«Планирование в малом предпринимательстве как фактор обеспечения устойчивого развития фирмы (на примере ИП Дьяк Наталья

метки: Планирование, Деятельность, Организация, Предприятие, Диплом, Работа, Бизнес, Смета

Многие люди, живущие в нашей стране, до сих пор неосознанно строят стереотипы о планировании. При слове «планирование» нередко возникают ассоциации с жизнью в СССР, Госпланом, жесткими цифрами, спущенными сверху, невозможностью самостоятельного определения целей, с существованием узкого диапазона осуществления работ в интервале «не выполнили план» — «перевыполнили план».

Каждый предприниматель в начале своего дела должен четко понимать объем будущих потребностей в финансовых, трудовых, материальных и интеллектуальных ресурсах. Выявить источники их получения, а также уметь четко рассчитывать эффективность использования ресурсов, задействованных в рабочем процессе предприятия.

Тема дипломной работы – «Планирование в малом предпринимательстве как фактор обеспечения устойчивого развития фирмы» (на примере ИП Дьяк Наталья Сергеевна).

Актуальность темы заключается в том, что в условиях жесткой конкурентной борьбы предприниматель не может добиться стабильного успеха, если не будет четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать, анализировать и аккумулировать информацию как о состоянии целевых сегментов рынка, положении на них конкурентов и партнеров, так и о состоянии собственных дел, своих перспективах и возможностях.

Объект исследования– строительный бизнес индивидуального предпринимателя Дьяк Натальи Сергеевны (ИП Дьяк Наталья Сергеевна).

Предмет исследования – организация планирования в малом бизнесе.

Целью исследования является разработка рекомендаций по совершенствованию системы планирования для обеспечения устойчивого развития строительного бизнеса ИП Дьяк Наталья Сергеевна.

В соответствии с целью в ходе исследования были решены следующие задачи:

•  изучение процесса планирования и классификации планов, а также методов планирования на предприятии;
•  организационно-экономическая характеристика исследуемого объекта;
•  анализ существующих подходов к планированию у ИП Дьяк Наталья Сергеевна;
•  разработка рекомендаций по совершенствованию системы планирования.

Поставленные цели и задачи обусловили структуру дипломной работы:

•  в первой главе рассмотрены теоретические и методические основы планирования на предприятии;
•  во второй главе изложены особенности системы планирования ИП Дьяк Наталья Сергеевна;
•  в третьей главе предложены рекомендации по совершенствованию системы планирования ИП Дьяк Наталья Сергеевна.

В качестве теоретической основы для написания дипломной работы использованы работы Агафонова А.Ю., Бутенко А.Я., Валигурского Д.И. и других специалистов в сфере планирования предпринимательской деятельности.

Финансовое планирование деятельности организации на примере МБДОУ ...

... финансово-хозяйственной деятельности. Сегодня тема финансового планирования наиболее актуальна. Крупные организации не экономят и нанимают на работу высококвалифицированных менеджеров, т.к. знают, что своевременное эффективное планирование позволяет оценить положение на рынке, верно спланировать финансово ...

Методологическую основу работы составили методы функционально-стоимостного и системного анализа.

В качестве информационных источников использованы законодательные, нормативно-правовые документы государственных органов РФ, а также данные учета и отчетности ИП Дьяк Наталья Сергеевна за 20132015 гг.

Общий объем работы составляет 69 листов, 15 рисунков, 11 таблиц.

Глава 1 Теоретические и методические основы планирования на

предприятии

1.1 Понятие планирования, виды планов

В современных условиях планирование производственной и коммерческой деятельности не только возможно, но и актуально для всех организационно-правовых форм предприятий. Рынок не подавляет и не отрицает планирование в целом, а только продвигает его в основном к первичному производственному кольцу — фирмам и их ассоциациям.

В общих чертах планирование можно определить как процесс принятия управленческих решений, предшествующий будущим действиям.

Перед тем как приступить к процессу планирования деятельности, проводится предварительное тщательное изучение направлений развития рассматриваемого предприятия, разрабатываются всевозможные варианты изменения внешних и внутренних факторов воздействия (то есть создаются прогнозные варианты развития).

Результат процесса планирования – это составление плана.

План — это документ, который включает в себя систему взаимосвязанных шагов принятия решений, направленных на достижение желаемого результата.

План содержит такие этапы, как:

•  цели и задачи;
•  пути и способы их реализации;
•  ресурсы, необходимые для исполнения поставленных задач;
•  пропорции (соблюдение пропорциональности среди отдельных элементов производства);
•  организация исполнения плана;
•  контроль [12, c. 76].

Формирование позиции на рынке компании — это основа современного маркетинга, управления производством и в целом всей микроэкономической системы. Планирование сочетает в себе систему принципов, методов, форм и приемов управления рыночным механизмом при использовании минимального количества ресурсов с целью повышения конкурентоспособности хозяйствующего субъекта.

В современном отечественном производстве функции планирования на предприятиях определяют не только основной предмет планово-экономической деятельности, но и главным образом объект этого планирования [7, c. 126].

Методология планирования на предприятии включает систему теоретических выводов, общих закономерных последовательностей, научных принципов и подходов, экономических положений, современных требований условий рынка и признанных передовой и мировой практикой методов разработки планов.

Конечным результатом деятельности по планированию на предприятии являются проекты планов, которые носят различные названия: полный план, рабочее задание, бизнес-план и другие.

В хозяйственной практике российских предприятий и организаций выделяются две основные системы (вида) рыночного планирования: техникоэкономическое и оперативно-производственное планирование [9, c. 17-20].

Планирование предпринимательской деятельности (2)

... плана страхования рисков деятельности Этап 18 - подготовка делового резюме бизнес-плана. Этап 19 - оформление бизнес-плана. Этап 20 - презентация бизнес-плана. Этап 21 - принятие решений о начале деятельности. 2. Маркетинг-план ... и установление контактов с ними (освещение последнего вопроса можно связать с управлением фирмой, в частности, с темой об основных партнерах фирмы). Желательно провести ...

Технико-экономическое планирование подразумевает разработку единой целостной системы показателей развития технико-экономического направления предприятия, их единство и взаимозависимость как по месту, так и по времени воздействия. На этом этапе планирования обоснование оптимальных объемов производства основывается на рассмотрении взаимосвязи между спросом и предложением на производимые товары, работы и услуги. Производится выбор необходимых производственных ресурсов, определение и закрепление рациональных норм их использования, расчет конечных финансово-экономических показателей и т.п. [14, c. 51]

Оперативно-производственное планирование является следующим этапом технико-экономической деятельности и представляет собой разработку этапов производства, корректировку и достижение целей, а также выбор путей дальнейшего развития. На данном этапе определяются текущие производственные задания отдельным подразделениям, цехам, участкам и рабочим местам, осуществляются разнообразные организационно-управленческие рычаги воздействия с целью эффективного управления процессом производства [8, c. 40].

Система планов на предприятии классифицируется по следующим основным признакам:

•  по содержанию. Следует выделить: технико-экономические, организационно-технические, оперативно-производственные, социальнотрудовые, бизнес-планирование, снабженческо-сбытовые, финансовые, стратегические, программные и другие;

•  по уровню управления. В зависимости от количества линейных подключений в компании различают разные типы тарифных планов. На высшем уровне управления применяется корпоративное и заводское планирование, на среднем уровне – цеховая система планирования, на нижнем – производственная, охватывающая участки, бригады и рабочие места;

•  по методам обоснования. Применяются системы административного, рыночного, индикативного или централизованного планирования;
•  по времени охвата.

Планирование подразделяется на краткосрочное или текущее (продолжительностью в один год, квартал, декаду или неделю), среднесрочное (в пределах 1-3 лет) и долгосрочное или перспективное (от 3 до 10 лет);

•  по сфере применения. Планирование подразделяется на межцеховое, внутрицеховое, бригадное и индивидуальное;
•  по стадиям разработок. Планирование подразделяется на предварительное, на этапе которого разрабатываются проекты планов, и окончательное;
•  по степени точности.

Планирование может быть уточненным и укрупненным. Точность планов в основном зависит от применяемых методов, нормативных материалов, анализируемых данных, уровня квалификации разработчиков планов и от сроков планирования;

•  по типам целей. Планирование бывает оперативным, тактическим, стратегическим и нормативным [17, c. 55-59].

В зарубежной науке и практике в планировании будущей организации работы корпорации выделяют четыре основных вида ориентации или технологии планирования: реактивное, инактивное, преактивное и интерактивное (классификация Р.Л. Акоффа) [11, c. 46].

Планирование предпринимательской деятельности

... делового резюме бизнес-плана. Этап 19 - оформление бизнес-плана. Этап 20 - презентация бизнес-плана. Этап 21 - принятие решений о начале деятельности. 2. Маркетинг-план В нормальной рыночной экономике организация сбыта имеет ... что необходимо создать (или усилить) и на что требуются деньги. понятно, что чем меньше белых точек на диаграмме, тем интереснее вложение в такой инвестиционный проект, ...

Реактивное планирование. Это дизайн, который полностью основан на опыте предыдущих поколений, а также за основу взята эволюция производства. Часто опорой служат уже сложившиеся традиционные формы организации производства. Этот тип планирования учитывает производственные проблемы отдельно, а не в целом, и поэтому не учитывает взаимодействие отдельного набора и его отдельных компонентов. Реактивное планирование всегда ориентировано только на прошлое, что вскоре приводит к вытеснению товаров, работ и услуг организаций как с внешнего, так и с внутреннего рынка, поскольку конкурирующие организации более эффективно планируют свою деятельность.

Инактивное планирование. Он основан и ориентирован только на существующее состояние организации и не предусматривает возврата к прежнему состоянию организации и развития инноваций. Основная цель холостого планирования — выжить в сегодняшних условиях и закрепить стабильность производственных процессов. Сложившийся деловой стиль, правила и традиции в незанятом планировании компании ценят гораздо больше, чем экономичность процесса или эффективность планирования производственной деятельности. Этот тип планирования ориентирован только на настоящее, а это означает, что экономический рост и развитие организации не будут реализованы.

Преактивное планирование. Этот вид планирования направлен на осуществление постоянных изменений в различных сферах производственной и непроизводственной деятельности организаций. Предприятия, использующие преактивный вид планирования, базируют деятельность на передовых достижениях науки, модернизируют технику, применяют в своей деятельности прогнозирование, часто идут на эксперименты, но в то же время очень редко основываются на имеющемся опыте ведения производства. Следовательно, предреактивное планирование на основе прогнозов может быть успешным только в относительно короткий период.

Интерактивное планирование. Этот тип планирования направлен на достижение желаемых перспектив и поиск путей их достижения. Это планирование ориентировано на достижение долгосрочных результатов. Цель интерактивного планирования — постоянно улучшать обучение, адаптацию и развитие. Интерактивное планирование учитывает взаимосвязь и взаимодействие между прошлым, будущим и настоящим. он направлен на постоянное увеличение личных, организационных и общественных активов не только внутри организации, но и на уровне улучшения качества жизни людей и страны в целом.

Рыночное планирование деятельности организации основывается на соотношении внешних и внутренних факторов, таких как поставщики и потребители, производство товаров, услуг и нормирование, методология и технология деятельности организации и т.д.

В последнее время наиболее распространенной формой планирования в домашних организациях является бизнес-планирование.

Наличие бизнес-плана позволяет бизнесменам полностью оценить возможности планируемых проектов и сократить их количество за счет заведомо невыгодных или нереальных мероприятий.

Составление бизнес-плана помогает решить еще одну задачу: подробно описать и просчитать различные сценарии развития бизнеса, выявить препятствия, возникающие при реализации проекта. Бизнеспланирование помогает определить всевозможные этапы проведения работ для осуществления деятельности, а также дает возможность убедить инвесторов вкладывать свои средства в проект с реалистичными и эффективными показателями [22, c. 346].

Бизнес-план как основа успеха предпринимательской деятельности

... др. 2. Бизнес-план как основа предпринимательской деятельности. В самом общем случае план - это изображение чего-либо, модель желаемого будущего или система мероприятий, направленных на достижение поставленных целей и задач. Бизнес-план, как один наиболее ...

Мировая практика ведения бизнеса определяет стандартные требования к составлению и исполнению бизнес-плана. В связи с этим разработана типовая структура бизнес- плана (рис. 1).

Бизнес-план

1. Титульный лист

2. Вводная часть

3. Анализ положения дел в отрасли

4. Сущность проекта

5. План маркетинга

6. Производственный план

7. Организационный план

8. Оценка рисков

9. Финансовый план

10. Приложения

Рис. 1. Структура бизнес-плана [15, c. 63-69]

Бизнес-план состоит из конкретных разделов, содержание которых зависит от специфики проекта, его отраслевой направленности, размером бизнеса, направлением проекта (создание новой организации или расширение существующего производства), условиями предоставления инвестиций (наличие потребности во внешних источниках финансирования на условиях кредитования, рефинансирования, предоставления ссуды и прочее).Направление деятельности, указанное в проекте, как показала практика, влияет на содержание, структуру, информационное наполнение, объем отдельных разделов и т.д. Для разных видов производства товаров, работ и услуг предполагается рассчитать несколько различных технико-экономических показателей и коэффициентов, отраженных и проанализированных в бизнес-плане.

Кроме того, размер организации влияет на объем и содержание этого документа. Крупные проекты подразумевают составление большего объема подготовительных разработок; в то же время для небольшой организации достаточно составить бизнес-план незначительного объема и содержания.

Давайте рассмотрим отличия бизнес-планов вновь созданной компании от существующей.

Бизнес-план операционной компании основан на имеющихся данных об организации, характеризующих ее результаты и опыт. Основная часть этого бизнес-плана — это описание путей развития и возможных изменений, которые необходимо внести в этом отношении.

Бизнес-план создаваемого предприятия основан на прогнозах и оценках, которые необходимо разработать и рассчитать с нуля. Необходимо описывать и создавать организационную, производственную и маркетинговую структуру нового субъекта хозяйствования [19, c. 198].

Кроме того, на содержание и объем бизнес-плана влияет предполагаемое использование этого документа, то есть он подготовлен для внутреннего управления или для привлечения нового внешнего инвестора.

Все описанные ранее особенности и различия не принципиальны. По результатам анализа рыночных возможностей предприниматель, управляющий проектом, должен четко сформулировать основную идею бизнес-плана. Исходя из этого, он должен разработать и подробно описать ряд мероприятий, достаточно точно определить и оценить стоимость проекта, рассчитать потребность в дополнительном внешнем источнике финансирования, отразить окончательные финансово-экономические показатели. Поэтому приведенная структура бизнес-плана является типовой.

Приведем ниже этапы подготовки бизнес-плана:

•  анализ основных направлений деятельности организации и оценка текущего состояния исследуемого объекта;
•  описание и конкретное рассмотрение сложившейся ситуации на рынке;
•  составление и формирование стратегического развития предприятия, изыскание новых ниш на рынке, определение идей и возможностей;
•  определение пути стратегического развития организации;
•  после выбора стратегии, необходимо сформулировать цели и задачи основных подразделений предприятия;
•  предоставить и ознакомить сформированные задачи до исполнителей, определить порядок и график разработки планируемой документации;
•  по направлениям деятельности предприятия разработать программы организации работ;
•  формирование окончательного варианта бизнес-плана и консолидирование отдельных программ и имеющейся информации;
•  представление бизнес-плана на утверждение;
•  направление будущим инвесторам созданного бизнес-плана;
•  старт реализации описанных бизнес-процессов бизнес-плана;
•  тщательная проверка воплощенного в жизнь производства товаров, работ и услуг, а также своевременное выявление недочетов и внесение определенных корректировок [30, c.

111-115].

Разработка бизнес-плана развития торгового предприятия ООО «Трейдинтерком

... того, что будет сделано в будущем. Будущее бизнес-планирование оформляется в виде бизнес-плана. Бизнес-план — это комплексный план развития предприятия (фирмы), который описывает все основ­ные ... это неверно. Бизнес-планы должны составлять все предприятия, в том числе давно прошедшие этап обучения. Целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности компании на ближайший и ...

Маркетинговые исследования — это всегда начало бизнес-плана. Во-первых, оценивают текущее состояние дел предприятия. Производится характеристика предприятия в общем виде, исследуется выпускаемая продукция, размер основных фондов оценивается, анализируется организационная структура управления предприятием, определяются уровень научно-технических служб и технологического оборудования, выявляют основные группы потребителей и обслуживаемые рынки, характеризуются кадровые ресурсы и оценивают финансовое положение организации. Таким образом определяется стратегия развития компании, определяющая сильные и слабые стороны производственного процесса компании.

Во-вторых, проводится изучение рынка специфического назначения, намечается маркетинговый план на основе внутреннего анализа состояния предприятия, оцениваются действия различных конъюнктура образующих факторов, характеризуются и выявляются основные конкуренты, формируется система потребительских предпочтений и т.д.

Вышеуказанные исследования используются как основа для разработки стратегии развития, определяются потенциальные возможности. Выявляют различные варианты: сохранение товарного ассортимента и профиля проведения работ, диверсификация производства, наращивание или технологическое обновление мощностей и расширение ассортимента выпускаемой продукции, расширение доли рынка и изыскание новых ниш на рынке за счет различных элементов маркетинговых стратегий и т.д. После этого на основе тщательного анализа производится выбор достаточно эффективных и перспективных направлений, круг возможных направлений сужается за счет исключения. Более подробно описывается каждое из выбранных направлений, для чего привлекаются сотрудники основных и специализированных служб и подразделений, а также внешние консультанты. Окончательный выбор направления стратегического развития происходит на основании указанных выше проведенных работ [27, c. 191].

Для реализации проекта воплощают основную цель, описанную в нем. На основе этого определены основные задачи и методы развития структурных подразделений и служб. Эта информация, которая также включает общий порядок и график запланированных работ, доводится до исполнителей проекта, которые разрабатывают конкретные программы и мероприятия в соответствии со своей специализацией.

Функции, принципы и методы управления предприятием

... мы рассмотрим принципы управления по Файолу и современный взгляд на эту тему. Принципы — основные, ... методы управления предприятием, представленные в таблице 1[5, с. 84]. Таблица 1. Характеристика методов управления предприятием. Группы методов. Механизм воздействия на объект управления. ... показателей (себестоимости, прибыли, рентабельности). Файоль видел в планировании программу действий, основанную на ...

Впоследствии вся доступная информация консолидируется, проводится анализ, проверка, адаптация и утверждение финальной версии бизнес-плана. Утвержденный бизнес-план является руководством по организации производственного процесса товаров, работ и услуг и подлежит изучению будущими инвесторами для рассмотрения и привлечения дополнительного финансирования. Написание бизнес-плана обычно затруднено из-за тесной связи между уровнем маркетинговой активности компании и подготовкой бизнес-плана. Данная проблема характеризуется тем, что на предприятиях в настоящее время нет собственного опыта самостоятельного проведения рыночных исследований, получения как первичной, так и вторичной маркетинговой информации, ее надежности и достоверности, а также индустрия предоставления маркетинговых услуг в нашей стране находится на низком уровне [25, c. 129]. Это причина тратить много времени на исследования рынка. Один из способов решения этой проблемы — обученная на предприятии маркетинговая служба компании, которая будет постоянно изучать и анализировать маркетинговую ситуацию.

Следующая трудность связана с отсутствием навыков планирования комплекса маркетинга.

В нашей стране существует нехватка достаточного опыта в разработке ценовой политики, планирования и организации сбыта и системы ФОСТИС, и напротив, накоплен значительный опыт в разработке производственных планов [4, c. 132]. Еще одна сложность составления бизнес-плана связана с развитием инфляционных процессов. Здесь возникают проблемы с долгосрочным планированием цен, уровня затрат и рентабельности, которые необходимы при разработке бизнес-плана. На практике данные проблемы могут решаться путем использования цен на фиксированный момент времени или же применения в расчетах твердых валют в пересчете их на рубли по текущему курсу [18, c. 7].

Вновь созданные предприятия составляют бизнес – планы на основе прогнозных данных, маркетинговых исследований [6, c. 60]. Основой для составления бизнес-планов действующих предприятий являются данные проведенного экономического анализа. По своей сути экономический анализ является информационной стадией в подготовке к составлению бизнес – плана [21, c. 136].

1.2 Методы планирования на предприятии

Метод планирования — это способ проведения плановых расчетов, порядок и алгоритм обоснования показателей плана [20, c. 85].

Планирование – это один из основных составляющих процесса управления. Функции планирования, выполняемые в системе предпринимательской деятельности:

•  функция инициирования — это активизация, стимулирование и мотивация заранее обозначенных действий, проектов и сделок;
•  функция прогнозирования – это возможность увидеть предварительный результат, а также обоснование желаемого состояния организации, которое происходит в процессе анализа и учета взаимосвязанных определенных факторов;
•  функция оптимизации – это выбор самого эффективного пути достижения максимального экономического и другого результата в конкретной социально-экономической среде;
•  функция координации и интеграции: учет взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных подразделений компании с ориентацией их на единый общий результат;
•  безопасность управления: обеспечение информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предотвращению отрицательных последствий;
•  упорядочение: создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности;
•  контроль: возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявления ошибок и возможной его корректировки;
•  воспитание и обучение: благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и возможность обучения их, в том числе и на ошибках;
•  документирование: представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров фирмы [31, c. 2-6].

При составлении планов руководители всех звеньев управления намечают общую программу своих действий, устанавливают главную цель и результат совместной работы, определяют участие каждого отдела или работника в общей деятельности, объединяют отдельные части плана в единую экономическую систему, координируют работу всех составителей планов и вырабатывают решение о единой линии трудового поведения в процессе выполнения принятых планов.

Совершенствование методов оценивания эффективности деятельности ...

... показатель. Определение критериев оценки официальной управленческой деятельности должно основываться на таких факторах, как особенности результатов, полученных в результате служебной деятельности, и анализ служебного положения муниципального служащего. Суть методов ... Особое значение имеет использование современных методов оценки работы государственных и муниципальных служащих, в частности менеджеров, ...

Впервые общие принципы планирования сформулированы А. Файолем. При разработке основных требований программы действий (то есть планов предприятия), им были сформулированы и описаны пять принципов планирования – это необходимость планирования, единства планов, непрерывности планов, гибкости и точности планов [35, c. 176].

Принцип необходимости планирования — предполагает, что при выполнении любого вида трудовой деятельности он должен применяться везде. В условиях свободных рыночных отношений особенно важен данный принцип, так как его соблюдение соответствует современным экономическим требованиям рационального использования ограниченных ресурсов на всех предприятиях;

— Принцип единства планов — подразумевает разработку консолидированного или обобщенного плана социально-экономического развития предприятия. Поэтому все разделы подготовленного плана должны быть тесно связаны в один комплексный план. это общность экономических идей и взаимодействие различных подразделений фирмы, как по вертикали, так и по горизонтали планирования и управления, что подразумевает единство планов.

Принцип преемственности планов — это то, что взаимосвязанные процессы планирования, управления, организации производства, организации и ведения трудовой деятельности должны осуществляться непрерывно и без перебоев.

Рассмотрим важнейшие причины необходимости соблюдения непрерывности планов:

•  наличие непредусмотренных изменений и неопределенность внешней среды, из-за которых проводится постоянная корректировка ожиданий предприятия относительно внешних условий, вносятся соответствующие исправления и уточнения планов;

—  постоянное изменение собственных представлений предприятия о своих преимуществах и возможностях, а также фактических предпосылок, предшествующим им. Предприятие обязано учитывать данные изменения, так как запланированный и полученный результат может оказаться недостаточным либо вообще отрицательным [33, c. 17].

Планирование и контроль производственной деятельности предприятия ...

... методы сравнительного анализа, статистики, логики, факторно-экономического, моделирования. 1. Теоретические основы планирования и контроля производственной деятельности предприятия 1.1 Содержание и роль планирования и контроля производственной деятельности в управлении ... и отдельных подразделений и построить адекватную структуру организации. А, во-вторых, обеспечить функционирование эффективной ...

Принцип гибкости планов – подразумевает непрерывную возможность осуществлять корректировку установленных показателей и постоянно координировать планово-экономическую деятельность предприятия;

— Принцип точности планов – определяется как внутренними факторами, так и внешними. Но в рыночной экономике придерживаться точности планов довольно сложно. Поэтому план составляется с той точностью, которую желает достичь само предприятие, с учетом его финансового состояния, положения на рынке и других факторов.

Широкое применение в современной практике планирования, помимо рассмотренных классических принципов, получили общеэкономические принципы – комплексности, детализации, эффективности, пропорциональности, оптимальности, и др.

Результат экономической деятельности разнообразных подразделений каждого предприятия напрямую зависит от уровня развития техники, применяемых технологий, организации производства, использования трудовых ресурсов, мотивации труда, доходности и других факторов. Все это сводится в единую комплексную систему плановых показателей, так что всякое количественное или качественное изменение хотя бы одного из них приводит, как правило, к соответствующим изменениям многих других экономических показателей. Поэтому необходимо, чтобы плановые и управленческие решения принимались и действовали комплексно, обеспечивая учет изменений, как на отдельных объектах, так и на конечных результатах всего предприятия.

Принцип эффективности — предполагает расчет такого пути производства товаров, работ и услуг, который обеспечивает получение максимального экономического эффекта при ограниченном использовании ресурсов. Таким образом, любой эффект в конечном итоге заключается в экономии различных ресурсов на производство единицы продукции. Одним из показателей планируемого эффекта может быть превышение результатов над затратами.

Принцип оптимальности – обусловлен необходимостью выбора из нескольких возможных вариантов наилучшего пути развития на всех стадиях планирования.

Принцип пропорциональности – это сбалансированный учет возможностей и ресурсов предприятия.

Принцип научности – это учет последних достижений науки и техники.

Принцип детализации – это степень глубины планирования.

Принцип простоты и ясности – это соответствие уровню понимания разработчиков и пользователей плана [29, c. 454-460].

К основным методам разработки планов можно отнести балансовый, нормативный, метод экстраполяции, метод технико-экономических расчетов, программно-целевой метод, метод экспертной оценки, экономикоматематическое моделирование, индикативный метод [26, с. 105-112].

Балансовый метод, в его основе лежит принцип равенства объемов и направлений использования ресурсов предприятия с источниками их поступления. Данный метод достаточно простой, доступный и наглядный, что позволяет широко использовать его в текущих и оперативных планах. Таким образом, данный метод применяется для расчета и взаимосвязи показателей планов в финансовом планировании предприятия (плана доходов и расходов, плана источников получения и направления использования инвестиционных ресурсов, плана денежных поступлений и выплат и др.).

Сбалансированность возможностей и потребностей в ресурсах по времени и объему является основным результатом использования этого метода. При этом формируются условия достаточного контроля поступления средств и их целевого использования [28, c. 51].

На всех стадиях разработки планов, прогнозов, программ применяется балансовый метод. Балансовый метод приобретает все большее значение в связи с усилением роли прогнозов и планов, усложнением межотраслевых связей. На практике данный метод применятся при разработке системы балансов, которая включает материальные, трудовые и финансовые балансы.

Нормативный метод планирования базируется на использовании при планировании абсолютных и относительных показателей и нормативов. Эти нормы могут определяться для предприятия внешними факторами (нормативы отчислений в бюджет и внебюджетные фонды, использования трудовых ресурсов, санитарные нормы и правила, нормативы эксплуатации оборудования и др.) или разработаны и утверждены на предприятии под влиянием внутренних факторов (нормы выработки работниками, нормативы распределения чистой прибыли по направлениям, численности работников и др.).

[23, c. 120]

Нормы и нормативы составляют часть всей экономической информации, характеризующей основные элементы производственного процесса, который предполагает взаимодействие труда человека, предметов и средств труда.

При составлении плана налоговых выплат, обосновании инвестиционных проектов, расчете плановых показателей по труду и заработной плате применяется нормативный метод планирования.

Метод экстраполяции (производится расчет показателей по принципу «от достигнутого») — это определение будущего состояния организации на основе достигнутых в прошлом и настоящем темпов и пропорций. Данный метод предполагает при планировании будущих периодов, использование закономерностей и тенденций прошлого, что предопределяет использование этого метода при стабильном и предсказуемом изменении показателей в перспективе.

Расчеты, при применении метода экстраполяции, основаны на использовании динамического ряда показателей, который приводится в сопоставимый вид с учетом коэффициента инфляции и структурных изменений, происходящих на предприятии (в организации) [24, c. 65].

Метод технико-экономических расчетов основывается на составлении рассчитываемых плановых показателей на основе утвержденного (принятого) алгоритма. Этот метод применяют, когда показатели имеют определенную стабильность во времени и формируют базовые условия функционирования предприятия.

Программно-целевой метод используется при обосновании комплексных целевых программ, а также в стратегическом планировании. Этот метод предполагает структурирование цели до комплекса целевых показателей и нормативов, количественно описывающих идеальное (с учетом современного представления) состояние (развитие) объекта планирования в будущем.

С помощью программно-целевого метода (комплексных целевых программ как результата использования этого метода) можно решать наиболее важные проблемы развития объекта планирования, если они не могут быть решены традиционными средствами планирования и управления.

Метод экспертной оценки базируется на рациональных доводах экспертов при высоком уровне неопределенности внешней среды и использовании косвенных данных о развитии объекта планирования. Планирование этим методом осуществляется на основе суждения эксперта (группы экспертов) относительно поставленной задачи. Экспертом выступает квалифицированный специалист по конкретной проблеме, который может на основе косвенных данных сделать вывод об объекте планирования на основе собственного опыта, квалификации и интуиции.

Экономико-математическое моделирование экономических процессов, с помощью которых возможно получить информацию о будущем состоянии объекта планирования и путях достижения этого состояния.

Экономико-математические модели подразделяются:

•  на описательные (не содержащие управляемых переменных) и оптимизационные (на основе заданного критерия осуществляется поиск оптимального пути и средств достижения этого критерия);
•  статические и динамические, в зависимости от используемого ряда данных и получаемых результатов;
•  открытые, учитывающие воздействие внешней среды, и закрытые.

Выбор экономико-математической модели зависит от:

•  задачи прогнозирования или планирования;
•  информационного обеспечения;
•  репрезентативности и достоверности информации;
•  периода планирования;
•  стабильности внешней и внутренней среды;
•  условий функционирования объекта планирования (их изменчивость в перспективе) [16, c. 125-130].

Индикативный метод планирования предполагает использование нормативов-индикаторов, на основе которых определяются качественные характеристики развития предприятия и его положение во внешней среде.

Нормативы-индикаторы носят характер границ устойчивого, экономически безопасного и надежного развития предприятия. Поэтому они определяются или в виде верхней границы (максимально допустимые потери рабочего времени или другие показатели), или нижней (минимальная загрузка гостиницы для обеспечения ее безубыточности, расчет порога рентабельности и т. д.) [32, c. 102-110]. Нормативы-индикаторы очень важны при использовании системы «светофор», по которой осуществляется мониторинг достижения запланированных показателей. Эти нормативы могут быть в виде абсолютных величин (минимально допустимая сумма выручки) или относительных (доля рынка, занимаемая предприятием, и т. д.).

Этот метод используется совместно с другими методами в комплексе (технико-экономических расчетов, нормативным).

Выводы по главе. Подводя итог выше изложенному, определяем, что сущность планирования в малом предпринимательстве, также как и в крупном, заключается в:

•  научном обосновании экономических целей развития бизнеса;
•  выборе наилучших способов их осуществления, на основе наиболее полного выявления требуемых рынком видов, объемов и сроков выпуска товаров, выполнения работ и оказания услуг;

—  установлении таких показателей производства, распределения и потребления, которые при полном использовании ограниченных производственных ресурсов могут привести к достижению прогнозируемых в будущем качественных и количественных результатов [34, c. 57-63].

Наиболее удобной формой планирования для малого предпринимательства является бизнес-план. Он является одним из составных документов, определяющих стратегию развития организации, и позволяет решать такие задачи как:

•  обоснование экономической целесообразности направлений развития организации;
•  расчет ожидаемых финансовых результатов деятельности, в первую очередь объемов выполненных работ, прибыли, доходов на капитал;

•  определение намеченного источника финансирования реализации выбранной стратегии, т.е. способы концентрирования финансовых ресурсов;
•  подбор работников, которые способны реализовать данный план.

Бизнес – план служит основой коммерческого предложения при переговорах с будущими партнерами, т. е. может быть использован для привлечения инвесторов. В следующей главе дипломной работы рассмотрим особенности системы планирования нашего объекта исследования – ИП Дьяк Наталья Сергеевна.

Глава 2 Анализ системы планирования ИП Дьяк Наталья Сергеевна

2.1 Организационно-экономическая характеристика исследуемого

объекта

Дьяк Наталья Сергеевна зарегистрирована в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП)19 сентября 2005 г. основной государственный регистрационный номер 305236526200018.

Основным видом деятельности ИП Дьяк Наталья Сергеевна, согласно выписке из ЕГРИП является прочая розничная торговля в специализированных магазинах. В качестве дополнительных видов деятельности зарегистрированы:

•  производство отделочных работ;
•  монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений;
•  строительство зданий и сооружений;
•  подготовка строительного участка.

Фактически за последние три года основными видами деятельности ИП Дьяк Наталья Сергеевна были следующие:

•  отделочные внутренние работы;
•  дренажные работы;
•  фасадные работы;
•  ландшафтные работы;
•  электромонтажные работы.

Выполнение перечисленных видов работ предусматривает использование наемного труда. Сегодня у индивидуального предпринимателя сложился небольшой, но крепкий трудовой коллектив из 30 человек.

Структура управления ИП Дьяк Наталья Сергеевна отражена на рис. 2.

ИП Дьяк Наталья Сергеевна использует упрощенную систему налогообложения (УСН) с объектом «Доходы» (6 %) [3, c. 60].

При УСН предусматривается уплата только одного налога и только один раз в год. Предприниматели сами вправе выбирать объект налогообложения. Это могут быть либо доходы, либо прибыль, уменьшенная на величину издержек. В первом варианте нужно платить 6% на доходы, полученные за весь период (как в нашем случае).

При втором варианте нужно платить 15% на доходы, полученные в ходе предпринимательской деятельности, с вычетом издержек. Это налог на прибыль, который платит налогоплательщик. УСН признает в качестве расходов только те виды, которые находятся в особом перечне Налогового кодекса Российской Федерации. Эти издержки должны быть напрямую связаны с осуществлением предпринимательской деятельности.

Руководитель

(индивидуальный предприниматель)

Помощник Главный Руководитель

руководителя- бухгалтер производственно ответственный за технического отдела

технику безопасности

Строительный

участок

Рис. 2. Организационная структура ИП Дьяк Наталья Сергеевна1

Основным преимуществом выбранной системы налогообложения – УСН с объектом «Доходы» — является простота ведения налогового учета. В этом случае нет необходимости вести налоговый учет расходов, перечень которых жестко регламентирован Налоговым кодексом РФ. Обычно такой вид налогообложения предприниматели выбирают на период становления бизнеса. По мере развития предпринимательской деятельности и в зависимости от сферы деятельности приоритеты могут меняться. К вопросу правильности выбора системы налогообложения мы еще вернемся потом, когда будем рассматривать существующие у ИП Дьяк Наталья Сергеевна подходы к планированию.

Рисунок построен автором по данным, полученным в процессе исследования

Основные результаты производственно-финансовой деятельности ИП Дьяк Наталья Сергеевна за последние три года отразим в табл. 1.

Таблица 1

Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности

ИП Дьяк Наталья Сергеевна за 2013 – 2015 гг.2

Показатель 2013 г. 2014 г. 2015 г. Темп роста к

предыдущему году

году, %

2014 г. 2015 г. Доходы, тыс.руб. 20645 25790 35410 124,9 137,3 Расходы, тыс.руб. 15696 19489 28682 124,2 147,2 Налог по УСН (6 %) 1239 1547 2125 124,9 137,3 Среднегодовая стоимость имущества, тыс.руб. 7080 7731 7836 109,2 101,4 Среднесписочная численность, чел. 26 30 30 115,4 100,0 Фонд заработной платы, тыс.руб. 2748 4104 5172 149,3 126,0 Среднемесячная заработная плата 1 работника, руб. 8808 11400 14367 129,4 126,0 Выработка, тыс.руб./чел. 794 860 1181 108,3 137,3 Финансовый результат (прибыль), тыс.руб. 3710 4754 4603 128,1 96,8

Данные табл. 1 свидетельствуют об успешном развитии производственной деятельности индивидуального предпринимателя.

Во-первых, наблюдается рост доходов и имущества.

Таблица составлена автором по данным, полученным в процессе исследования

Во-вторых, деятельность была эффективной: финансовый результат – прибыль (рис. 3).

40000

35000

30000

25000

20000

15000

10000

5000

2013 г. 2014 г. 2015 г.

Доходы, тыс.руб. Расходы, тыс.руб. Прибыль, тыс.руб.

Рис. 3. Динамика доходов, расходов и прибыли ИП Дьяк Наталья

Сергеевна, тыс. руб.3

В-третьих, намечается определенная стабильность численности наемных работников и рост заработной платы – в 2014 г. рост заработной платы по сравнению с 2013 г. составил 129,4 %, в 2015 г. по сравнению с 2014 г. 126 % (рис. 4, 5).

29

27

25

2013 г. 2014 г. 2015 г.

Рис. 4. Динамика численности работников, чел.4

Рисунок построен автором по данным, полученным в процессе исследования

То же

16000

14000

12000

10000

8000

6000

4000

2000

2013 г. 2014 г. 2015 г.

Рис. 5. Динамика заработной платы, руб./чел.5

В-четвертых, рост производительности труда в анализируемом периоде превышал рост заработной платы, но при сравнении с уровнем 2013 г. наблюдается иная ситуация – заработная плата выросла в большей степени, чем производительность труда (рис. 6).

160

120

80

40

0

2013 г. 2014 г. 2015 г.

Производительность труда Заработная плата

Рис. 6. Динамика темпов роста производительности труда и заработной

платы, проценты6

Рисунок построен автором по данным, полученным в процессе исследования

То же

Следует отметить, что 2014 г. был более удачным, чем 2015 г. В 2015 г. при росте доходов по сравнению с 2014 г. на 37,3 % наблюдался рост расходов на 47,2%, поэтому финансовый результат был ниже, чем в 2014 г.

Основной причиной снижения прибыли является рост цен на сырье, материалы, автомобильное топливо и электроэнергию.

Динамика материальных затрат отражена на рис. 7.

20000

15000

10000

5000

2013 г. 2014 г. 2015 г.

Рис. 7. Динамика материальных затрат, тыс. руб.7

Рассчитаем показатель материалоотдачи (табл. 2).

В 2014 г. материальные затраты выросли большими темпами, чем доходы индивидуального предпринимателя, поэтому материалоотдача уменьшилась по сравнению с уровнем 2013 г. – отрицательный фактор.

Таблица 2

Материалоотдача строительных работ в ИП Дьяк Наталья Сергеевна8 Показатель 2013 г. 2014 г. 2015 г. Темп роста к

предыдущему

году, %

2014 г. 2015 г. 1. Материальные затраты, тыс.руб. 11736,0 14926,0 19855 127,2 133,0

Рисунок построен автором по данным, полученным в процессе исследования

Таблица составлена автором по данным, полученным в процессе исследования

Продолжение таблицы 2 2. Доход, тыс. руб. 20640,0 25790,0 35410 124,9 137,3 3. Материалоотдача, руб/руб. (с.2/с.1) 1,76 1,73 1,78 98,3 102,9

В 2015 г. рост доходов превысил рост материальных затрат, поэтому материалоотдача увеличилась – положительный фактор.

Динамика показателя материалоотдачи отражена на рис.8.

1.78

1.77

1.76

1.75

1.74

1.73

1.72

1.71

1.7

2013 г. 2014 г. 2015 г.

Рис. 8. Динамика материалоотдачи, руб./руб.9

К числу экономических показателей, характеризующих деловую активность предпринимательской деятельности, а в нашем случае и эффективность строительной работы, относят также и показатели эффективности производства:

•  экономический эффект (соотношение доходов и расходов);

Рисунок построен автором по данным, полученным в процессе исследования

 фондоотдача;

• фондоемкость;
• фондовооруженность труда;
•  рентабельность производства.

Поскольку фондоемкость – это показатель обратный фондоотдаче, рассчитывать его вместе с показателем фондоотдачи не имеет смысла.

Результаты расчета и анализа показателей эффективности производства отразим в табл. 3.

Данные табл. 3 позволяют в характеристике эффективности строительной деятельности ИП Дьяк Наталья Сергеевна выделить отрицательные и положительные стороны.

Таблица 3

Анализ показателей эффективности строительных работ10

Показатель 2013 г. 2014 г. 2015 г. Темп роста к

предыдущему

году, %

2014 г. 2015 г.

Экономический эффект, 1,32 1,32 1,24 100,0 93,9 руб./руб. Фондоотдача, руб./руб. 2,92 3,34 4,52 114,4 135,5 Фондовооруженность, 272,30 257,70 261,20 94,6 101,4 тыс.руб./чел. Рентабельность работ, процент 18,0 18,4 13,0 102,2 70,7

Прежде всего, отмечаем, что экономический эффект больше единицы (положительный фактор), но в 2015 г. появилась тенденция к снижению (отрицательный фактор) (рис. 9).

Таблица составлена автором по данным, полученным в процессе исследования

1.32

1.3

1.28

1.26

1.24

1.22

1.2

2013 г. 2014 г. 2015 г.

Рис. 9. Динамика экономического эффекта, руб./руб.11

У показателя фондоотдачи наблюдался стабильный рост – положительный фактор (рис. 10).

4.5

3.5

2.5

1.5

0.5

2013 г. 2014 г. 2015 г.

Рис. 10. Динамика фондоотдачи, руб./руб.12

Рисунок построен автором по данным, полученным в процессе исследования

То же

По показателю фондовооруженности отмечаем, что в 2015 г. произошли положительные изменения, но его размер остается ниже, чем в 2013 г. – отрицательный фактор (рис. 11).

1.32

1.3

1.28

1.26

1.24

1.22

1.2

2013 г. 2014 г. 2015 г.

Рис. 11. Динамика фондовооруженности, тыс.руб./чел.13

Снижение рентабельности работ в 2015 г. также является подтверждением снижения эффективности строительного бизнеса в целом (рис. 12).

18

14

10

6

2

2013 г. 2014 г. 2015 г.

Рис. 12. Динамика экономического эффекта, руб./руб.14

Рисунок построен автором по данным, полученным в процессе исследования

То же

Итак, в целом строительный бизнес, который ведет ИП Дьяк Наталья Сергеевна, является прибыльным.

Но динамика таких показателей как прибыль, рентабельность работ и экономический эффект указывают на снижение его эффективности в 2015 г. Одной из причин снижения эффективности бизнеса могут быть недостатки в его планировании.

Рассмотрим далее, как организован процесс планирования у нашего объекта исследования.

2.2 Оценка существующей системы планирования

Как показало изучение специальной литературы по вопросам планирования деятельности малого бизнеса, большинство индивидуальных предпринимателей игнорируют такой вид управленческой деятельности, как «система планирования».

Рассмотрим процесс планирования ИП Дьяк Наталья Сергеевна. У нашего объекта исследования специфическая отрасль деятельности – строительство. Поэтому непосредственно «техническое планирование» деятельности существует. Ответственным за составление и согласование проектно-сметной документации с заказчиками и подрядчиками является сам предприниматель или руководитель производственно-технического отдела.

Планирование производственно-хозяйственной деятельности ИП Дьяк Наталья Сергеевна можно охарактеризовать как «реактивное». Другими словами как реакцию на полученный в соответствии с договором заказ на выполнение определенных работ. Необходимо отметить, что предприниматель зарекомендовала себя на рынке строительных услуг как надежный партнер, что способствовало получению крупных заказов и, соответственно, успешной деятельности. Так, с 2007 по 2011 год ИП Дьяк Наталья Сергеевна заключала договора с организациями и частными лицами города Туапсе, такие как: ООО «РН-Туапсинский НПЗ», ОАО «НК Роснефть» — возведение опорных железобетонных стен, МБОУ Гимназия №1 города Туапсе – строительство Роснефть классов, кафе «Приморское» — строительство третьего этажа, строительство офиса ООО «ЛИК». В основном ИП Дьяк Наталья Сергеевна является подрядчиком у крупных заказчиков, осуществляющих строительство на территории Краснодарского края и Ростовской области. Рассмотрим процесс планирования ИП Дьяк Наталья Сергеевна на конкретном примере.

В 2011 г. был заключен долгосрочный контракт с бизнесменом из Ростова-на-Дону на строительство коттеджа в Туапсинском районе.

Планирование строительных работ начинаем с ознакомлением межевого и технического плана участка, осмотром строительной площадки, рельефа местности, геодезическое расположение объекта, схемой расположения высотных отметок, определяющие границы участка по координатам. Изучив данную документацию, приходим к заключению, что участок находится в ущелье, коэффициент уплотнения грунта 0,91, сейсмические нагрузки возможны до 7 баллов, участок имеет грунтовые воды.

Дальнейший этап планирования ИП Дьяк Наталья Сергеевна это составление расчетов и проектов, с целью учесть данную особенность участка и свести к минимуму риски разрушения сооружения при природных катаклизмах. Производятся расчеты, создается проект по строительству подпорных стен для предотвращения образования оползней на территории, путем инженерных расчетов и выполняется армирование подпорных стен арматурными стержнями, разного сечения в соответствии с ГОСТ, где арматура делиться на рабочую и распределительную. Предположим, что необходимо возвести подпорную стену длиной 88 метров и высотой 2,8 метров. Соответственно после выполнения расчетов нагрузки и давления грунта на опорную стену, проведя нивелирование высотных отметки, изучив ценовую политику рынка материалов, можно рассчитать и составить сметную документацию. На данный вид работ из штата выделена бригада бетонщиков, с руководителем производственного технического отдела. Для выборки и вывоза грунта привлекли строительную технику и специалистов сторонней организации. Виды работ для возведения подпорной стены представлены в табл. 4.

Таблица 4

Планирование стоимости работ для возведения подпорной стены

(руб.)15 Наименование работ Ед.из Кол-во Стоимость Сумма, руб. Выборка грунта и вывоз грунта при помощи м³ 454,62 350,00р. 159 117 экскаватора и КАМАЗа Подготовка основания гравием фракция 40*70мм с м² 315 150,00р. 47 250 уплотнением Монтаж опалубки и армирование основания м² 264 810,00р. 213 840 плиты Заливка основания плиты забора бетоном В-22,5wk с м³ 105,6 850,00р. 89 760 использованием вибратора Армирование стены м² 246,4 810,00р. 199 584 Монтаж опалубки стены м/п 88,2 520,00р. 45 864 Заливка стены забора бетоном В-22,5wk с м³ 98,56 850,00р. 83 776 использованием вибратора Устройство температурных швов в контрфорсной

м/п 42 380,00р. 15 960 опорной стене уголкового типа Наименование материала Ед.из Кол-во Стоимость Сумма Арматура d-16 А3 тонна 6,8 31 000,00р. 210 800 Арматура d-12 А3 тонна 18,69 31 000,00р. 579 390 Арматура d-8 А1 тонна 2,37 31 000,00р. 73 470 Проволока вязальная тонна 2,21 38 000,00р. 83 980 Бетон класса. В 22,5 WK м³ 128,93 4 450,00р. 573 738 Доска обрезная 30 мм м³ 22,8 8 500,00р. 193 800 Электроды кг 25 120,00р. 3 000 Брус 100*100 мм м³ 6,8 8 500,00р. 57 800 Гвозди 100мм кг 200 75,00р. 15 000

Саморезы по дереву 150мм шт. 300 2,10р. 630,00р.

Итого сумма работ и материала 2 646 759,50р.

Таблица составлена автором по данным, полученным в процессе исследования

После согласования и подтверждения с заказчиком сумма по локальной смете поступает на расчетный счет ИП Дьяк Наталья Сергеевна.

Распишем дальнейшие затраты и составим табл. 5 по доходам и расходам.

Таблица 5

Дальнейшие затраты по доходам и расходам и доходам16 Сметная стоимость 2 646 759,50р. Строительные работы 855 151,00р. Оборудование 0,00р. Прочие работы 99 151,00р. Нормативная трудоемкость 6 чел. 1152 чел/час Средства на оплату труда 120 003,84р. Затраты на мат-л 1 391 608,00р. Накладные расходы 6% 158 805,57р. Премиальные 81 722,51р. Сметная прибыль 817 225,00р.

При хорошем планировании работ руководитель производственнотехнического отдела сэкономил денежных средств на материале и работе сторонней организации, сократив временной промежуток выполнения объема тем самым заработали бригаде бетонщиков бонус в виде премиальных на сумму 81 722,51 руб., что составило 10% от прибыли 817 225 руб. ИП Дьяк Наталья Сергеевна.

На следующем этапе необходимо рассчитать и составить сметную документацию дренажных работ (табл. 6).

Цель работ: не допустить подтопление участка.

Достигается отведением грунтовых вод и монтажом дренажной системы, путем вывоза глинистого местного грунта с территории и созданием основания при помощи распределения щебенистого материала разной фракции, созданием песчаной «подушки» под дренажные трубы, укладкой перфорированных, в верхней части труб, с нивелировкой отметок, сохраняя необходимые наклоны, для лучшей работы дренажной системы и по всей площади производится обратная засыпка щебнем.

Таблица составлена автором по данным, полученным в процессе исследования

Таблица 6

Сметная документация дренажных работ17 Наименование работ Ед. из. Кол- Стоимость Сумма

во Выборка и вывоз грунта при помощи экскаватора и м³ 3450 870,00р. 3 001 500р. КАМАЗа Нивелировка уклонов дренажных труб м/п 1246,8 45,00р. 56 106р. Засыпка отсевом при

м³ 4500 450,00р. 2 025 000р. помощи экскаватора Изготовлениеперфорирование трубы м/п 4600 320,00р. 1 472 000р. Укладка дренажных труб м/п 4600 300,00р. 1 380 000р. Обратная засыпка щебнем

м³ 5350 450,00р. 2 407500р. при помощи экскаватора Укладка геотекстильной ткани м/п 4680 55,00р. 4 735р. Монтаж дренажных колодцев шт. 12 1750,00р. 21 000р. Наименование материала Кол Ед. из. Стоимость Сумма

во Труба дренажная REHAU м/п 4700 428,00р. 2 011 600,00р. Тройник REHAU шт. 110 380,00р. 41 800,00р. Отвод угол 90˚ REHAU шт. 180 520,00р. 93 600,00р. Муфта шт. 60 142,00р. 8 520,00р. Угол 45˚ REHAU шт. 140 245,00р. 34 300,00р. Заглушка шт. 380 185,00р. 70 300,00р. Доставка сыпучих материалов (гравий, отсев) рейс 22 2 800,00р. 61 600,00р. Камаз Доставка материала (2-х

рейс 3 1 300,00р. 3 900,00р. тоник) Сверло перовое d=12мм шт. 35 125,00р. 4 375,00р. Смазка шт. 5 110,00р. 550,00р.

Таблица составлена автором по данным, полученным в процессе исследования

Продолжение таблицы 6 Гравий фракция 70-120мм м³ 5350 980,00р. 5 243 000,00р. Отсев м³ 4500 930,00р. 4 185 000,00р. Геотекстильная ткань м² 4680 55,00р. 257 400,00р. Итого сумма работ и материала 22 383 786р.

После согласования и подтверждения с заказчиком, сумма по локальной смете, поступает на расчетный счет ИП Дьяк Наталья Сергеевна.

Распишем дальнейшие затраты и составим табл. 7 по доходам и расходам.

Таблица 7

Дальнейшие затраты по доходам и расходам и доходам18 Сметная стоимость 22 636 451,00р. Строительные работы 3 186 506,00р. Оборудование 0,00р. Прочие работы (стороняя организация) 5 434 000,00р. Нормативная трудоемкость 7 чел. 48 раб.дн. 2688 чел/час Средства на оплату труда 210 013,44р. Затраты на мат-л 8 462 350,45р. Накладные расходы 6% 1 358 187,06р. Премиальные бригаде 250 000,00р. Сметная прибыль 7 171 900,05р.

При хорошем планировании работ руководитель производственнотехнического отдела сэкономил денежных средств на материале и работе сторонней организации, сократив временной промежуток выполнения объема, тем самым бригада производственного отдела заработала бонус в виде премиальных на сумму 250 000руб.,от прибыли 7 171 900руб. ИП Дьяк Наталья Сергеевна.

Далее по проекту приступили к строительству двухэтажного дома, с учётом сложности территории участка, строительство уличного бассейна и т.д.

Проведенные расчеты позволили составить общий перечень необходимых строительных работ на данном объекте (табл. 8).

Таблица составлена автором по данным, полученным в процессе исследования

Таблица 8

Содержание и стоимость работ по строительству коттеджа согласно

смете проекта19 Документ Виды работ Подрядчик Сумма по смете Смета Строительство двухэтажного Дьяк Н. С.

дома 25 649 731,76 Смета Отделочные работы Дьяк Н. С. 5 649 731,76 Смета Отделка фасада Дьяк Н. С. 12 000 000,00 Смета Монтаж дренажной системы Дьяк Н. С. 22 383 786,00 Смета Система водослива дождевой Дьяк Н. С.

воды 250 000,00 Смета Электрика (освещение Дьяк Н. С.

территории, проводка в доме) 895 600,00 Смета Разборка и вывоз грунта под Дьяк Н. С.

новое строение 2 533 200,00 Смета Отсыпка черноземом территории Дьяк Н. С.

конюшни 1 250 000,00 Смета Установка биоочистки сточных Дьяк Н. С.

вод 835 000,00 Смета Фасадные работы основного дома Дьяк Н. С. 11 470 000,00 Смета Устройство бетонной чаши Дьяк Н. С.

уличного бассейна 6 027 000,00 Смета Установка забора в месте Дьяк Н. С.

земляных работ 7 241 800,00 Смета Строительство дома охраны Дьяк Н. С. 4 206 500,00 Смета Отделка фасада дома охраны Дьяк Н. С. 2 533 840,00 Смета Оборудование и облицовка Дьяк Н. С.

бассейна фирмой Limpitpools 6 845 200,00

Таблица составлена автором по данным, полученным в процессе исследования

Продолжение таблицы 8 Смета Железобетонные опорные стены Дьяк Н. С. 10 950 000,00 Смета Озеленение территории Дьяк Н. С. 4 500 000,00 Смета Создание резервуарного бака Дьяк Н. С.

системы пожаротушения 985 300,00 Смета Монтаж уличного Дьяк Н. С.

пожаротушения 1 320 500,00 Смета Деревянные изделия (ограждения, Дьяк Н. С.

перила, ворота, двери) 3 444 000,00 Смета Очистные сооружения Дьяк Н. С. 625 300,00 Смета Система приточно-вытяжной Дьяк Н. С.

системы 950 000,00 Смета Заказ экспертизы земельного Дьяк Н. С.

участка под вертолетную

площадку 450 000,00 Смета Построение монолитно-бетонной Дьяк Н. С.

вертолётной площадки с

бурением 16 свай 6 200 000,00 Всего по смете 130 005 703,52

Заказчик выбрал Индивидуального предпринимателя Дьяк Наталья Сергеевна в качестве подрядчика по рекомендации партнеров по бизнесу. Его привлекло качество используемых строительных материалов, сроки строительства, возможность отсрочки платежей и расчет наличными деньгами.

Для подрядчика такие долгосрочные заказы, с одной стороны, определенная гарантия занятости, с другой стороны, зависимость от заказчика интерактивное планирование, построенное на предложении.

На перечисленные выше виды работ был заключен договор подряда со следующими условиями.

Гражданин РФ, именуемый в дальнейшем Заказчик, с одной стороны и Индивидуальный предприниматель Дьяк Наталья Сергеевна, именуемый в дальнейшем Исполнитель, действующий на основании свидетельства, с другой стороны, вместе именуемые стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

Исполнитель обязуется своими силами и механизмами выполнить работы в соответствии с утвержденной документацией: дизайн проект, разделы рабочего проекта, или исполнительные схемы, эскизы, спецификации, утвержденные Заказчиком.

Передать в собственность Заказчика результат Работ, а Заказчик обязуется принять и оплатить выполненные Работы в порядке и на условиях предусмотренных договором.

Наименование, объём, стоимость Работ и иные условия выполнения Работ указаны в сметной документации, а также утверждается сторонами график работ, согласованный сторонами.

Датой начала работ является совокупность нижеперечисленных условий:

•  подписание сторонами настоящего договора-подряда;
•  подписание сторонами акта приема-передачи строительной площади;
•  поступление на расчетный счет Исполнителя авансового платежа.

Дата окончания работ 31 декабря 2015 года, при условии своевременного финансирования, а также организованности субподрядных организаций, нанятых Заказчиком; своевременной поставки материала на объект, приобретенного Заказчиком.

В случае, если в ходе выполнения работ возникает необходимость внести отдельные изменения в сроки выполнения работ, то изменения должны оформляться Дополнительным соглашениями, подписанными обеими сторонами.

Заказчик обязан:

•  предоставлять Исполнителю всю информацию (разделы рабочего проекта или исполнительные схемы, сведения, документы, корректировки и т.д.), а так же полномочия необходимые для выполнения им своих обязательств по Договору, в соответствии с письменными и устными запросами Руководителя проекта;

•  до начала выполнения работ передать Исполнителю всю утвержденную исполнительную документацию, необходимую для выполнения работ;
•  принимать работы (этапы работ) путем подписания акта выполненных работ в срок не позднее 2 (два) рабочих дня с даты получения акта выполненных работ (этапов работ);
•  оплачивать в установленном Договором порядке стоимость работ и иных расходов, предусмотренных настоящим договором и дополнительными соглашениями к нему;
•  информировать Исполнителя о недостатках выполненных Работ путем записи в журнал производства работ;
•  обеспечить выполнение принятых решений еженедельных производственных совещаний со всеми подрядными организациями;
•  обеспечить Исполнителя электроэнергией и водой на период выполнения работ по Договору.

Исполнитель вправе:

•  требовать от Заказчика необходимые сведения и исполнительную документацию, снимать копии предоставленных Заказчиком документов в целях исполнения обязательств по Договору;
•  в любой момент заменять Руководителя проекта и сотрудников на других с равноценной профессиональной квалификацией;
•  при необходимости привлекать третьих лиц для выполнения работ или части работ по Договору без согласования с Заказчиком;
•  давать указания Сотрудникам, находящимся на территории Заказчика, по вопросам, связанным с выполнением работ;

•  не приступать к выполнению работ, а начатые работы приостановить в случаях, когда нарушение Заказчиком своих обязанностей по Договору (не предоставление исполнительной документации, нарушение сроков и порядка оплаты работ и т.д.), препятствует исполнению Договора Исполнителем. При этом сроки выполнения работ отодвигаются на период устранения Заказчиком недостатков;

•  выполнить работы досрочно;
•  отказаться от исполнения Договора в случае, если выполнение требований Заказчика угрожает жизни или здоровью Сотрудников или противоречит законодательству РФ, а также в случае невыполнения Заказчиком своих обязательств по Договору;
•  выполнять Работы в соответствии с исполнительной документацией качественно и в установленные Договором сроки;
•  назначить Руководителя проекта и представить его Заказчику [1, c. 76].

Цена и порядок расчетов.

Цена проекта по смете составляет 130 005 703руб.52коп. (сто тридцать миллионов пять тысяч семьсот три) рубля 52 копейки (приложение № 1 к договору).

Цена, выполняемых по Договору, и иные подлежащие оплате Заказчиком расходы указаны в Смете (приложение № 1 к Договору) в рублях РФ.

Необходимо учитывать, что в данные расчеты, а точнее в Смету (приложение № 1 к Договору) составлены без учета потребления электроэнергии и дизельного топлива.

Заказчик осуществляет оплату стоимости работ и иных расходов в рублях РФ платежными поручениями на расчетный счет Исполнителя или наличными средствами, на основании выставленного Исполнителем счета.

Работы считаются оплаченными после последнего поступления денежных средств [2, c. 146].

Основанием для осуществления окончательного расчёта является подписанный сторонами акт приема-передачи выполненных работ.

Таким образом, данный договор выполнял еще и функцию пятилетнего плана ИП Дьяк Наталья Сергеевна.

Среднесрочное планирование текущей хозяйственной и финансовой деятельности, не говоря уже о стратегическом планировании, у индивидуального предпринимателя практически отсутствует.

Отправной точкой планирования деятельности являются заключенные на следующий финансовый год договора подряда и субподряда на те или иные виды строительных работ.

Как уже было отмечено выше, в основном это договора на ландшафтные работы, на внутренние отделочные и фасадные работы, а также на электромонтажные работы.

Документ под названием «План работы на год» не составляется. Но под заключенные договора формируется штатное расписание на следующий финансовый год, т.е. отдельные элементы кадрового планирования в менеджменте индивидуального предпринимателя имеются.

Если в первый года деятельности такое положение дел в управлении бизнесом допустимо, то для дальнейшего успешного развития, нет.

Поскольку штатное расписание не предусматривает ставку экономиста, то на наш взгляд функции экономиста по планированию и анализу должен выполнять руководитель, т.е. сам предприниматель.

Изучение представленной ИП Дьяк Наталья Сергеевна производственной и организационно-распорядительной документации, показало, что организация процесса планирования предпринимательской деятельности у индивидуального предпринимателя неэффективна.

В основу системы планирования положено формирование проектносметной документации на объекты строительства и формирование штата работников под заключенные договора подряда.

Выводы по главе. Подведем общие итоги по результатам оценки существующей системы планирования ИП Дьяк Наталья Сергеевна за 20132015 гг.:

•  намечена цель производства в соответствии с поступившим долгосрочным заказом;
•  текущие планы рассчитаны на несколько лет вперед;
• определен общий порядок в достижении намеченных целей (получить

максимальную прибыль за данный период, высокое качество

выполненных работ) с конечной целью – сдачей готовых объектов в

эксплуатацию;

•  динамика показателей прибыли, рентабельности и экономического эффекта в 2015г. показала снижение эффективности строительного бизнеса;
•  для повышения эффективности бизнеса необходимо совершенствовать процесс планирования предпринимательской деятельности. Цель- увеличение масштабов производства.

Характерной чертой дальнейшего планирования в строительной организации является наличие системы планов, в зависимости от заключенных контрактов, рассчитанных на различные периоды продолжительности и охватывающие строительное производство в различных масштабах.

Необходимо четко проанализировать свою деятельность и подобрать несколько вариантов подхода к планированию.

Глава 3 Предложения по совершенствованию системы планирования

ИП Дьяк Наталья Сергеевна

Итоги 2015 г. показали, что дальнейшее развитие строительного бизнеса ИП Дьяк Наталья Сергеевна при достигнутых результатах затруднительно.

На рынке строительного бизнеса Туапсинского района резко усилилась конкуренция. Очень сложно стало получать долгосрочные заказы на объекты строительства, имея статус индивидуального предпринимателя. Малый бизнес постепенно вытесняют крупные компании, имеющие соответствующую производственно-техническую базу и высококвалифицированный персонал.

На рынке поставщиков материалов ситуация тоже усложняется – более крупные компании постепенно вытесняют небольшие организации.

В 2015 г. ИП Дьяк Наталья Сергеевна был выполнен заказ одного частного лица из Ростовской области. По результатам работы получили очень хорошие рекомендации и предложение от директора АЗС Газпрома на участие в тендере, в строительстве одной автозаправочной станции на территории Ростовской области.

Общая стоимость работ по данному заказу составляет 320 млн.руб. Срок окончания работ – IV квартал 2018 года.

Для выполнения такого заказа ИП Дьяк Наталья Сергеевна необходимы:

•  во-первых, дополнительные ресурсы– материальные, трудовые и информационные;
•  во-вторых, внесение корректив в планирование деятельности.

Исходя из сложившейся ситуации с участием процедур закупок, система предприятия рационально может функционировать только в виде набора вариантов планов. Наиболее вероятными, по результатам тендера, является следующие сценарии предприятия:

1. Выигрываем тендер;

2. Проигрываем тендер.

Рассмотрим первый вариант сценария — это выигрыш тендерного участия.

Если Индивидуальный предприниматель Дьяк Наталья Сергеевна выигрывает тендер, то первым условием заказчика это смена налогового статуса с индивидуального предпринимателя на юридическое лицо – общество с ограниченной ответственностью.

Создается строительная фирма ООО «СДС-Строй». Для создания юридического лица в форме общества с ограниченной ответственностью необходим минимальный уставной капитал в размере 10000 рублей с учредителем в единственном лице.

Устав должен содержать:

•  наименование юридического лица;

 место нахождения юридического лица

 порядок управления деятельностью юридического лица;

•  предмет и цели деятельности юридического лица.

Расходы на открытие ООО:

•  госпошлина за регистрацию – 4 тыс. руб.;
•  услуги юристов на подготовку документов – 8 тыс. руб.;
•  нотариальное заверение заявления по форме P11001 – 1,5 тыс. руб.;
•  аренда помещения (офиса) в городе Ростов-на-Дону – 120 тыс.

руб. ежемесячно.

Распишем систему планирования ООО «СДС-Строй».

Прежде всего, необходимо ввести в организационную структуру следующие изменения:

•  выделить из производственного отдела в отдельную структуру строительный участок во главе с прорабом;
•  в штат производственного отдела добавить должности инженерасметчика и инженера-проектировщика;
•  создать финансово-экономическую службу, т.е.

ввести в штат дополнительно минимум две единицы – начальника финансово-экономической службы и экономиста.

Для выполнения строительных работ необходимо пробрести автомобили: КАМАЗ и автомобиль грузоподъемностью 3-3,5 т для перевозки малогабаритных грузов, экскаваторы среднего и крупного размера.

Финансово-экономическая служба необходима для осуществления, прежде всего, бизнес-планирования. Кроме того, в ее функции могут быть включены и маркетинговые исследования рынка.

Для ведения бухгалтерского учета необходимо приобрести программу с «1С: Предприятие» версии 8.3. Стоимость программы с дальнейшим сопровождением 5 тыс. руб.

В целях повышения эффективности деятельности производственного отдела необходимо приобрести программы «AutoCAD»и «ArhiCAD». Это уже специализированные проектные программы, имеющие достаточно высокую стоимость. Стоимость программы «AutoCAD» и «ArhiCAD»версии 2016 г. колеблется на рынке информационных услуг от 82500 (за годовую лицензию) до 158000 руб. (за 3-х летнюю лицензию).Однако сейчас появилась российская версия этих программ – «NanoCAD», стоимость которой на рынке на порядок ниже – 12-25 тыс. руб.

Еще один немаловажный фактор на рынке – создание сайта. Это ряд специфических мероприятий, которые сделают сайт фирмы соответствующим требованиям, предъявляемым поисковыми системами к ресурсам в сети. По статистике, 80 % пользователей Интернет приходят через поисковые системы, 55 % всех покупок осуществляется на сайтах, найденных через поисковые системы, а большинство пользователей просматривают лишь одну страницу результатов поиска. Поэтому очень важно, чтобы сайт легко находился в поисковых системах по ключевым запросам. В свою очередь это означает, что сайт должен быть оптимизирован под алгоритмы поисковых систем [10, c. 42-48]. Система продвижения сайта ООО «СДС-Строй» будет включать в себя этапы, отраженные на рис. 13. Одним из важнейших факторов эффективного использования Интернет-маркетинга для фирмы является оптимизация внешних факторов ранжирования страниц нового сайта. Сущность этого процесса заключается в том, что любая поисковая система придерживается определенных принципов при ранжировании (распределении позиций) результатов поиска, следовательно, необходимо максимально точно подстраивать сайт предприятия под требования поисковой системы. Прежде всего, необходимо оценить стоимость создания корпоративного сайта.

1. Создание сайта ООО «СДС-Строй»

2. Оптимизация структуры и страниц

3. Регистрация сайта в поисковых системах

4. Мероприятия по продвижению сайта

5. Оптимизация внешних факторов ранжирования

страниц

6. Мониторинг позиций сайта и корректировка методов

работы страниц

Рис.13. Этапы продвижения сайта ООО «СДС-Строй»20

Смета затрат на Интернет-маркетинг ООО «СДС-Строй» представлена в табл. 9.

Таблица 9

Смета затрат, руб.21 Наименование услуги Цена

Разработка графического дизайна 7000 Создание структуры 1200 Установка созданного сайта на популярный движок phpNuke, 2500 работающий в связке php+MySQL Подготовка текстовой информации для публикации в Сети 2100 Подготовка графической информации для размещения в Сети 1500

Рисунок построен автором по данным, полученным в процессе исследования

Таблица составлена автором по данным, полученным в процессе исследования

Продолжение таблицы 9 Изготовление серии из 10 рекламных анимированных баннеров в 2000 формате GIF Установка счетчика для просмотра статистики посещений 700 Размещение сайта в сети Интернет (включая покупку пространства 2400 для хостинга, имени www.tuapse-atp.ru, установку необходимого программного обеспечения и баз данных) сроком на один год Разработка анимированного логотипа ООО «СДС-Строй» 1000 Обучение системного администратора изменению контента и 500 дальнейшему содержанию сайта Мероприятия по продвижению сайта предприятия 4000 Рекламные компании в сети Интернет 35000 Всего 59900

Одним из важнейших элементов в создании корпоративного сайта ООО «СДС-Строй» является разработка его структуры, которая должна быть достаточно простой и интуитивно понятной посетителю сайта. Главная страница сайта ООО «СДС-Строй» содержит краткую информацию о самом бизнесе, заголовки последних добавленных на сайт статей и новостей, а также прямые ссылки на подробную информацию о видах строительных работ. В разделе «Новости» размещаются новости о деятельности предпринимателя, выполненных заказах, участии в тендерах. В разделе «Услуги» размещена информация об основных видах работ. Более подробные характеристики, стоимость, и информацию о дополнительном обслуживании можно посмотреть в соответствующих подразделах. В разделе «Прайс-лист» потенциальный клиент в любой момент времени может ознакомиться с текущими ценами фирмы на строительные работы. Кроме перечисленных мероприятий необходимо спланировать этапы строительных работ, сроки выполнения и авансовые платежи по ним таким образом, чтобы в 2016 г. доходы не превысили лимит сметной документации. Потому что, если превышение лимита произойдет, то соответственно приведет к невыполнению обязательств перед заказчиком и не способность оплачивать рабочую силу. Итак, в целях совершенствования системы планирования и повышения эффективности деятельности ООО «СДС-Строй» предлагается:

•  во-первых, создать организационную структуру управления: выделить из производственного отдела в отдельную структуру строительный участок, создать финансовую службу. В этом случае необходимо будет ввести в штат пять дополнительных единиц – должности прораба, инженера-сметчика, инженера-проектировщика, начальника финансово-экономической службы и экономиста;

•  во-вторых, в целях оптимизации налогообложения использовать методику налогового планирования;
•  в-третьих, в целях повышения эффективности управленческого труда приобрести программы: «С1:Предприятие» и «NanoCAD»;
•  в-четвертых, закупить технику и оборудование;
•  в-пятых, создать собственный сайт и вести маркетинговое планирование на основе маркетинговых исследований рынка заказчиков и подрядчиков.

Выполним прогноз основных расходов ООО «СДС-Строй» по строительству автозаправочной станции с учетом перечисленных мероприятий (табл. 10).

Таблица 10

Свод доходов и расходов на строительство автозаправочной

станции АЗС ГАЗПРОМ, тысяч рублей22

Статьи Расходы Всего

постоян- единовремен- итого

ные ные

(ежемеся

чно) Оформление ООО 23, 50 23, 50 «СДС-Строй»

Таблица составлена автором по данным, полученным в процессе исследования

Продолжение таблицы 10 Аренда офиса в

120 432 4 320 Ростове-на-Дону Обеспечение работы

45 1 620 1 620 офиса Приобретение

321 321 программ Интернет сайт

59, 90 59, 90 (реклама) Приобретение автопарка

7 890 7 890 (Самосвал КамАЗ 3ед.- 2630т.р. Грузовик YUEJIN NJ1041 грузоп.2- 2 380 2 380 3,5тонн 2 ед.- 1190т.р. ЭкскаваторHuyhdai2

11 600 11 600 ед — 5800т.р Аренда тяжелой техники (кран, асфальтоукладчик, асфальтокаток, 1 650 59 400 59 400 пневмоколесные асфальтовые катки, буровая и т.д) Закуп оборудования 1 423 1 423 Зарплата 948,62 34 150,32 34 150, 32 Закупка материала 2 462 88 632 88 632 Топливо 65 2 340 2 340 Коммунальные

40 1 440 1 440 услуги Услуги нормоконтроля 150 5 400 5 400 (экспертизы качества) Налоги 455, 33 16 392,15 16 392, 15 Обеспечение жилья работникам 310 310 (закуп контейнера) Итого 5 935,96 24 007, 40 213694,47 237 701, 87 Общая сумма договора заключенного на период с июня 2016 г. 320000,00 по декабрь 2018г. Ожидаемая сумма прибыли за период с июня 2016 г. по декабрь 82298,13 2018 г.

Получается, что особенностью планирования строительства автозаправочной станции является формирование планов в два этапа.

На первом этапе распределяются капитальные вложения.

На втором этапе планируется деятельность строительной организации по освоению этих капитальных вложений с конечной целью – сдачей готового объекта в эксплуатацию.

Основываясь на данных предоставленных в сводной таблице видно, что при правильном подходе планирования можно совершенствовать методику налогового планирования.

В современных условиях налоговое планирование становится неотъемлемой частью бизнеса, видом финансово-управленческой деятельности.

Это возможность:

•  уменьшить, не нарушая действующее законодательство, всю совокупность налоговых платежей;
•  существенно снизить риски неправильного исчисления и уплаты налогов и соответственно защитить себя от существенного ущерба, связанного с применением налоговых санкций.

Необходимым условием для дальнейшего процветания фирмы ООО «СДС-Строй» является контроль качества выполненных работ, но данная дорогостоящая услуга экспертов не спроста заложена в бюджет фирмы. Под высоким контролем экспертов, фирма сможет в дальнейшем конкурировать на крупном рынке в городе Ростове-на-Дону. Тем более в дальнейшем планировании АЗС ГАЗПРОМ строительство зеркальной автозаправочной станции, где при условии выигрыша на новый заказ, окупятся затраты на покупку техники, оборудования. Соответственно сократятся расходы и увеличится прибыль.

Рассмотрим второй вариант сценария — это проигрыш тендерного участия. Как было сказано ранее, что в Туапсе и Туапсинском районе сильнейшая конкуренция на строительном рынке. Для индивидуального предпринимателя стратегия развития бизнеса и планирование текущей деятельности не менее значимы, чем для средних и крупных организаций.

Для успешного развития строительного бизнеса, как впрочем и любого другого вида предпринимательской деятельности необходимо соблюдение принципов:

•  выполнение строительно-монтажных работ должно быть основано на точном знании потребностей их покупателей, рыночной ситуации и реальных возможностях строительной организации;
•  полное удовлетворение потребностей строительной продукции;
•  эффективная реализация продукции и услуг на определенных рынках и запланированных объемах и намеченные сроки;
•  обеспечение долговременной результативности (прибыльности) производственно-коммерческой деятельности строительной организации;
•  единство стратегии и тактики поведения организации в целях активной адаптации к постоянным изменениям.

Реализация всех этих принципов обеспечивается разработкой и осуществлением маркетинговых программ и планов.

Итак, в целях расширения рынка своих услуг предпринимателю необходимо проводить маркетинговые исследования рынков: заказчиков (с целью нахождения потенциальных клиентов) и подрядчиков (с целью изучения конкурентов).

Но для большего эффекта маркетингового планирования, по нашему мнению, необходимо создание своего сайта. При поиске возможных вариантов строительства, многие заказчики прибегают к помощи Интернета. На этом фоне, отсутствие сайта в значительной степени снижает эффективность работы ИП Дьяк Наталья Сергеевна. В этой связи, первостепенным мероприятием, направленным на развитие маркетинговой деятельности мною предлагается интеграция строительного бизнеса ИП Дьяк Наталья Сергеевна в сеть Интернет. На сегодняшний день Интернет-маркетинг является одним из самых эффективных способов привлечения потенциальных потребителей строительных работ.

Интернет-маркетинг включает в себя комплекс мероприятий, направленных на создание и продвижение сайта в наиболее популярных поисковых системах Интернета.

По числу аудитории Интернет уже давно сравним со многими традиционными средствами массовой информации.

Для создания корпоративного сайта ИП Дьяк Наталья Сергеевна предлагается привлечь специалистов студии дизайна Индивидуального предпринимателя Бочарникова В.С., работающей в нашем городе.

Основными преимуществами данной студии перед другими является:

•  весь спектр услуг по созданию сайтов, включая разработку стиля, создание графических изображений и качественное его оформление, их программирование и верстку, полную их поддержку в дальнейшем;

•  перевод контента сайта на иностранные языки, что немаловажно для увеличения доли рынка не только в Южном федеральном округе, но и за рубежом;
•  привлечение потенциальных партнеров по бизнесу на сайт заказчика;
•  бесплатное рекламирование сайта ИП Дьяк Наталья Сергеевна на городском сайте.

Таким образом, на создание сайта ИП Дьяк Наталья Сергеевна потребуется от четырех до шести недель. Однако сайт – это только первая ступенька на пути привлечения потенциальных клиентов. Согласно экспертным оценкам, в ходе реализации Интернет-проектов, экономическая эффективность может составлять от 20 % до 60 % увеличения объемов заказов в среднем в год. Таким образом, даже при пессимистических прогнозах, выполнение всех рекомендуемых для предприятия мероприятий остается прибыльным.

Так же рассмотрим предложения по совершенствованию процесса планирования и повышению эффективности предпринимательской деятельности. В качестве основных направлений совершенствования системы планирования ИП Дьяк Наталья Сергеевна предлагается рассмотреть использование методики налогового планирования и внедрение управленческого учета. Да и самому предпринимателю на упрощенной системе налогообложения оставаться уже невыгодно. Лежащая на поверхности простота ведения налогового учета с объектом налогообложения «Доходы» может в конечном итоге привести к потере контроля за осуществляемыми затратами и, как следствие, к убыткам. Рассмотрим более подробно каждое из предлагаемых направлений (рис. 14).

В современных условиях налоговое планирование становится неотъемлемой частью бизнеса, видом финансово-управленческой деятельности.

Это возможность:

•  уменьшить, не нарушая действующее законодательство, всю совокупность налоговых платежей;
•  существенно снизить риски неправильного исчисления и уплаты налогов и соответственно защитить себя от существенного ущерба, связанного с применением налоговых санкций.

Основные направления совершенствования

системы планирования

Планирование на основе

Внедрение методики маркетинговых исследований налогового планирования рынка заказчиков и подрядчиков

строительных услуг

Оптимизация налоговых Расширение территории

платежей деятельности и рост доходов

Сокращение расходов и рост прибыли

Рис.14. Предложения по совершенствованию системы планирования ИП

Дьяк Наталья Сергеевна23

Рисунок построен автором по данным, полученным в процессе исследования

Возрастает также роль налогового планирования в процессе управления хозяйственной деятельностью предприятия, так как оно позволяет посредством оптимизации налогообложения совершенствовать в той или иной степени всю систему хозяйствования.

На наш взгляд, не только предприятиям, но индивидуальным предпринимателям следует придавать особое значение налоговому планированию:

•  на стадии создания бизнеса;
•  на стадии функционирования (в процессе текущей хозяйственной деятельности).

Классический налоговый план должен включать в себя основные четыре раздела:

•  построение схемы исчисления налогов (в соответствии с выбранной системой налогообложения);
•  определение совокупных налоговых издержек;
•  расчет финансового результата деятельности предприятия (с учетом величины налоговых издержек) и основных налоговых показателей, отражающий эффективность налогообложения;
•  составление налогового календаря, отражающего обязательства предприятия по уплате налогов.

План денежных поступлений и выплат позволяет оценить, в каком месяце у предпринимателя может возникнуть дефицит. Как правило, дефицит денежных средств приходится на периоды, наиболее «отягощенные» налоговыми платежами или платежами в страховые фонды.

Предпринимателю бывает затруднительно отсрочить уплату налогов (авансовых платежей), но те из платежей, уплату которых возможно варьировать во времени, оно может перенести на другой, более благоприятный, период.

В заключительной части налогового раздела плана следует привести расчет эффективности налогообложения. В качестве основного оценочного показателя возможно использовать показатель эффективности затрат на мероприятия, осуществляемые в рамках выбранной системы налогового планирования.

Применительно к системе налогообложения, используемой ИП Дьяк Наталья Сергеевна, хотелось бы отметить следующее.

В бизнесе предпринимателя сложилась тенденция роста расходов. Доля расходов в полученных доходах составила в 2013 г. 76 %, в 2014 г. – 76 %, в 2015 г. – 80 %.

Практика оптимизации налоговых платежей, сложившаяся в настоящее время, указывает на то, что в ситуации, когда доля расходов превышает 60 % доходов, наиболее эффективной является УСН с объектом «Доходы минус расходы».

Кроме того, имеет смысл рассмотреть и вариант с переходом на общую систему налогообложения, т.к. в расходах значительная доля – это расходы на материалы, покупка которых осуществляется, как правило, в сетевых структурах, являющихся плательщиками налога на добавленную стоимость.

Покажем это на простейшем расчете.

В 2015 г. ИП Дьяк Наталья Сергеевна было получено доходов на сумму 35410 тыс.руб. Налог на доходы составил 2124,6 тыс.руб.

354100,06 = 2124,6 тыс.руб.

При этом можно было этот налог уменьшить на 50 %, если своевременно перечислять ежеквартальные платежи в пенсионный фонд за наемных работников (лучше дней за 5 до окончания квартала).

Так как налоговым планированием не занимались, то в итоге за 2015 год было уплачено в бюджет 2125 тыс. руб. и в Пенсионный фонд (за наемных работников) –1401,6 тыс. руб. То есть общая сумма платежей составила 3526,6 тыс. руб.

Применение упрощенной системы налогообложения с объектом «Доходы минус расходы» дает иные результаты.

При доходах в размере 35410 тыс. руб. и расходах в размере 28682 тыс. руб. налог в бюджет составляет 1009,2 тыс. руб.:

(35410 — 28682)0,15 = 1009,2 тыс. руб.

Как видим, можно сэкономить на налоговых платежах минимум 1115,8 тыс. руб.

2125 – 1009,2 = 1115,8 тыс. руб.

Планируя налоги по УСН нельзя забывать о лимите доходов.

Лимит доходов для применения УСН в 2016 году установлен приказом Минэкономики. Для применения УСН в 2016 году доходы при УСН должны составлять не более 60 млн. руб., которые умножаются на коэффициентдефлятор на 2016 год 1,329 (приказ Минэкономразвития от 20.10.2015 № 772).

Поэтому лимит доходов для применения УСН в 2016 году равен 79,74 млн. руб.

601,329 = 79,74 млн. руб.

Минфин разработал проект закона, по которому лимит доходов по УСН с 2017 года будет установлен в размере 120 млн. рублей.

В главе 26.2 НК РФ приведены условия, при нарушении которых налогоплательщики теряют право на применение упрощенной системы. В ней говорится, что если доходы при УСН превышают лимит доходов, то упрощенец должен перейти на общий режим. Переход на общий режим происходит с квартала, в котором превышен лимит доходов для применения УСН в 2016 году. А это будет означать, что НДС нужно будет платить из собственных средств, т.к. при применении УСН в продажной цене НДС отсутствует.

Предположим, что доходы предпринимателя возрастут до установленного лимита – 79,74 млн.руб.

Для прогноза расходов разделим условно все затраты на постоянные и переменные. По данным 2015 г. затраты, условно не зависящие от объема строительных работ, составляли 18,4 % или 5277 тыс. руб.

Следовательно, при объеме работ на сумму 79740 тыс. руб. затраты составят (в условиях 2015 года)57984 тыс. руб.:

28682 × (1-0,184) × (79740/35410) + 5277 = 57984 тыс. руб.

При использовании УСН с объектом налогообложения «Доходы» платежи в бюджет составят 4784,4 тыс. руб.:

79740×0,06 = 4784,4 тыс. руб.

При использовании УСН с объектом налогообложения «Доходы минус расходы» платежи в бюджет составят 3263,4 тыс. руб.:

(79740 – 57984)0,15 = 3263,4 тыс. руб.

То есть за счет оптимизации налогообложения можно будет сэкономить 1521 тыс. руб. за год.

Заключительным этапом работы по внедрению налогового планирования у предпринимателя должен стать процесс организации внутреннего налогового контроля. На крупных предприятиях этой работой занимаются специальные структуры: службы внутреннего аудита, контрольно-ревизионные службы и т.п. На средних и мелких предприятиях основные функции по организации налогового контроля должны взять на себя руководители предприятия. Основные исполнители контроля — привлекаемые извне специалисты (как правило, внешние аудиторы).

Поэтому еще одним вариантом организации работы индивидуального предпринимателя в области налогового планирования может быть заключение договора со специализированной аудиторской компанией на осуществление контроля за правильностью исчисления и уплаты предпринимателем налогов (налогового аудита) и получения консультаций по вопросам, связанным с налогообложением. Кроме снижения налоговых платежей, специальный налоговый режим освобождает малый бизнес от ведения бухгалтерского учета (за исключением учета основных средств и нематериальных активов) и представления финансовой отчетности. Однако в целях развития и повышения эффективности системы внутреннего контроля за расходами ведение бухгалтерского учета необходимо. В условиях ограниченных финансовых ресурсов для малого бизнеса просчеты и ошибки, а также неправильные управленческие решения могут привести к краху [13, c. 60].

Следует отметить, что и организация налогового планирования, и маркетинговое планирование, требуют изменения организационной структуры бизнеса (рис. 15).

Выполним прогноз основных показателей деятельности ИП Дьяк Наталья Сергеевна с учетом перечисленных мероприятий (табл. 11).

Таблица 11

Прогноз эффективности финансово-хозяйственной деятельности

ИП Дьяк Наталья Сергеевна на 2016 год24

Показатель 2015 г. 2016 г. Изменение Темп роста, %

Доходы, тыс.руб. 35410 79490 44530 225,0 Расходы, тыс.руб. 28682 57984 29302 202,2 Экономический эффект, руб./руб. 1,23 1,37 0,14 111,4

Предложения по совершенствованию процесса планирования и

повышению эффективности предпринимательской деятельности

Изменение  выделение из производственного отдела

организационной в отдельную структуру строительного

структуры участка

управления  создание финансово-экономической

службы

Оптимизация Использование методики налогового

налогообложения планирования

Повышение Ведение бухгалтерского учета и

эффективности приобретение программ:

управленческого труда  «1С:Предприятие»

Планирование

 Создание собственного сайта

маркетинговой

 Проведение маркетинговых

деятельности

исследований рынка заказчиков и

подрядчиков

Рис. 15. Рекомендации по повышению эффективности деятельности и

системы планирования ИП Дьяк Наталья Сергеевна25

Таблица составлена автором по данным, полученным в процессе исследования

Рисунок составлен автором по данным, полученным в процессе исследования

Выводы по главе. Предлагаемые нами направления совершенствования системы планирования ИП Дьяк Наталья Сергеевна позволять повысить не только эффективность планирования, но и снизить налоговые платежи, оптимизировать затраты по основной деятельности предпринимателя и улучшить финансовые результаты.

Результат реализации мероприятий — экономия на налоговых платежах в размере 1521 тыс.руб. за год и рост доходов в 2016 году по сравнению с 2015 годом в 2,25 раза.

Заключение

Формула предпринимательства проста: получение максимальной прибыли при минимальном риске. Важнейшими чертами предпринимательства являются риск, мобильность, динамичность предпринимательских действий.

Предприниматель, как говорят, не сидит на месте, он непрерывно ищет новое. Чтобы выдержать конкуренцию, он непрерывно совершенствует технологию своего производства, корректирует цену товара, его качество в соответствии с изменениями, происходящими в среде его действия.

В отличие от устоявшихся форм экономической деятельности предпринимательство характеризуется тем, что предприниматель берется за все, за что потребитель готов сегодня заплатить деньги.

Планирование как необходимый элемент управления выполняет в системе предпринимательской деятельности ряд важнейших функций, среди которых наибольшее значение имеют следующие:

•  инициирование: активизация, стимулирование и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок;
•  прогнозирование: предвидение и обоснование желаемого состояния фирмы в процессе анализа и учета совокупности факторов;
•  оптимизация: обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной социально-экономической среде;
•  координация и интеграция: учет взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных подразделений компании с ориентацией их на единый общий результат;
•  безопасность управления: обеспечение информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предотвращению отрицательных последствий;
•  упорядочение: создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности;
•  контроль: возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявления ошибок и возможной его корректировки;
•  воспитание и обучение: благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и возможность обучения их, в том числе и на ошибках;
•  документирование: представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров фирмы.

Как показывает мировая практика, план нужен для всех форм и видов предпринимательства и, прежде всего, для того, чтобы тщательно проанализировать свои идеи, проверить их разумность, реалистичность и уменьшить тем самым риск неудачи.

Наиболее приемлемой формой планирования в малом бизнесе признано бизнес-планирование.

Составление бизнес-плана позволяет предпринимателям оценивать реальные возможности отобранных проектов, прогнозировать различные сценарии развития событий и выявлять проблемы, которые могут возникнуть в ходе реализации проекта.

Отсутствие планирования в предпринимательской деятельности не дает бизнесу развиваться и, как правило, приводит к убыткам.

Объектом исследования в дипломной работе является строительный бизнес ИП Дьяк Наталья Сергеевна.

В целом предпринимательская деятельность ИП Дьяк Наталья Сергеевна, является эффективной: наблюдается рост доходов и имущества, рост производительности труда и заработной платы. Но есть и признаки снижения эффективности деятельности.

На основе анализа динамики основных показателей производственнофинансовой деятельности и изучения организационно-распорядительной и учетной документации ИП Дьяк Наталья Сергеевна был сделаны следующие выводы по результатам ведения предпринимательской деятельности за 20132015 гг.:

•  наблюдается рост доходов и имущества;
•  деятельность является прибыльной;
•  численности наемных работников стабильна;
•  растет заработная плата;
•  темпы роста заработной платы превысили темпы роста производительности труда;
•  динамика показателей прибыли, рентабельности и экономического эффекта показала снижение эффективности строительного бизнеса;
•  намечена цель производства в соответствии с поступившим долгосрочным заказом;
•  текущие планы рассчитаны на несколько лет вперед;
•  определен общий порядок в достижении намеченных целей (получить максимальную прибыль за данный период, высокое качество выполненных работ) с конечной целью – сдачей готовых объектов в эксплуатацию;
•  для повышения эффективности бизнеса необходимо совершенствовать процесс планирования предпринимательской деятельности. Цель — увеличение масштабов производства.

В целях повышения эффективности деятельности ИП Дьяк Наталья Сергеевна в дипломной работе рекомендуется:

•  изменить организационную структуру управления: выделить из производственного отдела в отдельную структуру строительный участок, создать финансовую службу. В этом случае необходимо будет ввести в штат пять дополнительных единиц – должности прораба, инженера-сметчика, инженера-проектировщика, начальника финансово-экономической службы и экономиста;

•  в целях оптимизации налогообложения использовать методику налогового планирования;
•  в целях повышения эффективности управленческого труда приобрести программы: «С1:Предприятие», «NanoCAD»;
•  вести бухгалтерский учет;
•  создать собственный сайт и осуществлять маркетинговое планирование на основе маркетинговых исследований рынка заказчиков и поставщиков строительных работ;
•  при условии выигрыша тендера на строительство АЗС ГАЗПРОМа сменить статус индивидуального предпринимателя на статус юридического лица (общества с ограниченной ответственностью).

В результате реализации предлагаемых мероприятий в 2016 году по сравнению с 2015 годом доходы от предпринимательской деятельности вырастут в 2,25 раза и будет получена дополнительная экономия на платежах в бюджет в размере 1521 тыс. руб.

Список использованной литературы

[Электронный ресурс]//URL: https://management.econlib.ru/diplomnaya/diplom-planirovanie-deyatelnosti/