями организации, включающими всю технологическую цепочку: научные исследования и разработки, производство и сбыт. Эта деятельность опирается на выявление и прогнозирование потребительского спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов и перспектив развития хозяйственной конъюнктуры. Отсюда вытекает необходимость увязки планирования с маркетингом и контролем с целью постоянной корректировки показателей производства и сбыта вслед за изменением спроса на рынке. Чем выше степень монополизации рынка, тем точнее компании могут определить его размеры и воздействовать на его развитие.

Опыт показывает, что организации, планирующие свою деятельность, функционируют более успешно, чем организации, свою деятельность не планирующие. В организации, использующей планирование, отмечается увеличение отношения прибыли к объему реализации, расширение сферы деятельности, повышение степени удовлетворенности работой специалистов и рабочих.

На сегодняшний день увеличивается конкуренция. Появление новых рынков, меры финансовой стабилизации, реализуемые в нашей стране, подталкивают компании к разработке конкурентных стратегий и планов. Планирование — один из экономических методов управления, выступающий как основное средство использования экономических законов в процессе хозяйствования, служащий для подготовки принятия решений.

Список использованных источников

[Электронный ресурс]//URL: https://management.econlib.ru/referat/organizatsiya-planirovanie-i-upravlenie-predpriyatiem/

1. Бабич Т. Н. Планирование на предприятии: Учеб. пос. – М.: КНОРУС, 2005.

2. Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование. Учебник. 2-ое издание – М.: Инфра – М, 2000.

3. Гнездилова Л.И., Леонов А.Е., Стародубцева О.А. Основы планирования. Учеб. пособие. — Новосибирск, 2000.

4. Ильин А.И. Планирование на предприятии: Учеб. пос. – М.: Наука, 2003.

5. Переверзев М.П., Шайденко Н.А., Басовский Л.Е. Менеджмент: Учебник / Под общ. ред. проф. М.П. Переверзева. — М.: ИНФРА-М, 2002.

6. Платонова Н.А., Харитонова Т.В. Планирование деятельности предприятия: Учеб. пос. — М.: «Дело и сервис», 2005.

7. Стародубцева О.А., Тишкова Р.Г. Планирование на предприятии: Уч. пос. — Новосибирск, 2006.

8. Уткин Э.А. Курс менеджмента: Учебник для Вузов. — М.: Изд-во “Зерцало”, 1998.