На сегодняшний день можно констатировать отсутствие государственного подхода к проблемам ДОУ даже на уровне федеральных органов исполнительной власти (далее ФОИВ), что наглядно демонстрируется следующим. Во-первых, практически все законодательные акты носят декларативный характер, а нормативно-методическая база во многом не отвечает требованиям времени. Во-вторых, даже существующая нормативно-методическая база, лишена рычагов влияния, т.к. отсутствуют штрафные санкции за ее не исполнение. А главное, не провозглашены принципы единого государственного подхода к этой проблеме.
Таким образом, на современном этапе, который можно образно обозначить как «переходный» период от традиционного документооборота к электронному необходимо применить взвешенный подход при решении проблем нормативно-методического обеспечения ДОУ, в основу которого должна быть положена идея одновременного (параллельного, взаимодополняющего) сосуществования традиционной и электронной систем ДОУ, закрепленная как на законодательном уровне, так и в положениях вновь воссозданной Единой государственной системы ДОУ.
Цель работы — раскрыть суть вопроса технологии документооборота в Государственной Думе.
Задачи работы:
Рассмотреть особенности организации делопроизводства и документооборота в Государственной Думе
Определить документационное и организационно-техническое обеспечение заседаний Государственной Думы
Рассмотрим процесс автоматизации системы документального обеспечения законотворческой деятельности Государственной Думы.
ГЛАВА 1. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА В ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЕ
1.1. Организация системы документационного обеспечения деятельности Государственной Думы, общий порядок ведения делопроизводства
В Государственной Думе разработана определенная система документального обеспечения своей деятельности. Организационно она состоит из структурных подразделений, обеспечивающих в централизованном порядке выполнение таких функций как прием, обработка, регистрация, передача по назначению поступающих в Государственную Думу документов, обработка и отправка документов, исходящих из Государственной Думы, машинописные и копировально-множительные работы, стенографирование, звукозапись (с расшифровкой) заседаний, обеспечение документами и материалами депутатов к заседаниям Государственной Думы и ее органов и некоторые другие.
Выполнение перечисленных функций осуществляет специальное подразделение Аппарата Государственной Думы — Управление документационного обеспечения и архива (УДО).
Государственная Дума
... в государственной жизни России 1.1 Государственная Дума: комитеты, комиссии и структура. Государственная Дума состоит из 450 депутатов. 1 Руководят деятельностью Государственной Думы: Председатель Государственной Думы, первые заместители и заместители Председателя Государственной Думы, а также Совет Государственной Думы. В Государственную Думу ... депутатами ГД; Комиссия ГД по правовому обеспечению ...
Это такие задачи, как:
- ведение единой системы делопроизводства в Государственной Думе;
- прием, учет, отправка служебных документов;
- участие в документационно-техническом обеспечении заседаний, проводимых в Государственной Думе, в том числе выдача документов и материалов к заседаниям Государственной Думы, стенографирование, техническая запись заседаний, запись и расшифровка стенограмм, редакторская правка и подготовка стенограмм к изданию;
- машинописные и копировально-множительные работы;
- архивное хранение документов Государственной Думы и другие.
Некоторые функции поддержки документации реализуются непосредственно самими подразделениями. Это-исполнение документов, их подготовка и оформление, частично — функция печатания, копирования (в небольших тиражах), учета, исполнения, хранения, подготовки к передаче в Архив и некоторые другие.
Многолетняя практика работы Государственной Думы, начиная с 1994 года и по сегодняшний день, подтвердила правильность выбранного сочетания централизации в осуществлении основных делопроизводственных функций с децентрализованным выполнением функций, выполнение которых целесообразно именно там.
В последние годы Госдума работает над созданием автоматизированной системы делопроизводства и документооборота. Некоторый опыт в этом смысле был накоплен в последние годы, особенно при эксплуатации локальных компьютерных систем. С учетом полученного опыта была проведена работа по выбору базовой системы, отвечающей требованиям и условиям делопроизводства и документооборота в Государственной Думе. Таковой стала программа САДД (Система автоматизированного делопроизводства и документооборота), разработанная известной организацией «Электронные офисные системы» на основе базовой системы «Дело — 96». С августа 2000 года эта система поэтапно внедряется в Государственной Думе и к настоящему времени практически все структурные подразделения подключены к этой системе, работают в ней.
Уже сейчас можно сказать, что внедрение этой системы позволило значительно улучшить делопроизводство и документооборот Госдумы. Если раньше единая система делопроизводства для всей Государственной Думы была скорее целью, то с введением ДЗО эта цель во многом становится реальностью. Автоматизированная система делопроизводства и документооборота позволила объединить и связать в единую информационную систему все этапы, все операции и процедуры, сопровождающие подготовку и прохождение документов в Государственную Думу и ее администрацию. Наряду со значительным улучшением системы получения информации о прохождении документов, она позволила также избежать вынужденного дублирования ряда операций с документами, такой, например, как многократная регистрация одних и тех же документов, улучшилась организация и эффективность труда работников Аппарата, что, несомненно, оказывает положительное влияние на деятельность палаты.
Система делопроизводства в России
... прогрессивных форм и методов работы с документами. Основная задача EGSD - способствовать рационализации и унификации документальных процессов в деятельности государственного аппарата на разных уровнях управления. Эта система требует доведения до уровня ...
1.2 Нормативные акты, регламентирующие порядок ведения делопроизводства и организации системы документационного обеспечения деятельности Государственной Думы
Основными нормативными документами, на которые опирается система документационного обеспечения деятельности Государственной Думы, регламентирующими указанные процедуры являются, прежде всего, Регламент Государственной Думы и Инструкция по работе с документами в Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации.
Регламент Государственной Думы составляет фундаментальную основу, на которой строится вся система документального обеспечения деятельности Государственной Думы. Он подробно определяет порядок рассмотрения Государственной Думой вопросов, отнесенных к ее компетенции, и, прежде всего, законодательный порядок, организацию, формы и порядок работы органов и подразделений Государственной Думы.
Целью подробного описания организации, порядка и принятых процедур делопроизводства является Инструкция по работе с документами в Государственной Думе. Помимо текстовой части Инструкция имеет множество приложений, содержащих бланки бланков документов, обращающихся в Государственной Думе, различные справочные и регистрационные бланки.
1.3 Прием, обработка, регистрация, распределение, прохождение, доставка служебных документов и других материалов
Государственная Дума осуществляет централизованный прием официальных документов и другой корреспонденции, адресованной палате, ее руководителям, подразделениям, депутатам Государственной Думы. Заявления граждан принимаются непосредственно в приемной Государственной Думы.
Проводка счетов-фактур и других входящих документов осуществляется с помощью технологии SADD. В процессе регистрации на персональной электронно-вычислительной машине (ПЭВМ) заполняется электронная регистрационная карточка со стандартным набором заполняемых реквизитов. Информация, относящаяся к документу, заносится в электронную базу данных, и с этого момента данные о последующем прохождении и исполнении зарегистрированных актов вносятся в электронные регистрационные формы.
Принятая система учета и регистрации, на наш взгляд, достаточно эффективна и позволяет оперативно обрабатывать несколько десятков тысяч ежемесячно поступающих в Государственную Думу служебных документов
Прием и регистрация законопроектов в Государственной Думе.
Проекты федеральных конституционных законов, федеральных законов, проекты законов Российской Федерации о внесении изменений и дополнений в действующие законы Российской Федерации и законы РСФСР, федеральные конституционные законы и федеральные законы, о признании их утратившими силу либо о неприменении на территории Российской Федерации актов законодательства Союза ССР и др., как и все поступающие в Государственную Думу документы, принимаются и регистрируются в УДО, а конкретно в том же его подразделении, в котором принимаются и регистрируются любые другие входящие документы.
При размещении счетов-фактур на них в системе SADD заполняются стандартные электронные регистрационные карточки, на сопроводительном письме счета-фактуры ставится оттиск регистрационного штампа с указанием регистрационного номера, даты и точного времени регистрационного документа. Этот же регистрационный номер проставляется и на самом законопроекте (на титульном листе) и этот номер сохраняется за законопроектом на весь период его прохождения и рассмотрения.
Система органов государственного управления в РФ
... не «изымаются» механизмом государственного управления». В таком же аспекте можно квалифицировать роль, например, различного рода структурных подразделений исполнительных органов, их территориальных звеньев, а ... исполнительных органов государственной власти. При этом одно и то же лицо не может быть одновременно членом Совета Федерации и депутатом Государственной Думы. Государственная Дума избирается ...
Работа с обращениями граждан, учреждений и организаций
Прием, регистрация и учет обращений граждан осуществляется отдельно от приема, регистрации и учета официальных документов, в частности в приемной Государственной Думы с использованием автоматизированной системы «Приемная». готовится программа для подключения системы «Ресепшн» к SADD.
Наряду с обращениями граждан, по этой же в целом схеме осуществляются прием, регистрация, направление на рассмотрение также полученных писем, телеграмм, других документов учреждений и организаций, не относящихся к законотворческой деятельности Государственной Думы, другим рассматриваемым ею вопросам.
Учет и обращение с документами в структурных подразделениях
В подразделениях документы, поступившие туда после регистрации в условной, подлежат обязательному учету, но повторно не регистрируются, а используется учетная карточка центрального картотеки. Учету в подразделении подлежит и последующее прохождение этих документов, вплоть до завершения исполнения или завершения другой формы работы с документом (например, учетом его в работе по обобщению материалов по той или иной теме, учетом при подготовке законопроекта и т.д.).
Все это позволяет делать инструментарий САДД.
Документы, подготовленные в одних и тех же структурных подразделениях, независимо от того, направляются ли они в Государственную Думу или за ее пределы, регистрируются в этих подразделениях. Также с использованием САДД. При этом, в случае отправки так называемых внутренних документов обеспечивается принцип их единовременной регистрации в принимающих единицах, такие документы повторно не регистрируются.
Организацию и управление делопроизводством в подразделении обеспечивает служба управления офиса подразделения. В офисах комиссий и комиссий ответственность, возлагаемая на эти службы по регистрации и хранению актов и практик, связанных с подготовкой законопроектов к рассмотрению палатой, которая уже принимает решение об утверждении законопроекта или его отклонении, берет на себя особую ответственность важность. Соответственно в аппаратах комитетов формируется и ведется основная часть дел с документами и материалами по разработке законопроектов, по их обсуждению на разных этапах работы сними, туда поступают замечания на законопроекты от субъектов Федерации, федеральных органов власти и иных организаций, готовятся таблицы поправок и другие необходимые документы.
Контроль за исполнением документов и поручений
В Государственной Думе осуществляется контроль за исполнением:
- принятых Государственной Думой постановлений;
- протокольных поручений Государственной Думы и поступлением ответов на парламентские и депутатские запросы;
- решений Совета Государственной Думы;
- поручений, содержащихся в распоряжениях и резолюциях на документах Председателя Государственной Думы, его заместителей, Руководителя Аппарата;
- поручений, содержащихся в резолюциях руководителей структурных подразделений.
Порядок осуществления указанного контроля в целом отвечает общепринятым правилам, а используемые при этом технические средства — это хорошо известные компьютерные программы контроля исполнения документов и поручений (используются, в частности, некоторыми секретариатами, аппаратами ряда комитетов, другими подразделениями), а также картотеки, контрольные журналы и другой контрольный инструментарий.
Государственное регулирование предпринимательской деятельности диплом
... реализация правового регулирования предпринимательской деятельности происходит за счет использования значительного количества различных правовых источников, что приобретает важное государственное значение в данной сфере. Регламентируется предпринимательская деятельность существенным кругом нормативных документов, основным из ...
Секретариаты, подразделения, службы или ответственные лица, осуществляющие контроль, проверяют правильность предоставленной информации о выполнении инструкций, полноту решения поставленных в них вопросов. Периодически, не реже одного раза в месяц, руководителю или органу, издавшему приказы, предоставляется обобщенная информация о ходе и результатах их выполнения.
Регистрация, учет и отправка исходящих документов
Выходящие в Государственную Думу документы должны быть отправлены за подписью руководителей палаты, руководителей альтернативных объединений, председателей комитетов, комиссий, а также руководителей самостоятельных подразделений администрации в соответствии с их компетенцией и полномочиями.
Документы также отправляются за подписью депутатов Госдумы по специальным депутатским бланкам, о которых уже упоминалось выше.
Регистрация исходящих документов осуществляется децентрализованно в подразделениях, секретариатах, аппаратах комитетов и альтернативных объединениях — авторах этих документов.
Регистрация ведется с использованием технологии САДД.
В УДО используется специальная компьютерная программа, разработанная специалистами Государственной Думы, с помощью которой осуществляется учет всех отправляемых документов (с многоаспектной поисковой системой), а также автоматизированное печатание адресов на конвертах и реестров на отправляемую корреспонденцию.
Исходящая корреспонденция за подписью депутатов.
Письма и другие официальные документы, подписанные депутатами Государственной Думы, оформляются в общем порядке обращения с документами в Государственной Думе. В то же время, для того чтобы избежать ненужного смешения делопроизводства депутата с делопроизводством комитета, депутатского объединения, учет и регистрация исходящих документов (как и входящих документов) тех и других ведутся раздельно. Поэтому исходящим документам депутата присваиваются свои исходящие номера, отличные от исходящих номеров (индексов) комитетов, комиссий, депутатских объединений. Оформление и учет исходящих документов депутата осуществляет его помощник на персональном компьютере или в бухгалтерском журнале стандартного формата.
ГЛАВА 2. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ И ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАСЕДАНИЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ
2.1. Систематизация документов, составление номенклатуры дел, их формирование, подготовка дел к передаче в Архив Государственной Думы
Документационное и организационно-техническое обеспечение заседаний
Важнейшей составной частью системы документационного обеспечения деятельности палаты является документационное и организационно-техническое обеспечение заседаний Государственной Думы, Совета Государственной Думы, заседаний комитетов, комиссий, парламентских слушаний и других заседаний, которые в условиях коллегиальных форм работы парламента приобретают особо важное значение.
Основой рациональной и правильной систематизации документов и дел, хранящихся в Государственной Думе и ее подразделениях, является перечень дел Государственной Думы.
Ежегодно в подразделениях составляются номенклатуры дел этих подразделений, а на основании их — номенклатура дел (сводная) Государственной Думы. Работа по составлению номенклатуры дел ведется в соответствии с действующими рекомендациями Росархива, положениями Государственного института образования. О важности бизнес-номенклатуры Государственной Думы свидетельствует тот факт, что этот документ утвержден Председателем Государственной Думы.
Государственное регулирование страховой деятельности в Российской Федерации
... страховой деятельностью в Российской Федерации 14 2 Тенденции развития государственного регулирования страхования в Российской Федерации 17 2.1 Анализ рынка страховых услуг Российской Федерации за 2018 год 17 2.2 Становление системы государственного регулирования ...
Файлы, хранящиеся в служебной деятельности подразделений, также оформляются по общепринятым правилам. По окончании делопроизводственного года дела постоянного и временного (свыше 5 лет) срока хранения передаются в Архив Государственной Думы.
Подчеркну, что депутаты Государственной Думы могут подавать документы, отражающие их деятельность, после прекращения их полномочий в Архив Палаты.
Дела, переданные в Архив Государственной Думы, могут быть переданы во временное пользование на срок не более одного месяца.
2.2. Некоторые вопросы дальнейшего совершенствования системы документационного обеспечения деятельности Государственной Думы
В настоящее время Государственная Дума придает большое значение совершенствованию системы документального обеспечения своей деятельности, деятельности депутатов Государственной Думы. При этом особое внимание уделяется сокращению ненужного бумажного документооборота, переходу на электронный документооборот..
В Госдуме есть электронная почта, порядок подключения которой утвержден руководителем аппарата Госдумы в сентябре 1996 года. В настоящее время прорабатывается вопрос о том, как постепенно перейти на использование электронной почты для передачи официальных документов Госдумы, а также приема официальных документов, отправляемых в Госдуму.
В соответствии с п. 5 статьи 105 Регламента Государственной Думы копии текста законопроектов и сопроводительных документов к ним, вносимых в Государственную Думу, представляются, наряду с оригиналом на бумажном носителе, также на магнитном носителе. И уже в 2002 году началась процедура, когда электронные версии текстов представленных депутатами законопроектов и материалов к ним стали публиковать в АСОЗД депутаты — инициаторы законопроектов или, от их имени, помощники депутатов. Постепенно таким путем размещается в АСОЗД все больше законопроектов.
Это не только позволит обращаться к текстам внесенных законопроектов практически сразу же после их внесения и регистрации (на размещение текста в АСОЗД отводится три дня), но и существенно уменьшить объемы копирования законопроектных материалов на бумажных носителях, поскольку для многих пользователей достаточно будет во многих случаях возможности видеть документы в электронном виде.
ГЛАВА 3. АВТОМАТИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ
3.1. Автоматизированная система обеспечения законодательной деятельности
Автоматизированная система обеспечения законодательной деятельности содержит информацию о принятии всех законопроектов, внесенных в Государственную Думу второго созыва, начиная с января 1996 года. Она была создана силами специалистов аппарата Государственной Думы России и в полную силу заработала в 2001 году, когда к ней были подключены все депутаты Государственной Думы ФС РФ и члены Совета Федерации ФС РФ. Кроме того, до 2001 года информация о результатах экспертизы законов на пленарных заседаниях Совета Федерации вводилась в систему протокольным отделом Государственной Думы, которая получала ее в бумажном виде. С июля 2001 года тот же аппарат Совета Федерации фиксирует в системе результаты рассмотрения законов на пленарном заседании сразу после голосования.
«Государственно-общественный характер управления системой образования»
... единоначалия и коллегиальности в системе управления муниципальной системой образования. Субъекты демократического, государственно-общественного управления муниципальной образовательной системой могут иметь общее содержание деятельности по реализации функций управления: Деятельность по обеспечению функционирования муниципальной образовательной системы: участие в разработке, ...
Автоматизированная система обеспечения законодательной деятельности экспонировалась на 2-й Международной выставке-форуме по телекоммуникациям, новым инфокоммуникационным технологиям и их приложениям «Инфокоммуникации России–XXI век» («Инфоком-2002»), проведенной в Москве в октябре 2002 года. В настоящее время в режиме просмотра к ней подключены более 2000 пользователей, а в режиме ввода информации — около 500.
Примерно в то же время была введена в эксплуатацию автоматизированная система электронного голосования, которая включает в себя 470 рабочих мест депутатов и обеспечивает оперативную регистрацию участников заседаний, а также подсчет результатов голосования с выдачей соответствующей сводной и детализированной информации.
Следующим шагом в автоматизации работы Государственной Думы России стало создание Автоматизированной системы планирования порядка рассмотрения вопросов (Автоматизированной системы организационного управления или АСОУ), реально позволяющей упростить формирование примерных программ работы палаты на сессию и календарных планов рассмотрения вопросов на месяц. Эта система с одной стороны координирует деятельность комитетов, фракций и депутатских групп, а с другой — позволяет им оперировать не полными версиями указанных документов, общий объем которых достаточно велик, а только интересующими разделами при сохранении всех возможностей их обработки.
Автоматизированная система организационного управления (АСОУ)
Система разработана специалистами отдела информационных технологий Госдумы России на базе СУБД Oracle, доступ к ней осуществляется через веб-браузер. Кроме того, между Автоматизированной системой обеспечения законодательной деятельности (АСОЗД) и Автоматизированной системой организационного управления (АСОУ) настроен двухсторонний интерфейс, позволяющий импортировать учетные данные по законопроектам из АСОЗД в АСОУ и экспортировать обратно в АСОЗД программу законопроектной работы и календарь рассмотрения вопросов Государственной Думой России на очередной месяц. В рабочем режиме Автоматизированная система организационного управления (АСОУ) функционирует с 1998 г. На данный момент подключено около 15 пользователей, большинство из которых являются сотрудниками службы поддержки на заседаниях организационного управления Госдумы России.
Работа с документами занимает важное место в деятельности Государственной Думы России. Правильно организованный документооборот позволяет существенно повысить эффективность работы любой организации, а в Государственной Думы России он жизненно необходим ввиду огромного объема документов (количество входящих за 2005 год превышает 340 тыс., исходящих — более 680 тыс.).
Поэтому на первый план выходит подготовка, обработка и экспертиза документов различного характера.
3.2. Автоматизация законодательного процесса в Государственной Думе как средство доступа граждан к законодательному процессу
Автоматизация законодательного процесса — тема чрезвычайно актуальна, поскольку автоматизации любого рода деятельности, в особенности такой сложноформализуемой, как законодательная, является средством ускорения соответствующих процессов, средством облегченного доступа к законодательной информации и, как закономерное следствие — способствует более широкой осведомленности, доступу и участию граждан Российской Федерации в законодательном процессе. Это является реализацией их конституционного права, исходящего из смысла ч.2 ст.З, ч.З ст.15, ст.ст. 17-18, ч.2 ст.24, ч,4 ст.29, ч.1 ст.32, ч,1 ст.45 Конституции РФ, что во многом характеризует демократическое государство. Деятельность Парламента Российской Федерации, в частности Государственной Думы, по определению должна быть прозрачной, поскольку Конституция Российской Федерации гарантирует народу как единственному источнику власти непосредственное осуществление этой власти через государственные органы. Работа Государственной Думы должна быть открытой и доступной по всем направлениям деятельности Палаты.
Курсовая работа по системам управления технологическими процессами
... SCADA-систему (система диспетчерского управления и сбора данных), которая выполняла бы следующие функции: прием информации о контролируемых технологических параметрах (состав дистиллята, расход хладоносителя); непосредственное автоматическое управление технологическим процессом. оперативное управление ходом технологического процесса (изменение ...
Следуя достижениям научно-технического прогресса, Президент РФ своим Указом от 5 апреля 1994 г, N 662 «О порядке опубликования и вступления в силу федеральных законов» определил, что тексты федеральных законов, распространяемые в машиночитаемом виде научно-техническим центром правовой информации «Система» считаются официальными. Вышеупомянутым Указом доступ к законодательным актам стал значительно приближен широкой категории граждан, имеющих возможность использовать телекоммуникационные каналы: студентам и школьникам, аспирантам, преподавателям, представителям деловых кругов, причем надо отметить, что приближен в широком смысле к законодательному процессу: поскольку в указанных официальных средствах массовой информации публикуются в том числе постановления ГД о принятии законов в трех-четырех чтениях, что позволяет гражданам отслеживать стадии прохождения законопроектов. Характерно, что это наиболее активные граждане — кровно (прямо и непосредственно) заинтересованные в реформировании и совершенствовании российского законодательства. приблизить законотворческую деятельность к гражданам можно с помощью современных средств телекоммуникации: Интернет, информационно-поисковые и правовые информационные системы, базы данных по счетам, в том числе такие известные компании, как «Гарант» и «Консультант». В мировой паутине открыт официальный сайт ГД-Duma.gov.ru. Концепция сайта основана на том, что граждане имеют право напрямую влиять на законодательные решения, получать информацию о выполнении депутатами своих обязательств перед избирателями. Авторитет Государственной Думы, степень доверия к парламенту и парламентариям зависит от готовности самой палаты своевременно и всесторонне предоставлять гражданам необходимую информацию о своей работе. Одна из основных целей, преследуемых при разработке этого сайта, — дать возможность гражданам реализовать свои конституционные права на получение полной информации о работе органов государственной власти Российской Федерации, в том числе парламента. Содержание этого сайта регламентируется рядом локальных нормативных правовых актов ГД. Решением Комитета ГД по регламенту и организации работы ГД от 15.01.1998 года определена концепция информационного обеспечения деятельности ГД. Распоряжениями Руководителя Аппарата ГД от 07.04.1999 г, 05.07.2000, от 15.04.2003 года, основные направления информационно-аналитической работы, утверждены положения о фонде электронных информационных ресурсов и информационных Web-ресурсах ГД. Координация этой работы возложена на постоянно действующий координационный Совет по информационному обеспечению деятельности ГД.
Законы и принципы управления
... законы и принципы управления. Исходя из цели, необходимо решить следующие задачи: дать общее понятие термина «управление»; исследовать законы и принципы управления, и дать их краткое описание; изучить и охарактеризовать законы и принципы управления в системе таможенных органов, ...
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, в Госдуме сложилась определенная система документального обеспечения его деятельности. Организационно она состоит из структурных подразделений, обеспечивающих в централизованном порядке выполнение таких функций, как прием, обработка, регистрация, передача по назначению поступающих в Думу документов, обработка и отправка исходящих документов, машинописные и копировально-множительные работы, стенографирование, звукозапись (с расшифровкой) заседаний, обеспечение документами и материалами депутатов к заседаниям Государственной Думы численных функций осуществляет специальное подразделение аппарата Государственной Думы – управление документационного обеспечения и архива (УДО).
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
[Электронный ресурс]//URL: https://management.econlib.ru/referat/v-deloproizvodstve-eto/
1. Андреева В.И. Работа с документами в делопроизводстве. Документооборот фирмы (на основе ГОСТов РФ).
— М.: «Интел-Синтез, 2004.
2. Бобылева М.П. и Гуськов В.А. Проблемы ведения делопроизводства в условиях автоматизации делопроизводства. — М.: Делопроизводство, 2003.
3. Вялова Л.М. Организация движения документов. — Спб.: Питер, 2004.
4. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и документационным услугам. — М.: Логос, 2004.
5. Документы и делопроизводство./Под ред. Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум. — М.: Экономика, 2002.
6. Еремченко В.А. О проблеме электронных документов. — М.: БЕК, 2003.
7. Ефимова О.А. Современные технологии работы с документами: автоматизация делопроизводства. — М.: ИНФРА-М, 2003.
8. Кузнецов С.Л. Автоматизированные системы регистрации и контроля исполнения. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2004.
9. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления).
— М.: Интел — синтез, 2004.
10. Ларин М.В. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях//Экономика и жизнь, 2003, №4. — С. 56-59.
11. Санкина Л.В. Особенности делопроизводства в органах управления. — М.: Дело, 2004.
12. Сокова А.Н. Электронные документы и электронные технологии в делопроизводстве. — Спб.: Нева, 2004.
13. Указ Президента от 5 апреля 1994 г, N 662 «О порядке опубликования и вступления в силу федеральных законов»
