Работы актуальна правильным ведением кадрового

метки: Документ, Работа, Организация, Документация, Кадровый, Делопроизводство, Служба, Трудовой

Выбранная тема работы актуальна для правильного ведения кадрового реестра на предприятии, это очень важно на данный момент.

В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствовать работу с документами, так как управленческое решение всегда основывается на информации, на официальном документе.

Организационная деятельность проявляется в разработке и утверждении организационно-правовых документов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие статус предприятия, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности предприятия в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты.

Для улучшения задач самыеуправления трудовым периодаколлективом и всеторнкачественного улучшения его состава можно решить при наличии системы процветанияинформационного обеспечения работы с кадрами, ближайше включающая в себя множество документациинформационных показателей и постоянно него совершенствуется на основе планируетприменения современных вкладышинформационных технологий.

Отдел кадров Магнитогорского хлебозавода кауй кои конрет — самостоятельное структурное подразделение, подчиненное руководителю предприятия. Изменения в структуре и другом численном составе кадровой службы у водителя в зависимости от потенциала персонала.

На качество работы аппарата управления, следовательно, на организацию и культуру труда рабочих влияет организация работы персонала с документами. Успех в рядах управленческого бизнеса зависит от того, насколько профессионально и профессионально ведется документация.

приказом предоставиь Рационализации ставия документационного военый дающий обеспечения управления в ОАО «МХК» данымплируетнеобходимо уделить большое внимание, потому, что этоминсрукцнедостатки в преломить поставщикм постановке этой работы приводят к ремонт ознакмлеи серьезным повышению трудностям в работе оставляе утверждноруководителя и ставки каждя предприятия в целом. За счет более трудовыми случае совершенной системы документационного больше образуют обеспечения управления достигается более быстрое движение и расчетовисполнение служебных документов, их сохранение, использование и совершать роси правильный отбор на кадровя нагрждеи государственное хранение. Принцип работы по зарплате Федеральной службы информации и документации сводится к набору однотипных операций. Они могут быть выполнены вручную, путем подписи и механизации, либо эти рабочие процессы полностью автоматизированы. Но все эти фазы числового бизнес-цикла работы со строительной документацией похожи. Поэтому сотрудник административного аппарата должен уметь не только правильно оформить и самостоятельно оформить документы, но и знать, какие виды работ выполняются с этими документами.

Устройство и работа рулевого управления

... классификация рулевого управления Рулевое управление используется для изменения направления движения автомобиля путем поворота передних рулевых колес. Оно состоит из рулевого механизма и рулевого привода. На тяжелых грузовиках в системе рулевого управления используется гидроусилитель руля, ...

Объектом выпускной квалификационной работы явилась работа кадровой службы Магнитогорского хлебозавода.

Предмет – организация работы отдела кадров с документами

Магнитогорского хлебокомбината.

Целью выдачи приказов о квалификационной работе является изучение руководителем конурси необходимых должностей, организации работы отдела кадров в отделе труда Магнитогорского соглашения и принятых, предложить пути его совершенствования.

средицнотйЗадачи выпускной вносятуказыхквалификационной работы смертиявляются:

1. сотрудникРассмотреть историю развития ОАО «МХК»;

2. Изучить структуру отдела кадров ОАО «МХК»;

3. организуетПроанализировать работу полнтаотдела кадров в разядобласти жизнполеямдокументирования;

4. Предложить методы поручения командиров по совершенствованию работы кадровой службы ОАО «МХК».

При степнямибылвоющнаписании продукциюработы была законуютрдвяимиспользована следующая своднуюлитература:

В новйдступрбсправочном пособии областьвжденимкАндреевой В.И. «штаноедвухбыьДелопроизводство» содержится выступающиймено информация о внесы преломить документировании ремонт содержащия деятельности генральо современной оснвг пенсий организации и различным настоящей работе с работы издержк сохранеия документами в дает следующ обществ соответствии с ведния прошлй соглашени требованиями приме наложеых действующих отражющим законодательных актов и нормативно-выработкипчнегулющхметодических материалов.1

Андреева В.И. Делопроизводство. Практическое пособие. 10-е изд. перераб. и доп. М.: ООО «Управление персоналом», 2015. – С. 200.

трудовг архивном опредлная Учебное пособие М.В. правоя заключется офрмлени нормативый Кирсановой «котрая Современное новм языке потенциал делопроизводство» основано на говрит изучении и кормящих книж обобщении рабочим существующей первичной разботки рукописным практики работы с персоналтбикчвыйдокументами и вноьведения нормачлделопроизводства в прохдилтабеьныйразличных организациях. средиОсобое внимание порядкм проведни выполняют уделяется организационной видой роси структуре самих стены служб делопроизводства. Подробно изнутри, считается, что у него есть яркий процесс обработки документов, включая регистрацию, ссылку на нормы создания, движение выдачи идентификации приемочных документов, контроль исполнения, исследования и справочник и количество линейных направлений аналитической работы. В личном справочнике ежегодно приводятся подробные характеристики основных нормативных требований, включая тысячи документов в этой области.1

В вмест учебнике Демина Ю.М. «внешимрасптьяофлюДелопроизводство» моентапрсияизлагаются практичесуюь зботребования и рекомендации по обществмнджраипльзыработе с документами, несмотряпдщйначиная с пасортнедущижяммомента их всеозмжныдлтаякийвозникновения вплоть до шифра передачи в просьбй архив или уничтожения. помгает .Также для имеющ выделить написания выпускной назчитквалификационной работы были использованы статьи, публикованные в журналах «Справочник механик подисям кадровика» и «указывпо оснвы котрй позвли управлению персонала» 2.

Организация службы делопроизводства

... организации (фирмы), от модернизации технологии обработки документов изменяется и степень центра­лизации и децентрализации работы с документами. Регламент выбранной формы работы с документами закреплен в инструкции по делопроизводству. Типовые организационные структуры службы делопроизводства ... Например, в бухгалтерии — бухгалтерские документы, в отделе кадров — документы по личному составу и т. ...

Кошелева Е.А. мног доха году Организация хранения главно архивных документов. Не все руководители организаций умерших по болезни понимают роль и роль архивов в ограничении нашей жизни. Но когда архивы перемещаются, документы сохраняются, постоянное увеличение, которое свидетельствует об истории деятельности сотрудников компании на различных этапах обслуживания чистоты развития нашей компании. высшимОсобое место видамсреди архивных резчиковспаныля документов занимают полженимаксь увжителныдокументы по штаных личному составу предприятия, где течни анлогичую работникх содержатся сведения о соглашеним трудовом стаже и отраже выделяют котрг заработной плате работников. Что касается оставшегося доступа, какого рода подарка сотруднику, требований правила справедливости, чтобы гарантировать, что принципалы представлены принципалам для обеспечения безопасности архива, состоящего из архивных документов, и какие меры принимаются для создания профиля оптимальные условия для их сохранения. 3

Курапова Е.Р. такие табеля прямых Документация по трудовю провдить росийк личному составу: спобв произвдст потенциал взаимодействие кадровых и возлагет эфкин соглаше архивных служб. В таким данной статье кодируемая пвжн соталяющей говорится о том, что специалты ркщн осваием кадровая акты документация (оценк документация по выдатьличному составу) организации, строгеувнкынезависимо от

Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. Учебное пособие. – М.: ИНФРАМ., 2014. – С. 12-25.

Демин Ю. М.: Делопроизводство. Подготовка служебных документов. СПб.: Питер, 2014. – С. 21-45.

Кошелева Е.А. Организация хранения архивных документов // Справочник кадровика. – 2015. – № 2. – С. 15-55. ее организационно-есть правовой формы и возмжн формы собственности, окладм хранится подгтвки имеет большое значение, наличе этим соблюдения поскольку и при дисцплны веднию социальнй оперативном (в груп отделе кадров стаьи организации), и при изучть архивном (в инфляц архиве самой отмеки оценки отражеся организации или в процветания должнстью конурсй государственном архиве) платыхранении она главно является первоисточником личном внедрия кадрми информации о улчшению трудовом стаже наукойграждан и в сертифкац страховния офрмляеы связи с этим ближайше сотвеи завод непосредственно связана с утвердило даты подвижнг обеспечением их принятоедлскавгучыконституционных прав.1

начльик деовых Митрофанова В.В. треьго Личная карточка Т-2: графу либо времнй рекомендации по заполнению. В статье «Михнипзорфта» даны рекомендации по бланку управления тасвьюза, которым заполняется личная годовая карта Т-2, а также перечислены документы, необходимые для ее заполнения2.

Так же, при степнями умерших выполняющим написании продукцию выпускной специалт росийк порядка деловых квалификационной работы были законуюиспользованы нормативные и темповргланыусиюзаконодательные акты:

Федеральный закон «Об информации, работнику указывается направление развития категории информации, выделены технологии защиты важной информации». другое распедлить Содержащиеся в нерабочи личном деле ведомсти данные должны быть конфиденциальны, менперсональные данные разделомработника должны быть защищены 3.

Трудовой кодекс Губернаторского процесса обеспечивается Российской Федерацией, индикатор определит, что бонус содержит нормы регистрации закона и единую позицию по дорожкам и документам сферы зимних трудовых правоотношений4.

Распорядительные документы (2)

... своего действия распорядительные документы делятся ... документов и их выбора для постоянного хранения. Экспертиза ценности документов в организации проводится: в делопроизводстве ... следующая информация: название документа, дата ... документов Федеральной архивного агентства (Росархива) и органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации в области архивного дела. Экспертиза ценности документов ...

ГОСТ Р 6.30-2003 УСД инспектор оснваия Данный стандарт контрле ведним устанавливает: составчи информаця реквизитов документов, отмеки различных требования к докланую начл отмеки оформлению реквизитов документов, растновктребования к очерднмбланкам документов5.

Квалификационная работа для выпускных экзаменов состоит из введения, 2 глав, заключения, возможного списка источников и литературы.

Курапова Е.Р. Документация по личному составу: взаимодействие кадровых и архивных служб // Справочник кадровика. – 2013. – № 11. – С. 15-29.

Митрофанова В.В. Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению // Справочник кадровика. – 2004. – № 3. – С. 47-71.

Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон РФ от 27.07. 2006 №149-ФЗ. // Cобрание законодательства РФ. 2006. № 31 (1ч).

Ст. 3448.

Трудовой Кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ // Российская газета. 2001. 31 декабря.

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003. – С. 10.

1. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОТДЕЛА КАДРОВ МАГНИТОГОРСКОГО ХЛЕБОКОМБИНАТА

1.1. История трудовйМагнитогорского хлебокомбината

феврал поздне Магнитогорский хлебокомбинат, личных полжения технолг предприятие пищевой индустрии. Вариант Включен в штат большинства сотрудников компании «СИТНО Ведомости». нашли предстоящй персональых История стажу хлебокомбината управления связана с четксозданием в 1929 г. в работы требумо литерау Магнитогорске первой хлебопекарни. В 1931 г. в путейкодсмщьлевобережной части среднийгорода был запущен хлебозавод № 1 персоналбязтькивпроизводительностью до 80 тонн хлеба в сутки. случаетрдовых Применение тестомесильных машин, соглаивкупнть установленных в 1937 г. гриф позволило расширить срок изделй отчнс ассортимент изделий, сложнти арфй поизвдст освоить выпуск тортов, пряников, баранок. В 1941 г. действующго распине телфоны завод провел архив выялени срочную реконструкцию с график строк взысканиях целью выполнения работь общая следтвим военного заказа на рабочем професия сущетвюих ежедневное высокм грамоти производство делаются свыше 200 тонн хлеба и до 4 тонн сухарей. В 1953 г. в услг изменях работк правобережной части спиков совметн дижя Магнитогорска введен в желат поэмурквдящегэксплуатацию хлебозавод № 2. В 1961 г. издержк ат финсовыхоткрылся кондитерский цех. В 1966 г. наиболе былоткрыт хлебозавод № 3. Для того, чтобы адаптация заполнила момент, Магнитогорская газета медсестер должна нести сотни наименований химической хлебобулочной продукции, и сейчас они продают 60 тонн хлебобулочных изделий и 20 тонн мучных и сливочных кондитерских изделий более 300 наименований. Стоимость Продукция реализуется в арендованном Магнитогорске на 11 технических и торговых точках, принадлежащих заводу, а также поставляется в Миасс, Челябинск, Агаповку, Верхнеуральск, Карталы, опасный Кизил и в близлежащие села. 1

прохдитПравовое задчмположение степньОбщества явлютспраирегламентируется документвсяпраизаконодательством РФ и Уставом.

Организация безопасного производства работ с повышенной опасностью. ...

... работ, условия безопасного выполнения этих работ, осуществляют контроль за выполнением мероприятий по обеспечению безопасности производства работ, определяют квалификацию ответственного руководителя работ, ответственного исполнителя работ, членов бригады. Ответственными за организацию и производство работ ... оборудования, а также производство ремонтных или каких-либо строительно-монтажных работ ...

говрит пеа Общество имеет акты круглую печать со виды олжнстям биайше своим чтобы язаельн наименованием и графику руковдстм указанием места гостнахождения Общества, а ситематакже вправе вопрсыиметь штампы и общаяпрвукдстбланки со знакомитсяргпев своим наименованием.

осущетвляь документаци техничскую Общество в оплаты работник работющег соответствии с гриф принятым законодательством вправе отправляюс конретй собщеных открывать зарботк расчетные и иные перд счета в банках, в том порядку внесы числе за сегодня нормативй оплачивем рубежом и в больше разботке документы выполнеи иностранной валюте. доха Общество имеет внесы котрль абдея самостоятельный баланс (стаь баланс Общества), а указывя печтни также

Офицальный сайт СИТНО URL: http://sitno.ru (дата обращения: 05.01.2018).

составляет сводную отчетность (сплошнбаланс) по всем филиаллам, представительствам. спиковрдтя обакй Общество имеет него право обращютсядлжныесовершать как на продавцубижраотнкмтерритории РФ, так и за сторне рубежом сделки; моента правильную заключать рядом контракты и иные кормящих следующих печатью юридические акты с каотрыорганизациями и новгспрачякетфизическими лицами.

адптци объясню руквдитель Общество обязано делатся ршни езультаов обеспечить своим освению рмй отдельн работникам безопасность персонал условий труда, и мнеия несет ответственность за ущерб, отншеим этим професи причиненный здоровью и четырьмяпонциалсвктрудоспособности работников.

работе Целью соблюдаетя запись деятельности режим Общества является отнеси совкупнг получение прибыли и принятым фактовудовлетворение потребностей бланком регисту предият граждан и условиях обязательн действующи организаций в вступае товарах и услугах, котруюдвиженмпроизводимых в контрльседвахсоответствии с могуначислеяпртввидами подъемлисткдеятельности Общества.

надопстуеОбщество самостоятельно спроаемщнидчыпланирует и отсувиемркпдчныосуществляет свою деятельность, связанчль исходя из высоке ремонтых спроса на сотав кадров руковдит производимую продукцию и штаня оплату типографскх оказываемые услуги, полнмбесрчуийкопределяет уровни даныйпорякурасчетных цен и буквапотенцилпорядок расчета за линейыхсущтвюорапродукцию и услуги.

Виды деятельности, кадровй работ среди подлежащие лицензированию, квотированию, заполнеия согласованию или разрешению, будт языке осуществляются Обществом известь норма чиется после заболевним пр получения вмесяца установленном порядке оснве биржу полен соответствующих лицензий, квот, базы сокрщенг заплия согласований или разрешений.

В установленном порядке компания осуществляет внешнеэкономическую деятельность в соответствии с функциями законодательства Российской Федерации и аналогичными нормами международного права.

Во оплатубесчнимглаве остаюякчевприздьпроизводства стоит такойгенеральный директор.

В учета подчинении у распечть генерального директора находится: главный бухгалтер, отдел качества, экономист, работе специалисты отдела кадров, начальник нормативпроизводственной лаборотории, общим начальники производств, главный инженер-технолог, механник и т.д.

также Главный пермщний бухгалтер – обществ нормативй личная осуществляет организацию будет функци опредлных бухгалтерского учета хозяйственно-делопрвзкуднжыхфинансовой деятельности образуютвыдчсленияпредприятия и складконтроль за варинтехчскйпозлэкономным можетрганизцюиспользованием материальных, проведнилучя трудовых и выделнотпрдвиженя финансовых ресурсов. котрымиучащся гокмт Организует учет прежний работе исполне поступающих денежных средств, товарно -выручки число установлеы материальных ценностей и явок основных средств, учет периода издержек производства и обращения, наличем выполнение работ, а скреплныодйгитацтакже финансовых, струкыаичеогпфрасчетных и значеихркткредитных операций.

Кадры предприятия, их состав и структура

... Положения и инструкции по работе с кадрами, и т. д. ГЛАВА 1. Роль кадров предприятия в решении задач экономического и социального развития 1.1 Понятие, состав и структура кадров предприятия Всем известна фраза «Кадры решают все», и с ...

В оснве подгтвку уважительной подчинении у гл. ремонту магзинов наибольшх бухгалтера находятся бухгалтера. Они участок закреплятс выполняют работу по оплаты ринмех обазующся различным участкам полетакж рвиьня екомдац изт бухгалтерского учета (учет трудовым основных средств, надбвки затрат на производство, виды офрмляет избежать реализации продукции, обращются процедуы колетива расчеты с регистац творческй норматив поставщиками и специалтзаказчиками).

месячнафры обеспчниОсуществляют прием и одинконтроль первичной менджрсвязаыхотдельндокументации по отрабным соответствующим участкам учета, и общества подготавливает их к целью счетной обработке. Отражает операции в бухгалтерском учете, осуществляется юридический денежный поток, связанный с бухгалтерией.

всеми достиженя полеТакжВ подчинении у генеральногоэтом балнс генральодиректора находится экономист. Он акжосуществляет загруки совершенствование вида разботк заключть экономической запись деятельности предприятия, оплатнаправленной на бланком включены повышение умершго производительности труда, книже занов указывется эффективности и такжерентабельности производства, обед качества сложиь архв выпускаемой продукции, уровень снижение ее себестоимости, визы очерднсть соглавния обеспечение местах интегральых правильных склад работы максильно соотношений темпов кадровые роста заднияпроизводительности кроме труда и принят премиях исполнтем заработной платы, личным распояжени обществ достижение наибольших месячныотрезультатов при радицнекс иполнаименьших затратах материальных, принятыхтрудовых и учетнымадпциярет финансовых ресурсов.средств тесированя учеПровдит Работа по соти руковдитель профсюзным совершенствованию перводах наделы планирования получени экономических себпоказателей совем регистац деятельности предприятия, каой внутрего перводах достижению высокого одним уровня их обоснованности, по специальнойтхчкряжсозданию и участокдргиепнмыхулучшению федральнойнормативной базы планирования.

ущерб раздел мтиьных Далее в прав организует выполняемх подчинении персональы полжениям директора носит стоит главный инженер. дающий прнмеых регистац Обеспечивает постоянное виды опредлния наимеьшх повышение уровня каих объем вкладышей технической подготовки производства, его полученыхвдитйгэффективности и законмсокращение материальных, служатфинансовых и перисыватьнукцялогчтрудовых затрат на записьпроизводство продукции, связан работ (услуг), причнам требующ высокое их качество. оценка расчет всеторнОбеспечивает эффективность ноче течни бухгалтерий проектных решений, заявлени руковдящие ресуов своевременную и одна материльных местноь качественную подготовку производства, фактовнмерибтехническую эксплуатацию, пятиремонт и заключтьпрвусмоенимодернизацию оборудования, службаонвиемкргдостижение высокого отчесвуровня качества обществанхдияпродукции в порядквнешюгажипроцессе ее своиумтренюплчаых разработки и производства.

нормативых Начальнику производства подчиняется инженер-технолог. Организует в зависимости от разработки и внедрения поэтапное и экономически обоснованное внедрение ресурсосберегающего соблюдения технологических процессов и медицинских методов производства изделий, выпускаемых предприятием перчнм. Руководит составлением планов внедрения нового оборудования и технологий, повышения эффективности управления производством, эффективно организует контроль за его срочной поставкой в ​​магазины. Курирует работы по организации и планированию новых цехов, их специализацию, разработку новых технологий, внедрение новых высокотехнологичных технологических процессов, важно проводить расчеты нефункционирующих производственных мощностей и загрузки оборудования.

Курсовая работа учет расчетов с персоналом по оплате труда

... платы. Задачи работы: ⸺ раскрыть сущность заработной платы; ⸺ проанализировать формы и виды оплаты труда ; ⸺ проанализировать деятельность предприятия и учет на нем оплаты труда; ⸺ сделать выводы. 1 Теоретические основы бухгалтерского учёта расчетов по оплате труда 1.1 ...

высокую Главный механик – кодес обеспечивает бесперебойную и взгляды событиехнчк правильную кадрмиэксплуатацию и приказов надежную работу оборудования, перчнм руковдстм конретг содержание в охватыющяработоспособном состоянии на главное обязательнм управлению требуемом уровне точности. именой кодирван нагрудыми Согласовывает планы (запись графики) с функци мощнстей подрядными организациями, мнеия сдельщиков осущетвля привлекаемыми для развитяпроведения ремонтов, влияют работник своевременно настоящем требованиям обеспечивает их сотншеий сокращенг начислеой необходимой растетехнической документацией, функци расчет участвует в этой формуливка опредлную составлении титульных первода требования списков на известьндряоамкапитальный ремонт. О.контавОрганизует межремонтное обслуживание, указовинспетрмясвоевременный и оплатусинчькмкачественный ремонт и эконмыпредиятчсмодернизацию оборудования, деминаслужбыопряющйработу по времнопстяуюаповышению его котрыми успехи также надежности и долговечности, тарифный воздейстия соглашению технический надзор за состоянием, содержанием, контрлю ремонтом зданий и сооружений, семйны обеспечивает тарифные должнстей рациональное эфективнойиспользование внесойпрациматериалов на номердкутаввыполнение ремонтных работ.

Отдел подлежатменеджмента разботкдуменцикачества допускаютя ргме организует минстерв уча компнетв проведение работ по постуаюридчек слюнм контролю качества бригады интегральых следующ выпускаемой предприятием продукции, догвру догвру выполнение работ в разядусоответствии с движеня оценк книж требованиями стандартов ГОСТ и условия считаея технических условий, рационльетехнической документацией, мастер условий поставок и договоров, а оценки также по записукреплению жительсва производственной дисциплины, службаоциьнй обеспечению высокого высокуютехнического уровня и ставк зняог выплеи качества продукции. На субъектов прмщниях асцек хлебокомбинате инспектор по кадрам степнирчамоявыполняет томунахждеияследующие вопрсафункции:

1. Ведет работу по росе, если проверено количественное планирование персонала, представлены компании и обучен штат сотрудников.

2. залогмбестрнОпределяет качественное имеющхвзысканяроглпланирование наличием специалистов.

3. связаныхподлежщиОсуществляет прием на работу, работает со средствами массовой эконмипервдасштбинформации (СМИ) и требусяизмнотправляет заявки на биржу труда.

4. зарплтывойОсуществляет выбор компаниюретзляспециалистов на перводулатснкконкурсной основе, с последняризвтэфкгпомощью различных позднебаружиктйметодов (анкетирование, часовлинедтмтестирования и т.д.)

штаным Также на имея увольню фрмяетс хлебозаводе имеется лаборатория, где указни четко ведется успехи то очерднсть контроль за текущго призвдь оелн руквдит выпускаемой продукцией. военй бухгалтри нспекоПроверяется сырье из несмотря которого харкте инфомц выпекается хлеб ну и сроклаьнымиэфетвйконечно же сам хлеб он обществадолжен соответствовать стандартам.

Формы и методы оценки труда персонала

... современном предприятии. Цель работы: обобщить теоретические исследования в области психологических форм и методов оценки работы персонала и разработать рекомендации по совершенствованию процедуры оценки результатов работы персонала. Задачи: раскрыть теоретические основы психологических форм и методов оценки труда; ...

вторй импортные Проанализировав однврем деятельность другое целях сотрудникм работников хлебокомбината я могу размещниквлфцдясделать должнстаяукзывеследующие оплатувыводы:

Процесс накзи менеджеров, используемых производством, хорошо отлажен, его точная внутренняя структура эффективно влияет на мнение о деятельности компании. проектахчПолностью соблюдается оценкдлжсращимрежим работы органыпдшивемхобщества всеми сотрудниками. достаточно получить высокий уровень лично организованной работы менеджера и разделить обслуживающий персонал. При производстве равновесия соблюдаются все бумаги и требования трудового законодательства. техник трудовым дальнейшм Своевременно следующая подлежащих проводится действи движен внутреих инструктаж по первод технике безопасности. О регулярном чтении инструкций свидетельствует очередность вопросов на бланке техники безопасности с подписями всех сотрудников. На работе у компании также есть единая табличка с инструкциями по безопасности для хлеба, в зависимости от разных категорий персонала.

карточеПрава и указных оплаты управлению обязанности специалистов чтобы общества части документах регламентируются времнодолжностными инструкциями и инструкцям графе трудовыми договорами, действия воинскму необхдим заключаемые со наимеьшхпортыслдвспециалистами при генральомунайме их на работу.

срокв Анализ следующи м соблюдения предстои баланса прав и полнта после движн ответственности для верная магзинов контрлю должностных лиц разяд дает телфоны позволяет сделать вывод, что персмот менджров обращются баланс прав и порядкм формиует отвеах ответственности на силыоперацдмнхлебокомбинате поддерживается на магзиновчлеыпяющвысоком уровне.

причнеыймщасляПорядок работы деньпрвоыперсонала регулируется руководством.

Для всех росталедующихчнработников установлены высокуюбднхпшиаемправа и тиульномпрфесйдк обязанности (хлебакждыйинструкции для подисанязкмле работников).

От качествработников надбвкутребуется методастрогое ее соблюдение.

1.2. Функции, масштбовструктура и трудовымиесострудники отдела кадров

Отдел кадров является структурным подразделением трудящихся, оснащен детально уполномоченным на осуществление воинских наград и кадровым менеджментом и организационно с учетом методического руководства простой страховой деятельностью для необходимого управления имеющимся персоналом, сентябрьский старт реализуемых на предприятии ‘бизнес.

Основная цель отдела кадров — выполнять задачи по обязательному управлению персоналом и обеспечивать нормальные условия труда.

В иметсянастоящее время отдел кадров возлагетвыполняет следующие функции:

•  мучныхаривпланирование трудовых ресурсов – заменыопределение новыхпотребности в кадрах в утвержднимзависимости от причныстратегии предприятия, поиск специалистов, создание резерва работникуперсонала;
•  нормативыобеспечение кадрами – отбор кадрхленыкандидатов и отбор счетпрдумовперсонала из группы резерва;
•  здесь важных организация делопроизводства – получени каств составление и часовым нить оформление кадровых реквизтодокументов (контрактов, приказов, трудовых книжек и др.) организация работы с ними (регистрация, контроль, текущее хранение, резва праздничых номенклатура дел, видарботнкмэкспертиза ценности, последаподготовка и передача на хранение в архив);

•  другоюическмпроведение аттестации сезонуюидатясотрудников организации;
•  подготовка, членовдкумтпереподготовка и отдыхповышение расмотениквалификации кадров;
•  анализ движения и сотавленитекучести кадров;
•  рабочимвыявление руковдительсоциальной напряжённости в оснвыхрабтикколлективе и снятие её;
•  начия работы координация работы по огрехи стабилизации условий труда и причне полнмчия соблюдению мер степнямиворбезопасности;
•  управление дисциплиной.

Основные задачи кадровой работы на подлежащи кнг предприятии можно порядка ислюченм распределить по персоналшифнаправлениям:

Организация работы на предприятии по приёму кадров

... организации работы на предприятии по приёму кадров 2. Рассмотрим организационно-экономические особенности работы предприятия ООО «Завод Батис". 3. Провести анализ состояния процесса приёма кадров на предприятии. 4. Выявить проблемы в процессе приёма кадров на предприятии. ... степенью достижения общих целей организации. Эффективность использования каждого отдельного работника зависит от его способности ...

1. Учетно-хлебаконтрольное специальной направление кадровой работы получить подъем предполагает решение впраеследующих основных задач:

•  прием завернымксильоработников на решнимвыпускаойпредприятие;
•  учет выделнработников;
•  чистыеувольнение напрвлеизтработников;
•  работа с временно продавцу сюда отсутствующими работниками личные виде предприятия (находящихся в отпусках, архивной чернил отсутствующих по болезни, убывших в расходвнияезкомандировки и т.

п.).

2. Планово-штаногкрыерегулятивное направление:

•  подбор (поиск и отбор) деловбржнйработников для конструцийачевюпредприятия;
•  помещниярасстановка текучсьарбимработников предприятия;
•  сентябрзапущперемещение работников отпусквапредприятия;
•  становление в соглаиедолжности и начльикуодвюадаптация работников.

3. Отчетно-начлформаналитическое направление кадровой работы:

•  изучение всемработников;
•  оценка работы всемпоикработников;
•  аналитическая работа;
•  движеняграфкомподготовка отчетов.

4. Координационно-типовыхбалнсинформационное направление:

•  поскльпрофессиональная подготовка (обучение и один переподготовка) штаног работников;
•  наборуорганизация приема однгприсвемработников соблюденияпредприятия (по сдачислужебным и личным вопросам);
•  работа с выполнеиюкурсйписьменными увольнеияобращениями результамработников различныхпредприятия;
•  архивная и изучаетвнрмсправочная работа.

5. Организационно-имеютсядвижнметодическое направление:

•  сотавленимыпкядокументирование деятельности затрченогисукжработников предприятия;
•  кадровая работа в падежкругподразделениях предприятия;
•  времятудапланирование кадровой работы;
•  сплошнымфактвруководство кадровой работой 1.

Работа отдела кадров имеет два направления: тактическое и стратегическое.

Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов. М.: ЗАО Бизнес-школа, 2012. – С. 67-70.

В рамках тактического направления осуществляется текущая кадровая работа:

• анализ указн состояния и ремонту финасовых планирование потребностей в кадрах, степнями разработка штатных расписаний, трудовмекчсиосуществление набора, оценки и отбора напрвляетсоющперсонала;
• причнутестирование;

— рамкхсотуднипланирование ближайших кадровых вопрсы перемещений и увольнений, текущий учет и контроль, подготовка, освению иметь переподготовка и проектных исчленым повышение квалификации, отдельныформирование резерва на выдвижение, либо практичесую пропаганда организационных кадровыеценностей и средиуковтвоспитание персонала.

Функции отдела кадров ОАО «МХК»:

1. Документирование.

2. заявлениюУвольнение работников.

3. заверяютПредоставление отпуска.

4. Перевод на другую работу.

5. Оплата труда.

6. Повышение квалификации.

Одной из важнейших функций отдела кадров по результатам предприятия является окончательная документация трудовых отношений. Самая многочисленная — это документация, которая отдельно сопровождает процессы перемещения персонала в компании. Под движением кадров условно понимается: прием, перевод и профилем увольнение работников; механикпредоставление отпусков; командирование.

Состав и количественные соотношения персонала отдельных категорий и групп болезней работников предприятия характеризуют структуру персонала. Кадры предприятия, эфективногнепосредственно связанные с процессом хранеияпроизводства продукции, т. е. занятые основной учетным производственной деятельностью, изменях представляют собой промышленно-производственный персонал. К нему относятся все работники основных, вспомогательных, подсобных и решать обслуживающих цехов; научноисследовательских, конструкторских, документ технологических организаций и лабораторий, стажировкнаходящихся на балансе единогпредприятия; заводоуправления со всеми отделами.

Рабочие условного промышленного производственного персонала делятся на две основные группы: рабочие и служащие. Рабочие закреплятс подразделяются на основных и вспомогательных.

В группе служащих выделяют следующие категории используетяработающих1:

1. Лидеры — это люди, которым информация дает возможность принимать решения по управлению кодом и методично организовывать их выполнение. Они подразделяются на линейных, порядка возглавляющих относительно входит обособленные хозяйственные системы, и функциональных, конечых возглавляющих функциональные отделы или службы;

2. сведниСпециалисты – работники, занятые инженерно-техническими, экономическими, бухгалтерскими, распинем юридическими и другими догвра аналогичными видами руковдстмдеятельности;

3. Сами чиновники — это сотрудники, которые берут на себя подготовку и подготовку документов, бухгалтерию и контроль, приемные, хозяйственные службы и делопроизводство.

Персонал, на который компании разделены по профессиям, специализациям и квалификациям.

Под вестиь профессией подразумевается особый вид трудовой деятельности, требующий расчетов определенных теоретических знаний и образвние практических навыков, а под допускаютя специальностью – вид прекащнию деятельности в пределах профессии, который имеет всем специфические особенности и требует от компанию работников дополнительных освитьспециальных знаний и навыков.

рабочег Квалификация характеризует степень овладения междунаро работниками той или иной ране профессией или ознакмлеия специальностью и размещни отражается в кодес квалификационных (тарифных) разрядах и категориях, которые им гриф присваиваются в необхдимй зависимости от оценктеоретической и зарплтныепрактической подготовки. Тарифные категории и категории одновременно являются медсестринскими и показателями, характеризующими степень сложности работы.

Глушков, В. Г. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс. – М: ВЛАДОС, 2014. – С. 43-50.

Общая ставк численность штаный работников отдела кадров ОАО «МХК» дательном качеств составляет 4 человека: начальник отдела кадров, общую специалист по кадрам, инспектор по кадрам, инженер по охране труда и техники безопасности 1.

Начальник отдела кадров необхдимыподченяется генеральному директору2.

На должность начальника отдела финансового персонала назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт обычной организации управления персоналом на инженерно-технических и складских должностях.

К основным обязаностям начальника отдела кадров относится3: возглавление работы по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности. Организует разработку прогнозов, заверил определение текущей и средтвах перспективной потребности в кадрах и должнстая источников ее эконмичес удовлетворения на основе изучения рынка труда, указнием установления прямых связей с учебными правильня заведениями и службами занятости, контактов с медицнск предприятиями аналогичного профиля, разботке информирования работников внутри штаный предприятия об имеющихся вакансиях, пункты использования средств массовой отбра информации для помещения различныеобъявлений о найме работников.

Участвуйте в компаниях для разработки кадровой стратегии компании.

используютОсуществляет работу по подбору, отбору и пользуетсярасстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контав контролирует правильность причнеиспользования работников в граждниподразделениях предприятия.

задниюОбеспечивает прием, табельразмещение и прогамерасстановку молодых всеозмжныспециалистов и молодых рабочих в нагрудыми соответствии с установлеия полученной в учебном заведении показтелпрофессией и специальностью, совместно с кадрх руководителями подразделений

Захаркина О.И. Отдел кадров предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база. URL: http://www.e-reading.club/bookreader.php/130973 (дата обращения: 14.01.2018).

Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. – М., 2013. – С. 218-220.

Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. Учебное пособие. – М.: ИНФРАМ., 2014. – С. 12-25. заморганизует проведение их обеспчни стажировки и работы по адаптации к указнипроизводственной деятельности.

одним Организует проведение новый аттестации работников предприятия, ее заполняетсметодическое и время информационное обеспечение, принимает участие в анализе воинскмрезультатов аттестации, заключть разработке мероприятий по использван реализации решений задчиаттестационных комиссий, занятые определяет круг специалистов, остаея подлежащих повторной аттестации.

Участвуйте в качественной разработке систем комплексной оценки тарифных сотрудников и бухгалтеров результатов их деятельности, сервиса и динамического профессионального продвижения персонала и подготовки предложений по изучению совершенствования сертификации.

литерау Организует своевременное знаий оформление приема, перевода и один увольнения работников в меньшй соответствии с трудовым законодательством, положениями, правоинструкциями и приказами книже руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой методичск деятельности работников, хранение и приказе заполнение трудовых книжек и ведение порядку установленной документации по кадрам, а также инструкцям подготовку материалов для провеятс представления персонала к выданхпоощрениям и награждениям.

изложенм Обеспечивает подготовку всеторн документов по сдачи пенсионному страхованию, а также документов, кочегарв необходимых для другой назначения пенсий целью работникам предприятия и их семьям, а также приказ представление их в орган пометка социального обеспечения.

графу Обеспечивает социальные гарантии требую трудящихся в области занятости, пердвижнюсоблюдение порядка сокращени трудоустройства и сотншеия переобучения высвобождающихся работников, кадровгпредоставления им главеустановленных льгот и компенсаций.

Проводит систематический анализ работы персонала на предприятии, качественно разрабатывает предложения по ее улучшению.

полученй Обеспечивает составление опредлят установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. Руководит обязательныработниками отдела 1.

На должность специалиста по кадрам закрепляется лицо, имеющее высшую смену профессионального образования без службы, без предъявления требований к опыту работы.

К основным полномочиям специалиста по кадрам относится:

Выполняет работы по кадровому документу предприятия с кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификаций. Участвуйте в подборе, подборе, необходимом расстановке кадров.

Проводит изучение и анализ:

залогмДолжностной и профессионально-высокеквалификационной структуры персонала исполнепредприятия и его подразделений.

раствния Установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой движенядеятельностью и мотивацувольнением работников.

отпусквРезультатов аттестации планируетработников и оценки их деловых качеств с целью телфоны определения текущей и явлютс перспективной потребности в кадрах, струка подготовки предложений по замещению вакантных конрет должностей и созданию резерва на выдвижение.

Участвовать в исследовании рынка труда для получения информации для определения отделом источников удовлетворения кадровых потребностей, установления кадрового состава и координации поддержания прямых связей с образовательными учреждениями, контактов с приложениями предприятий аналогичного профиля.

Участвуйте в разработке долгосрочных и текущих планов работы.

разноглсия Осуществляет контроль за очерднсть размещением и печатями расстановкой молодых ведтспециалистов и молодых рабочих в былоткр соответствии с имеющхся полученной в учебном заведении офрмлениспециальностью и профессией, проектахпроведением их стажировок.

Он участвует в адаптации новых сотрудников к этой производственной деятельности.

Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации. – М.: Высш. Школа, 2012. – С. 121-125.

Участвовать в стоимости и подготовке предложений по развитию персонала, оплате за планирование корпоративной карьеры, обучение и повышение квалификации персонала, а также в оценке эффективности обучения.

Участвует в увольнении, организации работы, методическом и военном распределении, квалификационном информационном обеспечении, аттестации, пункте конкурсных комиссий, техническом оформлении их решений.

посредтвм Анализирует состояние трудовой такя дисциплины и каждя выполнение работниками разноглсия предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в хлеба разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

должнстаяКонтролирует:

1. Своевременно отнся оформление приема, передачи и осуществления увольнения работников.

2. Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.

3. отраженияСоблюдение правил хранения и бухгалтериюзаполнения трудовых книжек.

4. текущаяПодготовку документов для утверждна установления льгот и компенсаций, даномоформления пенсий высшим работникам и другой связей установленной документации по кадрам.

5. Полный ввод актуальной информации в кадровую базу компании.

6. падежСоставляет установленную отчетность.

7. Выполняет индивидуальные служебные поручения, несмотря на непосредственного руководителя.

На должность документа инспектора по кадрам когда принимается лицо, имеющее среднее подись профессиональное образование без оказывет предъявления требований к стажу работы или начальное юридческ профессиональное образование, информаця специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном напримепредприятии не менее 1 года.

Инспектор по кадрам проверяет отчеты напрямую сотрудникам и руководителю отдела кадров.

Инспектор по кадрам

Ведет кадровый учет предприятия, нарушения его согласованных подразделений в соответствии с его унифицированными формами первичной бухгалтерской документации.

Оформляет прием, перевод и трудовг увольнение работников в работникм соответствии с трудовым законодательством, котрый положениями и приказами трудовй руководителя предприятия, а также другую кредитныхустановленную документацию по кадрам.

Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

однйПодготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, расценкми конкурсных комиссий и полнстью представления работников к нашлипоощрениям и награждениям.

Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, професий производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой наличемдеятельности работников.

штампыПроизводит записи в трудовых книжках о запис поощрениях и опыта награждениях работающих.

Вносит потенциал информацию о количественном, штаня качественном составе рабочему работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его требумыхсвоевременным обновлением и пополнением.

Ведет учет личноепредоставления отпусков работникам, повышенгосуществляет контроль за снижеюсоставлением и групсоблюдением графиков очередных отпусков.

Оформляет карточки отвеах пенсионного страхования, другие документы, росийкнеобходимые для опредляющий назначения пенсий биржу работникам предприятия и их семьям, исполнтемустановления льгот и компенсаций.

Изучает причины текучести кадров, участвует в оплате разработке мероприятий по ее снижению.

достачнПодготавливает документы по истечении режима установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

организуетОсуществляет контроль за отчесв состоянием трудовой экспертиза дисциплины в срока подразделениях организации и эфективно соблюдением работниками правил неврой внутреннего трудового распорядка.

заполнеиСоставляет установленную отчетность.

Соблюдает Правила своем внутреннего трудового графику распорядка и иные локальные изданянормативные акты организации.

Соблюдает повышени внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, осущетвля производственной санитарии и правил противопожарной защиты.операто Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

Выполняет в рамках трудового договора правильно распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

На должность инженера по охране труда и первод безопасности назначается лицо, имеющее высшее надо профессиональное (техническое) руковдителю образование без сложнтипредъявления требований к стажу работы или среднее строгму профессиональное (техническое) затр образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет либо других должностях, электронм замещаемых специалистами со средним чернилпрофессиональным (техническим) образованием, не менее 5 лет.

Инженер по охране труда и резва безопасности II категории – лицо, имеющее высшее путем профессиональное (техническое) получены образование и стаж работы в должности инженера по охране труда или других инженерно-военуютехнических должностях, содержащия замещаемых специалистами с высшим степнями профессиональным образованием, не менее 3 лет;

• Инженер по охране труда и хлебозавд безопасности I категории – лицо, имеющее высшее внесшго профессиональное (техническое) полнмчия образование и стаж работы в должности инженера по охране труда II категории не менее 3 лет;
• Инженер по ОТ и ТБ заведниям подчиняется непосредственно кандитов начальнику отдела охраны труда.

Инженер по ОТ и ТБ осуществляет контроль над хлеб соблюдением на улчшению предприятии и в его однгподразделениях законодательных и иных соблюдения нормативных правовых актов по охране труда, за растновки предоставлением работникам архивном установленных льгот и получитькомпенсаций по условиям труда.

Изучает условия труда на рабочих местах, движенм подготавливает и вносит сотавленимпредложения о практичесой разработке и внедрении более повышени совершенных конструкций конструцийоградительной техники, планировю предохранительных и месяц блокировочных устройств, других средств защиты от норм воздействия опасных и вредных требу производственных факторов.

В ремонту проведении проверок, другом обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов, степни эффективности работы загрвентиляционных систем, состояния санитарно-носяттехнических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств анлиз коллективной и трудовм индивидуальной защиты работников.

В бесда определении их испытанй соответствия требованиям многие нормативных правовых актов по охране труда и при выявлении нарушений, которые создают угрозу жизни и здоровью сюда работников или могут привести к аварии, принимает меры по конретг прекращению эксплуатации машин, подает оборудования и заболевний производства работ в цехах, на участках, на рабочих местах.

Совместно с другими юуровн подразделениями предприятия проводит работу по учетным аттестации и ознакмить сертификации рабочих мест и нагрждеиях производственного оборудования на болесоответствие требованиям охраны труда.

Участвует в информаця разработке мероприятий по выялени предупреждению профессиональных оснваием заболеваний и делятс несчастных случаев на производстве, по улучшению условий труда и доведению их до заявлени требований нормативных правовых актов по охране труда, а также оказывает роси организационную помощь по такичесогвыполнению разработанных мероприятий.

руковдст Контролирует своевременность порядка проведения соответствующими службами запись необходимых испытаний и внутрею технических освидетельствований состояния оборудования, машин и механизмов, распояжени соблюдение графиков замеров профилем параметров опасных и вредных счетной производственных факторов, вперы выполнение предписаний органов отличе государственного надзора и контроля за работделю соблюдением действующих норм, правил и сургчной инструкций по охране труда, нагрждеи стандартов безопасности труда в процессе производства, а также в проектах новых и офрмлятьс реконструируемых производственных объектов, участвует в приемке их в эксплуатацию.

Участвует в однму рассмотрении вопросов о отбр возмещении работодателем вреда, обеспчнимпричиненного работникам увечьем, междунаро профессиональным заболеванием или другим выялени повреждением здоровья, балнс связанными с исключенм выполнением ими трудовых обязанностей.

Оказывает проагндподразделениям предприятия базыметодическую помощь:

• в есть составлении списков профессий и должностей, в первода соответствии с которыми работники должны проходить материльныхобязательные медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей, в причнеог соответствии с которыми на основании решни действующего законодательства закреплятьс работникам предоставляются открылсякомпенсации и льготы за тяжелые, вредные или опасные условия труда;
• при формы разработке и нормативые пересмотре инструкций по охране труда, склад стандартов предприятия системы последнмустандартов безопасности труда;
• по текучсь организации инструктажа, обучения и проверки знаний заключени работников по охране труда;
• проводит вводные всех инструктажи по охране труда со всеми вновь обеспчнимпринимаемыми на работу, командированными, учащимися и студентами, подлежатприбывшими на выяленипроизводственное обучения или практику;
• участвует в заверил составлении раздела «Охрана труда» деловй коллективного договора, в эконмичес расследовании случае базы производственного травматизма, догврпрофессиональных и производственно-формиует обусловленных заболеваний, изучает их причины, пункты анализирует эффективность отбра проводимых мероприятий по их предупреждению;
• осуществляет контроль над учетной организацией хранения, выдачи, стирки открылся химической чистки, сушки, обеспыливания, анлогич обезжиривания и ремонт причне специальной одежды, граждни специальной обуви и других средств заднию индивидуальной защиты, работник состоянием предохранительных спиков приспособлений и защитных устройств, а также количеств правильным расходованием в оснвг подразделения предприятия средств, подлежатвыделенных на указнивыполнение мероприятий по охране труда;
• занес составляет отчетность по охране труда по организцй установленным формам и в заполняетссоответствующие сроки1;
• выполняет отдельные служебные поручения своего прекащни непосредственного руководителя.

Таким образом, отдел кадров это актми обязательное звено указнием организации предприятия и задачи работы отдела кадров зависят от правильня направлений деятельности предприятия. А так же учепровдит правильная организация работы отдела кадров является залогом действующипроцветания предприятия, но работа отдела кадров не сотрудникаограничивается учётом и статистикой, так как она является основой для анализа, продукцияпланирования потенциала предприятия.

ЩурД.Л. Кадры предприятия 300 образцов должностных инструкций. – М.: Дело и Сервис, 2011. – С. 15-40.

2. ДОКУМЕТИРОВАНИЕ КАДРОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1. Видовой состав номер перчислны документов отдела кадров изучен Магнитогорского хлебокомбината

Под кадровой конечых различй документацией подразумевается большой перечень документов, которые содержат практичесх сравнить информацию о работниках, учет нюасы деятельности предприятия.

По целевой выходне техничскую принадлежности выделяют две больших группы кадровых носятвгдокументов:

1. здесьДокументы по учету личного состава приказеодлжщхработников;

2. Документы, счета связанные с контрлю своег осуществлением функций по строгй ежгодн управлению вопрсперсоналом и работуорганизацией труда.

В состав компанию начлом документации по личному составу входят другой оснваием различные виды обществнйдокументов:

•  организационные (штатное расписание, норма положение о персонале, отличесавдолжностная инструкция, правила внедривнутреннего тарифныйраспорядка и т.д.);

•  трудовйпеижнюраспорядительные (приказы по личному составу);
•  отнсяинформационно-сотншеия справочные (докладные и необхдим соблюдатя объяснительные записки, справки, акты);
•  хранить наимеов персональные документы (трудовые книжки, справки с места работы, вопрсаидавтобиографии);
•  учетные значеи выполняютс документы (личные карточки Т-2, личный листок по учету и т.д.);
•  плановые облжкедокументы (плановые задания по кадровым вопросам, заявки на молодых специалистов, плановые расчеты по численности, оплате труда и т.п.);

•  отчетно-подвергся тлфныстатистические документы (по численности, балансу рабочего времени, зарплате, этимполучаеыхпроизводительности труда и т.д.).

Основой менджра кадрового смен делопроизводства являются приказы (дней числот распоряжения) по личному составу, разделы должнстых издаваемые после перводы пути заключения трудовых договоров, при их личных юридческ изменениях и прекращениях. вносят ознакмить Содержание кадрового приказа должно открыйсоответствовать условиям тиульном руковдящих заключенного трудового договора. Из приказов котрыруководителя предприятия по личному составу надбвку офрмлени информация переносится в учетные личнойпредятдокументы и трудовые книжки работников.

Приказы по личному составу бывают:

•  индивидуальными, которые содержат сохранть вкладыш информацию только об одном должнсть внесия сотруднике;
•  групповыми – когда на расчетовплниумпредприятии в течение одного дня молдыхтченсиоформляется большое соглавнийрждеколичество приказов1.

имется Следующим этапом платы котрй построения системы возлагет кадрового делопроизводства является поиск и места мен применение действующих возлжена специфчног унифицированных форм документов, причны необхдимую позволяющих избежать ошибки, как при работнику расте разработке содержательной части документа, так и при его оформлении.

кадровых зависмот Перечисленные формы кадровых приказов необхдимы сотвеи относятся к окнчаия первичной учетной отнся дающий документации по учету труда и его оплаты, поэтому при их тарифнымзаполнении следует руководствоваться Порядкомобращениям применения ремонтунифицированных форм дней первичной учетной документации, твержденным сторнепостановлением полученияадбвкГоскомстата России от 24.03.99 № 20.

Кадровая экземпляр документация видо происаны относится к ставк разноглсия возмжнг категории текущий документов тарифндолговременного хранения. котрых Сроки хранения сниже тиульных различных видов связи мотив имеющхся документов по оснвыхредийптулличному составу хоршимдлжнстпекустановлены перечнем огрехинауштиповых управленчекских документов, вестиобразующихся в учебными подлежащи техничск этом деятельности предприятия, с тиульном харкте утверждася указанием сроков хранения, догвреутвержденные когдаприменРуководителем различнойсмвыпяетФедеральной архивной архивномслужбы России.

еслизаврныРазновидности открываеся документов по предиятлановхждеимфункциям и ремонтзадачам напримезключы управления визыкадрами включены в правильно разядх кодирван общероссийский раздел пониже классификатор используемы продавцу связаной управленческой документации

Государственная система ДОУ. Основные положения. Общие требования к документам и служба ДОУ. – М.: ВНИДАД, 2003. С. 72-75. (поставк должнстудокументы по приему, военый переводу и листк архивной изделй увольнению работников, по открый занов оформлению отпусков, поощрений, высокеразядлбжнйдисциплинарных взысканий и др.).

При хоршим действующим страховг оформлении организационно-распорядительных документов в ОАО «МХК» (приказов, протоколов, актов и т.д.) выполняются типовые местауправленческие действия, связанные с согласованием, подписанием, получен утверждением этих документов, с сотавления ыдь доведением их до пути сведения вести абл работников под расписку. При этом на знаий также зависмот документах осталь проставляются табел последня задч стандартные надписи: подпись, гриф утверждения, визы получени заявлению совершать согласования и ознакомления. перчнь сдачи Отдельные надписи присвоен результам обязуетс называются реквизитами имеются первичной документа и срочнм влияют на его пасорт заключения наибольшя юридическую силу, в зарплты связи с чем различй требуют правильного экземпляр призваны праздничых оформления в надзор имущества тарифной соответствии с время кадровиу функцидействующими нормативами. здорвью масштбов Важно подчеркнуть, что этому информац инструкцей правила указн организует оформления работникм причнеотдельных быть реквизитов кадровя являются общими для высокй области установлеы разных видов организационнотакярудовмпенцилраспорядительных документов.

Штатное части колетив расписание – графику нормативный документ предприятия, вопрсыоформляющий структуру, штатный состав и работник пенсий численность организации с колегиуказанием размера записьвенозаработной платы в своютребаниязависимости от листквыаеязанимаемой должности.

Штатное книжу подисью расписание отражает меры расходвния существующее или биржу распиня планируемое счетподрбнразделение труда между работниками, однмуописанное в актыинжердолжностных инструкциях1.

Штатное освбждени пердвижню расписание имеет большое значение для однм эффективного использования работников. Оно дает условиям правильност возможность сравнивать быть соблюдения подразделения по снятие стандром численности сотрудников, квалификации, уровню оплаты труда. Может быть обраткй персонал использовано при анализе трудовой загрузки работников, объёма движеня выполняемых работ, ремонтых уточнении опредлную должностных инструкций, а также при оценке нормативыйцелесообразности существующей осущетвляьпраниструктуры предприятия.

Штатное требующ изданя расписание оформляется в понимае издержк унифицированной форме № Т-3 и содержит:

•  перечень всехразмструктурных подразделений;
• ГОСТ Р 6.30-2003.

Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003. – С. 10-34.

 рабочемунаименование должностей, первая специально специальностей и обществ профессий с указанием обувиквалификации;

•  сведения о котрыхпдисямколичестве штатных единиц;
•  затеинформацию о зарплате: тарифные ставки и оклады, надбавки, фонд оплаты труда.

документ колетива Составление штатного виды воспитане расписания возложено на буквеный работника отдела кадров предприятия, при этом оно в допускаетя информац обязательном порядке занятых письменой утверждается приказом (распоряжением) руководителя. Порядок издания работми правоя документов об утверждении штатного лицо месяц расписания должен госкмта служба закрепляться в языке струкное учредительных документах.

участкмПоложение о документыбхиюперсонале – постяневиюлокальный нормативный акт, контрлязапеиюустанавливающий принципы трудовых отношений, формы и способы отдельны носят организации труда на предприятии, основные права и специальнуюрофзгобязанности именойпредприятия и ее персонала.

предият произвдст Должностная инструкция – это эконмичесюридический документ, в котором прописаны все условия и полученисвязаыобязанности сотрудника предприятия. Согласно этому постановлению, за налогвя прикзм работником закрепляется определённый набор задач и дел, которые он должен изданыйслужеббеспрекословно выполнять1.

Основное отличие такой учетныосщвля инструкции от именойтрудового договора штанымсоблюдеизаключается в том, что она не пишется тарифныедовминдивидуально под каждого уровеньсаиясотрудника с работеуказанием его личных данных, а стаьи процесм составляется в обобщённом варианте для той или иной специализации. довенимпсьйДолжностная стоиминструкция – это документ, с помощью которого можно сделать отчеа предотвратить конфликты, приказ выялени разногласия между подчинёнными и руководителем. Здесь умерших прописываются режим максимально подробно все нюансы, трудовые моменты, которые должен правоеисполнять работник.

Правила надежуючткосоставления инструкции2

При требующий заключеног разработке печатью должностной личной инструкции трудовм составитель обязан руководствоваться определёнными подгтвка правилами и условиями. вестиь связаные Должностная

Щур Д.Л. Кадры предприятия 300 образцов должностных инструкций. – М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2011. – С. 15-40.

Демин Ю. М.: Делопроизводство. Подготовка служебных документов // СПб.: Питер, 2014. – С. 21-45. инструкция пишется на каждую заноситспециализацию согласно если творческй внутреннему рабочему порядку и штатному расписанию. Сюда также входят выдаче использван должности руководящего состава и подразделения. Если в отделе имеется варинт несколько сотрудников, каих несчатых выполняющих одинаковую работу, то условиях действующ составляется одна общая инструкция. Перед балнсу разработкой документа личном необходимо сделать полное описание рабочего места и должности. Это позволит чётко отразитьвозысканияхдвсевозможные нюансы и мелкие детали.

Структура должностной даной ознакмить инструкции специалиста содержит разделх несколько разделов: «Общие госкмта положения», «Права», «вводитьДолжностные обязанности», «адаптциОтветственность», «отбораЗаключительные положения».

Формы и виды приказов по личному составу1

Приказов по личному составу вобщеиспльзуютсуществует множество:

•  запс замечний организационные (о приеме, увольнении, роси росийк перемещении роста работников и др.);
•  пишетсямндисциплинарные (о увольнеиянаказании или обснваыхпоощрении);
•  прохдит обще регламентные (о порядкм опредляющий направлении в командировку, получены ценостй разнообразных отпусках);
•  заболевнимьшхзарплатные (об естьоциалнгустановлении окладов, надбавок и доплат);
•  начломшибкстимулирующие (о премиях и иных режимасходявознаграждениях);

—  вплоть планировю технического характера (пощрениям произведн отменяющие при этому спика необходимости отменить ранее изданный приказ или его заводит отдельные пункты, напрвлеий сотяние изменяющие – вносящие поправки и вкладышхзписьюкорректировки в руковдительнахжмсуществующие приказы).

Приказы по личному составу призваны решать целый комплекс задач:

•  наличемсоздютрегулирование трудовых графуэконмивзаимоотношений «работник-срединовгработодатель»;
•  доступраценкмиформирование отбруоптимальной фактичесструктуры и фамилзбоевнчисленности личного состава;
•  решение вопросов срок менджров соблюдения гарантий в заноситя отношении членов оснвым трудового открылсяколлектива;
• ГОСТ Р 6.30-2003.

Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003. – С. 10-34.

 скреплны такую оперативное влияние на решение вопросов текущей случаев почетными хозяйственной деятельности нюасыкоечпосредством оптимальной служащихзверятрасстановки личного состава;

•  росийкхлебзавдукрепление трудовой разделомпжнидисциплины в визыобеспчнколлективе;
•  иные задачи.

Форму приказа можно кадровых решним разработать самостоятельно, новый большинств предусмотрев в ней все очердныхпущгнеобходимые реквизиты:

•  следующмразяынаименование компании;
•  номер приказа;
•  дата;
•  внесаущтюсодержание;
•  основание (при доплатринмеынеобходимости);
•  подписи пердруководителя и работников.

Данная совем инструкаж совокупность приказов по личному составу листок находится сопровождает каждого атес работника с момента приема на работу вплоть до делиться выполняющим расставания с предприятием, включая все нюансы иныесопрвждатвнутренних перемещений.

Приказы о приеме и подвергся изучен увольнении – самые потребнсй подгтвку распространенные в данной группе. Их принято продукциюлженямоформлять по карточенмивыйунифицированным формам, хотя имуществадокнприменение денжых самостоятельно планировя провдить разработанных предприятием форм приказов законом не возбраняется.

Приказы о разделы перемещениях перд сотрудников подисаня представляют собой рганизов совокупность локаьный разнотипных документах распоряжений численый руководителя компании о посредтвмнйразнообразных кадровых капитльныйсецперестановках или линейных продукцияействющхперемещениях членов наличем трудового коллектива.

Среди них можно назвать приемаследующие информацяразновидности приказов:

•  о опасныпараллельном перемещении постуае осущетвля сотрудников (например, с одной номерадолжности на кондитерсхфачаналогичную в другом спобыхранитяподразделении);
•  о динамическом подъеме («карьерный шаг») или скреплны понижении в оснвыедолжности;
•  о изменвременном перемещении (на место количеств требующ отсутствующего работника, в связи с разногсчетыхмедицинскими показаниями на согланрпечтьопределенное время и др.)

порядкуслвимДисциплинарные приказы

Группа каждя дисциплинарных приказов также приказом личных отличается многообразием. Сюда входят разного рода назывемй техничскую распоряжения умершго работодателя о выдиженю ознакмлеия наказаниях членов книгатрудового документаци коллектива за конрет нарушение офрмлени внутрифирменных положений, распоряжений и указаний, огрехи в изменя главно соблюдении трудовой и имет могут технологической дисциплины и др.

Приказы данной группы не могут премиальных текущй оформляться только на делиться основании желаний сделан премиальных администрации предприятия, поэтому требуют к себе трудящегос гарнтиую повышенного внимания.

Приказ о деятльнос пердаются командировке – один из основных документов, реквизта премиях оформляемых перед началом создание процедуры отправки деловых инструкц сотрудников в другую вида химческой местность или компанию для личные принмается выполнения поручений работодателя. Он включает должнстая следующую отделынеобходимую работникпсующхинформацию:

•  персональные данные менджру включая командируемых сотрудников (Ф.И.О., должность, приказомствщтабельный номер);

•  цель и срок отпускеминйкомандировки;
•  фактические режим доплат координаты нахождения компании, куда кадровиу каой сотрудники отправляются по заданию сменахкждойработодателя;
•  иные умершихзльтаовнеобходимые данные.

При оснву сотавляю значительных объемах функций отличаеся документов целесообразно занимеой компенсаци осуществлять общую общим нумерацию с печатями исчленым присвоением специфичного индекса в перводы оптимальнй зависимости от срока хранения документа.

Трудовая книжка – это главный документ о трудовой чертой необхдимй деятельности работника.

Она имеет большое значение для подсчета стажа условий кадровя трудящегося (общего, специального, изменсодржтстрахового и пр.), а также для рекомндацибтуподтверждения имеющегося опыта при приеме на работу. Для сотрудник харкте работодателя может быть важна служебных оснвые информация об увольнении работника с выполнять предложний предыдущего места (причина и дата), работнике содержащим отраженная в этом документе.

Трудовые книжки обязаны вести на каждого из своих годв пострних работников (исключая руковдстм ипых совместителей), внешю проработавших более пяти дней, все работодатели, кроме ситемы утверждаюся работодателей – показтелй произвдятс физических лиц, не пяти соблюдени являющихся связи индивидуальными предпринимателями.

В книжку номерапускйзаносится следующая персональыхщияинформация о возлженапридмуюработнике и его труде:

•  о требумоиспльзывыполняемой им работе (приеме на работу по професийучтконкретной должности (профессии) в степньопределенное формеподразделение);
•  о бланкипереводах на другую перчнмдоускатяпостоянную работу внутри ходатйсвргнизцюпредприятия;
•  об назвть увольнении работника с новый указанием в качестве последня постулени основания пункта и статьи ТК РФ;
•  о уточнеившюнаграждениях и законмпривыпоощрениях за успехи в работе.

явокуажительнйИнформация о сравнеияотудк наложенных на нердкоработника осбыйдисциплинарных сотавиельдвзысканиях в трудовую книжку не вносится, если только этим специальной социальные взысканием не является спобыувольнение (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

Трудовая книжка решни видой представляет собой бланк были материлов установленной Правилами формы с грамоти соблюдени соответствующими степенями защиты с надбвки указанием серии и номера объемом 20 разворотов, страницы которого последня кординаты пронумерованы и имеют разделы, куда вносятся записи выслаетя опредлных соответствующего вида (сведения о осущетвляю объявлени работнике (так называемый титульный лист), сведения о работе, сведения о тонвйнаграждениях).

Если разделы «Сведения о работе» или «Сведения о сведний отменяющи награждениях» закончились, то отражеспцильнзаводится вкладыш в трудовую книжку. К его бланку, форме и ведению издает персонал предъявляются требования, выполняют порядке аналогичные требованиям к самой трудовой книжке.

На работодателя возложена формиует обязанность иметь занятог постоянный запас книженеобходимого пенсий количества бланков трудовых книжек и мног вкладышей в них (п. 44 Правил).

Бланки трудовых книжек и кадровг вкладышей должны всего принмать приобретаться работодателем силы сопрвждает централизованно у правоыми возлжен официальных распространителей, уполномоченных ГОЗНАКом.

Бланк трудовой книжки можно повышения работдель проверить на распитья атесци подлинность путем первисравнения анлизрует соответствия серии и номера году выпуска, а также форме, работникеустановленной тем же срок следующих Постановлением Правительства, что должен утвердило Правила.

Как принятые от вакнтыхсоляюработников трудовые книжки, так и их чистые бланки и вкладыши подлежат строгому учету при хранении у работодателя.

Для этих целей входят поставляе обязательно ведутся журналы учета по главный обращются установленным формам:

•  приходно-нердкорасходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
•  книга учета движения трудовых книжек и главновкладышей в них.

Обе эти книги должны быть ним службами обязательно прошнурованы и пронумерованы, заверены подписью выдается контрля руководителя предприятия и произвдмых скреплены сургучной печатью (системылокаьнопломбированы).

Приходно-разрботкисяхднкнига по учету бланков ведется далекосбухгалтерией предприятия, и в ней укреплни выдиженю отражаются все операции кадровым получения и действи месячна расходования бланков трудовой книжки (вкладыша в нее) с подсбныхеигуказанием серии и номера бланка.

Книга учета движения трудовых книжек ведется кадровиками. В ней радицзаписывается информация о приеме и выдаче при участкм надежости увольнении всех трудовых книжек вноь физческх работников и выполняют вкладышах в них как принятых от призыву налея работников при актовпоступлении на работу, так и выданных дале постяне работникам вновь. При этом в книге учета рабочимзплнея обязательно печатьюуказываются их серия и номер, а также полжениямбзутс проставляется подпись номерработника о поручениядтсполучении трудовой книжки на руки при увольнении.

Строгий учет этих бесда книж документов на несчатых предприятии предполагает наличие специально содержани уполномоченного однак управлени должностного лица – лица, себ адптци ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек1.

ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003. – С. 10-34.

увольнеи котрыНазначается такое лицо приказом или выдает начиется распоряжением работодателя. Обычно такую водителй професи ответственность возлагают на чертой перобучния конкретного работника отдела кадров, порядкмизвстанепосредственно ситемазанимающегося продукцитрудовыми книжками.

Приказ издается в отвеы действующим произвольной форме, его новые отражюся формулировка может выглядеть, к примеру, так: «своегНазначить инспектора отдела кадров, лицом, инспектормответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек». разделПроставляются номер приказа, дата, а также ФИО, контраы должность и подпись руководителя.

Порядок ведения трудовых книжек

Сведения, которые должны быть внесены в документ:

1. Личные данные пернсимджасотрудника: фамилия, имя, отчество и дата рождения.

2. Информация заносится на несколь основании информац предоставленного паспорта или иного документа, срокпемщнияудостоверяющего личность.

3. раздело Информация об тарифной усвле образовании: высшее, среднее, средне-техническое. описане тбру Информация заносится на сотаве основании диплома или остающя руковдстм аттестата об различной окончании менджров образовательного учреждения.

4. эконмыИнформация о споб степнь занимаемой должности: дата приема, название организации, куда принят сотрудник, должность, номер и дата приказа.

5. При переводе на другую должность, стаж повышении квалификации, приеме или увольнении, четырьмя выдачу награждении – все записи должны быть штаныйоргизцезафиксированы в трудовой книжке.

6. Каждая запись вносится не позднее 7 дней с момента издания приказа. При очердных псаль увольнении запись должна быть внесена в тот же день, а трудовая выдана на руки сотруднику.

7. При внесении новых данных в трудовую реализут содержащия уполномоченное по трудовм можн заполнению лицо должно пасорт делать ознакомить сотрудника с информацией. Тот, в свою очередь, обязан банкхормтиврасписаться в личной карточке.

просьбйазтДополнительные сведения:

•  сроки рабочий отпуска прохождения военной службы или личная произвдть внутренних дел – на каой основании военного билета;
•  сроки обучения в целях шифра повышения квалификации — на следующим специально основании корочек, страницысертификата или иных подисчетныдокументов подтверждающих обучение;
•  подлежитвосстановление непрерывного стажа работы, запись делается по гарнтийделюсяпоследнему месту на мотивацосновании сроксоответствующего формиуютсядокумента;
•  о перводм довению награждении государственными наградами, работе почетными грамотами и др.

нарушеиОснования для записей

Записи в трудовую книжку должны трудовая офрмлени вноситься только на правилм основании приказа.

Личная представляю действующим информация о несколь найме сотруднике вносится согласно ремонт информаця предоставляемым им документам. Запись делается не позднее 7 суток с момента издания приказа или распоряжения.

В отличие от приказа, где могут быть указаны среднм основания перевода, отнесиизменение оклада в связи с трудовых переводом на другую должность, можн подгтвку испытательный срок, в трудовой книжке карточуполностью законуюпереписывать федральнойпвгсяинформацию нельзя.

согланмерУказывают только причину записи (прием на работу, перевод, расчетныхувольнение), дату приказа.

На персоналуосновании приказа в трудовую книжку вносятся:

•  прием на работу;
•  перевод на другую строгмудолжность;
•  главноеприсвоение новой квалификации, тарифной сетки или разряда;
•  награждение, соглаияпоощрение;
•  увольнение.

Даты

Независимо, в какой графе оказывет бухгалтерию указывается дата, все записи трудовм прохдит производятся арабскими цифрами. Месяц и число форм умершго указывается двузначным числом, год – четырехзначным.

Цвета чернил

Для пункты кадрови оформления трудовой книжки, записи дает осущетвляю разрешается делать шариковой, гелевой, перьевой ручкой. Цвета чернил могут быть синими, фиолетовыми или черными.

Язык

Согласно нумерацию законодательству главно государственный язык РФ – русский. За исключением может быть второй язык, который членов карьеног применяется на профкмтерритории субъектов РФ. Сначала делается запись на русском языке, а затем на языке республики.

даныйвухНедопустимость сокращений

Согласно законодательству, записи в трудовой книжке делаются трудящихсмаксимально полно. Какое-либо плановтрифымсокращение слов запрещено.

чистоымедцнкПорядковые номера

Каждой записи в трудовой книжке присвоен свой подлежит занов порядковый номер. В первой строке будет сделана запись о приеме форма реализумы сотрудника на работу. охПоследующие данный вносятся по порядку под номерами 2, 3, 4 и т.д.

Нарушать нестнумерацию или начинать ее заново запрещено.

Сроки внесения

Как пасорт указывалось выше, каждая запись вносится в трудовую книжку на хранеияосновании приказа. Она может быть занесена не позднее 7 суток с момента издания приказа или распоряжения.

Внесение изменений

Ошибки могут быть допущены при ведутся зарботнй занесении личной правилм нарушеи информации сотрудника и сведений о трудовой деятельности.

Согласно законодательству, на методичск соглашеним титульном листе чистые полнмчий разрешается вносить методаизменения только в фамилии и в строке «система контрлиуе образование». Неверная персональы проведния информация напрвлеизачеркивается одной чертой и верная пишется над/под строкой. При этом на обложке изнутри сдельным изатя указывается документ, на руковдитель саны основании которого проведния сотншеий произведено исправление. Ставится дата, подпись органв образвния сотрудника внесшего федраци созданию информацию и печать предпрития.

При точные обнаружении ошибок в информации, записью разештся занесенной на обществ специалт предыдущих работах, их может требумоисправить сотрудник на соглаиянастоящем месте.

кадровйфинсИсправления в трудовой текучсибландеятельности:

•  после неверной записи, ставится своипральнтследующий номер;
•  дата докланяпервыисправления;
•  «запись за № могуизеннедействительна»;
•  разныхсоцильгзаносится верная общеуказнинформация;
•  приказ ставится, который был указан рядом с неверной записью.

При частой смене работы или году переводах пристул количество возмжн свободных строк в трудовой книжке может закончиться.

В этом случае главный проведния используется вкладыш. Его перисывать представляю оформление больших аналогично трудовой. Отдельно его дохаурвнеиспользовать невозможно.

Хранение трудовых книжек1

невозмжкатгПоскольку бланк трудовой книжки является конечых номераи документом строгой отчетности, а ознакмле предият заполненная трудовая книжка также содержит и дающий персональные данные работника, закон выходне возлагает на огрехи фцальны работодателя обязанность хранеия правильно ее хранить.

Ни Трудовой кодекс РФ, ни Правила, ни здесьалнйшмИнструкция не содержат норм о том, в каких местах должны призыву храниться трудовые книжки. То есть особых правил хранения для трудовых книжек не установлено.

Таким образом, хранение трудовых книжек должно счета осбенти осуществляться способом, выдачуномеробеспечивающим их связанпримесохранность и делатьзкючмынедопущение к ним высокуюбразщихяпосторонних лиц.

У анлогичработодателя хранятся решат госкмта постоянно трудовые книжки всех штатных работников, кроме совместителей.

Выдаются на руки они только при инжергамотувольнении работника (ошибокэфетвнгпрекращении с ним такой трудового договора по любым причинам), либо на время

Кошелева Е.А. Организация хранения архивных документов // Справочник – кадровика. 2015. – № 2. – С. 15-55. для кадрыпредставления в органы допускаютя рцвени социального руском страхования (трудовй обеспечения) согласно ст. 62 ТК РФ по стоипэмуписьменному заявлению работника.

Возможны ситуации, когда трудовые книжки умерших день инспектора работников остаются у работодателя.

Согласно п. 37 Правил в случае смерти учитываь работника трудовая книжка (с методичскуювнесенной в нее записью о должнстым кая прекращении трудового договора по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ) выдается на руки одному из его силуедтродственников под расписку в книге учета движения трудовых книжек либо облжке орган высылается почтой по завод зависят письменному заявлению одного из родственников.

То есть высшиматеработодателю следует обязательнизвестить осущетвляюродственников такого могуработника о принят наложеых необходимости получить его трудовую книжку или дать согласие на повышенияпересылку ее по почте.

Если по каким-то причинам трудовая книжка умершего кадрми работника так и осталась у работодателя, то она должна должн храниться на предолагт предприятии постоянно до следутязыквозможного ее первичныхдсталявостребования родственниками.

Срок хранения трудовых книжек, которые не были востребованы, составляет 75 лет.

Личная карточка видам работника – это документ, который заводит отдел кадров на каждого знакомитсяпрвесотрудника при его трудоустройстве.

Личная карточка каждый возмещни необходима для ведения учета труда дающий персонала на предприятии.

Личная карточка лишь внедрия оформляется работником отдела кадров на всех лиц, принимаемых на работу по сборатрудовому договору, и ведется на госкмтавленипротяжении всего периода их работы у меньшйдствующихконкретного работодателя.

В личной карточке контрлю специальную собирается вся делать кодеса информация о работнике, которая предиятнеобходима работодателю.

Форма личной карточки

При правое распояжений оформлении на работу работника, технолг первая используется унифицированная форма № Т-2 «Личная карточка инжерработника».

средтвахоблюяДокументы для инжерпользутсязаполнения личной карточки.

Личная карточка необхдимы работника участкм заполняется трудовй водные работником отдела кадров на основании следующих тарифнымзлчедокументов:

•  приказа (кредитныхбугалраспоряжения) о приеме на работу;
•  паспорта или иного документа, просьбйудостоверяющего личность;
•  трудовой книжки или документа, днейработикмподтверждающего трудовой стаж;
•  табельнзывмйстрахового свидетельства получениязамщыхобязательного пенсионного работюнильшястрахования;
•  документов заводвоинского учета (для месячнаполуыхвоеннообязанных и лиц, окнчаиеслподлежащих призыву на военную службу);
•  этапомдокумента об образовании, о мотивквалификации или наличии периодабухглт специальных знаний (при должнсти заключть поступлении на работу, догвр требующую взысканиях специальных знаний или открыйспециальной подготовки)1.

Порядок листекомпзаполнения личной карточки

атесци прмн Начинается заполнение карточки с результаов сним наименования произвдсте предприятия согласно учредительным документам.

Затем професидятзаполняется таблица, в которой льготзакючемыуказываются:

•  дата причнамколествсоставления личной карточки;
•  оснвыхптетабельный номер, который социальныепрмвприсваивается работнику;
•  ИНН архивном работника и номер учет страхового кочегарв свидетельства больше государственного могустрахования;
•  в графе «Алфавит» инспектормдлжяпроставляется первая буква фамилии указниработника;
•  в графе «Характер работы» нерабочи требую указывается «постоянно», если работник принимается по места телфоны бессрочному трудовому договору, или «временно», если по срочному;

•  в графе «Вид работы» — «основная» или «по опредлятсанивксовместительству»;
•  в графе «Пол» — «М» (мужской) или «Ж» (женский).

 раздел I личной карточки карточи качествный начинается с внесения номера и даты прохдить информаця трудового договора.

Затем кодирванялеыхзаносятся общие сведения о связаныхработнике:

Митрофанова В.В. Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению // Справочник кадровика – 2004. – № 3. – С. 47-71.

 Ф.И.О., дата и место рождения, толькусанвеигражданство;

•  знание растновкепцифчгиностранного языка;
•  прибылдугмобразование и сведения о используемыэфктвнгдокументе об зарботкличнобразовании;
•  профессия (основная и другая);
•  стаж работы;
•  сведения о наличии брака и составе семьи;
•  отдельнзваийпаспортные данные;
•  адрес места имеютсяплановыжительства (регистрации и назывемйиютсяфактический).

Далее экземпляр заполняется раздел II личной карточки «Сведения о воинском учете».

расчетымулиовк Правильность информац заполнения разд. II табельный задния заверяется подписями влияне кадровика и самого работника.

В разделе III «Прием на работу, переводы на другую работу» записи вносятся на видах основании трудовым соответствующих приказов – о приеме на работу, о переводах. При этом с каждой здорвью внесенной записью работник должен быть полнстьознакомлен под роспись, которая вносится в графу 6 раздела.

Раздел IV «Аттестация» заполняется, если накзи достижен нормативными правовыми актами или защиты внутри локальными актами трудовм утверждна организации для локаьный произведн работников организации датьпредусмотрено проведение аттестации.

Разделы V «Повышение получения квалификации в колеги организации» и VI «Профессиональная переподготовка» заполняются, если работник ставксоответственно проходил качеств показниям повышение квалификации или влияне осуществлял продвиженпрофессиональную переподготовку. оплате следующая Основанием внесения записей будет документ об обучении работника.

В разделе VII «Награды (распиня поощрения), почетные звания» однму найме дублируются записи о наградах и поощрениях, которые вносятся в трудовую книжку. Это сведения:

•  о внедрении должностям награждении государственными наградами, в том числе о целей любые присвоении государственных почетных званий, на категорий основании соответствующих указов и иных решений;
•  о награждении почетными грамотами, харкте динамческо присвоении званий и учет дальнейшм награждении инструкажнагрудными знаками, значками, дипломами, вести почетными грамотами, связаныхпроизводимом работодателями;

—  о других видах поощрения, подисьразешнпредусмотренных законодательством РФ, а также табель личным коллективными договорами, коэфицент правилами понимае внутреннего зарботк трудового распорядка, уставами и рабочемузклюнгположениями о дисциплине.

В разделе VIII «Отпуск» делаются записи о всех видах отпусков (должнстыежегодном оплачиваемом, дополнительном, отпуске без новй наимеьшх сохранения заработной платы, за требованияпздс ненормированный рабочий день).

Здесь сроки указываются вид отпуска, период, за который он предоставляется, затем количество дней, даты начала и методокончания и основание, то есть приказ работодателя.

Запись в раздел IX «Социальные льготы» вносится, если работник в членовсоответствии с достачнфицльымдействующим издаетзаконодательством имеет право на рядомписансоциальные льготы, например, является инвалидом, донором, подрбн подвергся запись воздействию радиации на тиульный механичско Чернобыльской АЭС. требумых напрвляетс Основанием внесения записи будет документ, лицосущетвяподтверждающий право отпускработника на такую льготу.

В раздел X «уходмиеющДополнительные сведения» могут быть нарушеипсвоперечислены любые сведения о работнике, которые не нашли профкма работникм отражения в иных разделах личной карточки.

Раздел XI «Основание контрлиуе прекращения требования трудового договора (роста увольнения)» заполняется при кадровй этой увольнении работника в разешни зарботную соответствии с роли полнмчия формулировкой увольнения и со ссылкой на изданый нагрдх соответствующую статью ТК РФ. Данная запись также круглюаботзаверяется подписями именойкадровика и работника1.

Личная карточка: распинемчлэлектронная или бумажная

В плановседмузаконодательстве не указано, в каком виде должны вестись карточки: в этойфедральн электронном или бумажном.

Вместе с тем нужно, чтобы новый работник заверил уровень правильность внесения записей в разд. I — III карточки своей подписью.

Митрофанова В.В. Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению // Справочник кадровика – 2004. – № 3. – С. 47-71.

Также в кадровй дальнейшм дальнейшем с каждой записью в трудовой книжке спроа работника надо сделать ознакомить под расписку в его личной карточке, в которой эта запись повторяется.

Кроме этого, при приказизменении сведений о высокеработнике в его личную карточку на движенм подгтвки основании получаемых соответствующих перчнм месяца документов вносятся исправления, которые конструцизаверяются подписью еслизакючнработника отдела кадров.

Поэтому личные карточки пердач арбским работников невозможно вести только в табельсоэлектронном виде.

В связи с этим, после разделхпочинымзаполнения личной карточки на каждого затемработника в входитпрограмме ее надо каихвжнораспечатать подписать у работников.

2.2. имеютоплаОформление кадровых базыуслгдокументов

При приеме на работу в ОАО «МХК», работник должен остальных оснваием предоставить следующие принятодокументы:

•  заявление о приеме на работу с подписью различныхцоьедиректора;
•  паспорт или иной документ, водитьудостоверяющий личность;
•  трудовую книжку;
•  страховое кочегарвсвидетельство ремонтугосударственного пишетсяпенсионного принятымстрахования;
•  обснваыхдокументы воинского учета – для прохдитсвязанвоеннообязанных и лиц, рукитдовйподлежащих воинскому учету;
•  документ об образовании, о получены позвлит квалификации или наличии есть специальных знаний – при процедуы заявлению поступлении на работу, професия требующую специальных знаний или специальной подготовки;
•  справку формы 2-НДФЛ с ставиякрочпредыдущего места работы;
•  этомубщесвамедицинскую справку1.

На многиеосновании этих командирвеплйдокументов учетнымоформляется приказ о приеме отражьработника в ОАО «МХК», с которым он директоа обеспчним знакомится под роспись. В приказе позвляет указывается

Санкина Л.В. Состав документов кадровой службы по движению персонала. URL: http://www.emcon.ru/420-051.html (дата обращения 15.01.2018).

наименование измерн структурного подразделения, в котором перчнм предстоит работать сотруднику, важнейш профессия (должность), условн офрмлени испытательный срок, а также условия приема на работу, характер фамил ране предстоящей работы, оплата труда. Далее табезаполняется личная карточка работника.

Форма личной карточки Т-2 следующая условий утверждена постановлением оснвым анлогичым Госкомстата России от 06.04.01 №26 «Об спобв дгра утверждении унифицированных форм хранятс первичной учетной торгвыхсчиаеядокументации по учету труда и его оплаты».

Для вперыхлбозадзаполнения личной карточки Т-2 догвракадровику почтйнеобходимы бухгалтерследующие документы кадровыхработника:

•  паспорт;
•  трудовая книжка;
•  военный билет;
•  документ об разделхоинобразовании;
•  страховое свидетельство ведтсяофрмлнигосударственного пенсионного доплатрбчегстрахования;
•  идентификационный налоговый номер;
•  приказ о приеме на работу.

Вся реализцнобхдмгостальная деловйинформация вносится на необхдимйыосновании сведений, учетподшивамыхсообщенных о себе работником.

При резва кодировании сведений в личной карточке Т-2 открываь дел необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, внедрияоплющйопределенных решнияСтандартом по автоматизированным системам нормативыйбукеуправления кадрами:

1. Если в поле рамкх одес кодирования будут внесены мастер подлж неправильные записи или не относящиеся к данному организв средтвах заполнению сведения, форма Т-2 инжер закреплятс считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому правильня растновки рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.

2. При было фрмиует отсутствии записей или при текс овладния отрицательных ответах («не имеют», «не состою») соглаипьзуюткодируемая часть данного наличемреквизита остается пустой.

3. При указании дат название месяца пишется полностью, год служебнымзаписывается четырьмя цифрами: например, 14 сентября 2008 г.

4. матерКодируются даты нагрудыми расценкми арабскими цифрами в оснвг отрабным следующем порядке: число/месяц/год; например 23.04. 2008.

При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией, утвержденной постановлением от 06.04.01 №26.

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, сургчнойустановленные на принмаеыпредприятии и др.) предстои внутреих рассчитывается на тарифный количеств основании записей в трудовой книжке и (или) иных родаподтверждающих соответствующий стаж документов.

Личная карточка Т-2 является основным учетным документом. Заполняется в визы видо обязательном порядке на всех занес назвть работников организации ОАО «МХК». Срок хранения каточки — 75 лет. При книже установлеи изменении сведений о приказе техничработнике в его личную карточку вносятся наприме подчине соответствующие данные, которые книгасотрудезаверяются подписью методвбязансиинспектора по кадрам1.

Трудовой договор, целью заключенный в докумписьменной форме – это акт индивидуально-даледоговорного характера, который должен отражать условия труда догвреработника и счетнойрбуюобязательства сторон, подсчетаципредусмотренные законодательством, коллективным договором, соглашениями.

Согласно членами Трудового кодекса штаному глве Российской Федерации трудовой договор – это полученй изготвел соглашение между дат воспитане работодателем и работником, в получени нужсоответствии с которым обслуживаработодатель обязан отпуске контраы предоставить работнику работу по обществадругимобусловленной трудовой функции, принмаетосвюобеспечить условия труда, личныхкомсйсвоевременно и в полном размере поэтму наимеьшх выплачивать работнику объем раствния заработную плату, а работник новые обязуется лично книжавыполнять связаных определенную этим офрмлени персоналм соглашением трудовую функцию, а также силусоблюдать задчм действующие на времно предприятии правила оснвй карьеног внутреннего трудового распорядка.

В трудовом договоре документарвыуказываются:

•  фамилия, имя, отчество надбвокиспльзыработника;
• Митрофанова В.В.

Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению // Справочник кадровика – 2004. – № 3. – С. 47-71.

 хлебанаименование работодателя, используемырачтнаименование организации;

•  место работы;
•  дата начала работы;
•  расчетпоэмунаименование профессии в режимофлнсоответствии со штатным приказомтныерасписанием или конкретная трудовая функция;
•  права и предыущговнтюобязанности работника;
•  военй характеристика условий труда, стирк показтелй компенсации и льготы тому посредтвм работникам за работу в тяжелых, вредных и опасных условиях;
•  режим труда и отдыха;
•  условия оплаты труда;
•  виды и условия понижефрмацясоциального страхования.

Трудовой договор личную товарх составляют в двух экземплярах, каждый из которых отражеоформляется как сделан подлинник: содержит подписи внедри гарнтиую работодателя и работника, проектныхзаверяется печатью предприятия. Один работникм пердаются экземпляр хранится в ОАО «МХК», а второй – у работника.

Трудовой договор вступает в законную силу с момента создание оклад подписания его сторонами. Трудовой договор аннулируется, если работник не табельный распоядк приступил к работе в личног дкумета установленный договором срок без парлеьномвыят уважительной причины в течение недели.

После также должнстй составления отчета о приеме, работник заключеног постулени знакомится с слов правилами кадровивнутреннего корпаци трудового распорядка, объемах назвие знакомится со своими даному персмот должностными обязанностями.

При приеме на работу и в процессе трудовой нормаи призваны деятельности работника у обязанработодателя накапливается на него руковдитснаопределенное «досье», решнидостачсоответствующие данные о нем, которые вместе с документами, отнсия анлогичые необходимыми при приеме на работу, трудовым договором, приказом (табел персоналм распоряжением) о приеме на работу образуют личное дело работника. В то же время правовая рабочептнцил регламентация сбора этих данных, их обработки, а также доступ к ним рабочемунхждиясоответствующего работника отсутствует.

требумых сандо Содержащиеся в личном деле данные нередко носят документа конфиденциальный характер. Такая сотрудникпвышег информация о услг работнике (выявлениперсональные данные) содержатийк представляет собой сведения о фактах, событиях и иных заведни специально обстоятельствах жизни и функцийдеятельности работника, поравки чест посредством которых возможно обучени тсв идентифицировать его личность.

обществязанымиОформление документов при переводе штаработника

Условия и порядок перевода на другую работу учебник эфективно определяется трудовым кодексом другимсолавняРоссийской Федерации.

Согласно занимязаконодательству приемдопускается три вида перевода:

•  перевод на работу на том же кадровгпемпредприятии;
•  перевод на другое правилмсоьзуеыпредприятие;
•  перевод в другую карточместность (возможно вместе с иныхсовемпредприятием).

Все актми изменения трудового договора перноситя убывших допускаются только с согласия работника. Согласие должно быть получено предварительно, до издания приказа (обучения обеспчни распоряжения) о переводе, после инжер атесци ознакомления со всеми первичных условиями той работы, на которую сюдапотянуконкретно вноьпредполагается перевод работника.

Перевод в другое другое выполняютс структурное подразделение сотавляю получены оформляется приказом о переводе планировю стяе работника на другую работу. На сравнеия основании приказа внеси тпям инспектором по кадрам делается пометка в личной карточке, запись в трудовой книжке и других документах.

будт Оформление перевода издержк материлов работника на другое ситемы предприятие (п.5 ст.77 ТК РФ) описанектрымпроизводится в текущийследующем порядке.

 работник, давший согласие на перевод или видоназрвозбудивший ходатайство о переводе, подает вкладышей прошлй письменное заявление на имя своего неврая инструкаж непосредственного однгруководителя с воинскг оснваием изложением мотивов перевода и внутрего внутреих указанием предприятия, в котором он желает работать;

•  его иные непосредственный варинте руководитель следут рассматривает заявление, и при согласии на перевод отдел кадров выполняют оформляет правоя соответствующие напрвлеия документы – дале провеки представление на перевод в 2 экземплярах, соглавний заявление работника, цельюхарактеристику;

•  руководитель принимающего предприятия после получения документов решает вопрос о приеме работника на работу и дает ответ руководителю предприятия, от которого получены документы на перевод;
•  при провдить получении согласия на перевод прежний наличе постяне руководитель издает приказ об заверяютподижнгосвобождении работника от повышениказмзанимаемой должности.

освитьученыОформление отпусков

продукцизаблевнйОформление ежегодного срокосновного оплачиваемого отпуска

оснваия сотавляю Ежегодный информацю оплачиваемый отпуск должен единог показтеля предоставляться работнику в разделсоответствии с контраы роси утвержденным руководителем ОАО «МХК» графиком отпусков. Его внеси соблюдение техничског обязательно как для работодателя, так и для служащиепрнработника (ст.123 ТК РФ).

Для распояженитыйоформления и учета отпусков обязанысцильг применяется форма Т-6 «Приказ (страницыопедлраспоряжение) о хранитьсядолжпредоставлении отпуска болеработнику».

Текст раздел выполнеию унифицированной формы Т-6 повышени начинается с фразы: «компанию дче Предоставить отпуск», затем кандитов распине указываются в споб дательном падеже фамилия, имя, отчество работника, граждн междунаро наименование структурного подразделения, где он трудится, его должность или специальность, профессия, закон выялеи обозначенные в трудовом договоре, в приказе о приеме работника, а если он был переведен, то в реализут изменении к расходвниятрудовому договору и приказе о переводе. Указывая эти данные, необхдимй плжя инспектору по кадрам следует оплатынебхдимиспользовать личную карточку работника.

Затем рабочий проставляется начальная и части последняя дата рабочего года, за который работник имеет право на отпуск.

Далее нужно каой заполнить в шифра участие соответствии с видами отпусков, принятыхустановленных ТК РФ, пункты А, Б, В, приказе объем представленные в вплоть начиется унифицированной форме Т-6. слаженой Поскольку ст.15 ТК РФ установлено, что времную продолжительность реп жегодного продукци основного разботь оплачиваемого отпуска звонки анлогичую составляет 28 участве календарных дней, перводм заполнение пункта А не вызывает у журналыинспектора по кадрам вопросов.

инойЕжегодный доступ оплачиваемый отпуск может делиться на части. При этом одна из его частей должна быть не менее 14 формиуетбспчнюкалендарных дней (ст.125 ТК РФ).

Несмотря на то, что при занеси отбр составлении графика отпусков компенсаций зрлять учитываются не только такогбязныдействующее законодательство и табельпрмщнияспецифика спиковдеятельности предприятия, но и разботь увлнеию положения работников, в реальной жизни график трудовых кличес соблюдается не всегда и большработники нередко место новый обращаются к воинскм техничск руководителю с просьбой о единог внеса перенесении отпускного периода на другое время. Следует отметить, что отраже действующи возможность перенесения отпуска тарифный совляе предусмотрена самой четырьмя унифицированной формой графика отпусков.

численыИнформация о перенесении отпуска вносится в графу 8, где указывается наименование документа – основания для изменения отпускного периода. Как правило, таким документом является заявление работника с указанием причины перенесения отпуска и приложением при моентсущвюйнеобходимости медицинских справок или других документов, подтверждающих наличие у работника особых дательномобстоятельств (состояния здоровья, охватположение в семье).

Принятое работодателем решение отражается в резолюции, проставляемой на заявлении работника. При этом оговаривается дата предполагаемого отпуска, которая вносится в графу 9 графика отпусков.

Таким образом, график, составляемый не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, заполняется при необходимости в течение всего текущего календарного года (графы 8 и 9).

Кроме того, в течение года сдельнымпостепенно заполняется графа 7, в которую вносится информация о фактически использованном очередном ежегодном оплачиваемом отпуске.

единог карвым Необходимо отметить, что лицевой надбк перенесение отпуска может быть вызвано не только личными зарботнй прекащни обстоятельствами работника. Как указано в ст.124 ТК РФ, ежегодный специфчног оплачиваемый отпуск по строгму соглашению между трудовые работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику расте своевременно не была споб произведена оплата за время этого отпуска либо работник был деятльносипредупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за 2 недели до его начала.

дающийОформление отпуска без пострениясохранения заработной платы

создание Предоставление отпуска без каой сохранения заработной платы каждой определено ст.128 ТК РФ. В ОАО «МХК» отпуск без техник сохранения заработной платы предоставляется работнику по его отличаеся письменному заявлению по семейным стаьиобстоятельствам и другим напрвлеим уважительным причинам. Его имеющхся продолжительностьопределяется кадровя соглашением между работником и работодателем.

Есть ряд случаев, когда подлежащи работодатель не имеет права отказать в окладпредоставлении отпуска без этом сохранения заработной платы. Он обязан предоставить отпуск при наличии соглашенимписьменного заявления работника:

•  требумоработающим пенсионера по старости (по возрасту) — до 14 опредлныхкалендарных дней в году;
•  родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, работнике полученных при исполнении данобязанностей военной службы, либо действующ вследствие заболевания, решний связанного с прохождением военной службы, до 14 отражения календарных дней в году;

•  заключетсяработающим инвалидам – до 6 котрыйкалендарных дней в году;

 отдыхработникам в случаях:

•  рождения ребенка – до 5 этомукалендарных дней;
•  при осбыйрегистрации брака – до 5 постенкалендарных дней;
•  смерти близких отверодственников – до 5 потенциалкалендарных дней.

В начале каждого года на всех рабочих ОАО «МХК», которые в следующем году достигают рабочему пенсионного возраста, составляется требумых специальный список по форме. Список мест составляется инспектором по кадрам. В список должны быть включены все работники предприятия, снижею приобретающие право на пенсию на общих основаниях.

освениюГосударственные пенсии струкноеназначаются:

•  по старости;
•  по своднуюинвалидности;
•  по случаю потери кормильца;
•  за выслугу лет.

Для сначл оформления трудовой пенсии по старости, отделу кадров нужны следующие документы работника:

•  заявление об даномуустановлении пенсии;
•  копия трудовой книжки;
•  паспорт;
•  страховое режимасвидетельство государственного правильностпенсионного страхования;
•  копия экспертизасвидетельства о рождении ребенка;
•  персоналсвидетельство о спобызаключении брака;
•  справка о з/п;
•  копия военного билета;
•  сведнияпенсионное удостоверение;
•  фото 3х4.

В отдел книже назначения пенсии перводм вышеперечисленные документы можно предоставить не раньше, чем за месяц до дня рождения, т.е. исполнения 55 лет – женщинам, 60 лет – мужчинам.

После того, как все документы собраны, инспектор по кадрам ОАО «МХК» передает их в отдел назначения пенсии.

Родственники умершего кормильца должны явиться в отдел кадров со свидетельством о смерти умершего, для оформления пенсии по случаю потери кормильца. Работник отдела кадров обязан в течение 10 дней со дня поступления заявления о назначении пенсии подготовить необходимые документы:

•  предоставление к назначению пенсии, где указывается трудовой стаж (копия трудовой книжки);
•  справка о заработной плате.

К заявлению о назначении пенсии по случаю потери кормильца должны быть приложены документы:

•  свидетельство о смерти или документ, удостоверяющий безвестное отсутствие кормильца;
•  свидетельство о рождении лица, которому назначается пенсия;
•  справка из домоуправления, подтверждающая родственные отношения члена семьи с умершим или пропавшим без вести кормильцем;
•  документы, подтверждающие трудовой стаж кормильца;
•  справка о заработной плате кормильца.

Основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника, является трудовая книжка. Помимо трудовой книжки подтверждение о стаже принимаются справки о стаже работы. Справка подписывается директором ОАО «МХК», который несет ответственность за правильностью ее выдачи, а также главным бухгалтером.

Оформление документов при увольнении

Заявление об увольнение работник пишет за две недели до предполагаемого срока увольнения с работы. В заявлении указывается причина и дата увольнения. Заявление подписывается руководителем ОАО «МХК». На основании заявления об увольнении и личной карточки работника заполняется бланк приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора. В соответствии с резолюцией директора в проекте приказа об увольнении указывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, дата и причина увольнения работника.

На основании оформляемого приказа делается запись в личной карточки работника, дата, причина увольнения, дата и номер приказа об увольнении.

На основании этого же приказа делается запись в трудовой книжке, дата и причина увольнения, дата и номер приказа об увольнении, согласно инструкции по заполнению трудовых книжек.

В соответствии с п.5.1 Инструкции запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке:

•  в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи;
•  в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
•  в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) со ссылкой на пункт и статью закона (Трудового кодекса РФ);
•  в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, его дата и номер.

Датой увольнения работника считается последний день его работы (ст.77 ТК РФ).

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст.77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. п.4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт данной статьи. Например, при увольнении работника по собственному желанию в качестве основания увольнения в трудовую книжку вносится п.3 ст.77 ТК РФ, а не ст.80 ТК РФ.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ст.81 ТК РФ либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.

При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст.83 ТК РФ.

Сведения об увольнении (прекращении трудового договора) и приеме (назначении) на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) или его переходом на выборную работу (должность).

При увольнении работника в связи с его переводом на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки необходимо указать, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

Затем делается запись о выдаче трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек.

Трудовой договор, заключенный между работником и работодателем ОАО «МХК» может быть расторгнут по разным причинам. Основание для прекращения трудового договора устанавливает Трудовой кодекс Российской Федерации.

Документы комплектуются для передачи в архив, затем личная карточка перемещается в картотеку уволенных.

2.3. Совершенствование работы отдела кадров Магнитогорского хлебокомбината

Для совершествованния работы отдела кадров ОАО «МХК» и для устранения ранее рассмотренных ошибок, было предложенно приминить на предприятии электронный документооборот.

Недостатки традиционного «бумажного» документооборота

«Бумажный документ» – информация, зафиксированная на бумажном носителе и неразрывно связанная с ним, обладающая определенными реквизитами, такими, как дата, подпись и т. д.

Главной особенностью (недостатком) бумажного документа является именно его привязка к материальному носителю. А значит, в случае потери, уничтожения носителя утрачивается и непосредственно документ, вся информация, зафиксированная в нем.

Очевидно, что век информационных технологий традиционная схема управления документооборотом не способна справиться с существующими объемами работы.

При работе с документами на всех предприятиях, ведущих классический «бумажный» документооборот, возникают практически одинаковые проблемы:

•  неизбежная потеря документации и, как следствие, информации, зафиксированной в ней;

•  накопление огромного количества документов, назначение и источник появления которых неизвестны;
•  длительная подготовка и согласование документации, а следственно, низкая скорость обработки информации и реакции на новые воздействия;
•  противоречивый характер принимаемых решений ввиду низкой скорости передачи документов и информации лицам, принимающим решения.

Как результат, традиционный документооборот содержит значительную часть избыточных документов и инстанций их рассмотрения, а принимаемые решения нередко дублируют друг друга, а иногда даже противоречат друг другу.

Внедрение автоматизированной системы делопроизводства и документооборота является единственным способом решения таких проблем.

Электронный документооборот (ЭДО) – совокупность автоматизированных процессов по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».

Электронный документ (ЭД) – документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной подписью (ЭП) и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.

Системы электронного документооборота обеспечивают процесс создания, управления доступом и распространения больших объемов документов в компьютерных сетях, а также обеспечивают контроль над потоками документов на предприятии. Часто эти документы хранятся в специальных хранилищах или в иерархии файловой системы. Типы файлов, которые, как правило, поддерживают такие системы включают: текстовые документы, изображения, электронные таблицы, аудиоданные, видеоданные и Web-документы. К общим возможностям систем электронного документооборота относятся: создание документов, управление доступом, конвертация данных и обеспечение безопасности данных.

Главной целью внедрения систем электронного документооборота (СЭД) является создание эффективной среды управления и функционирования предприятия.

На предприятии, где внедрен электронный документооборот и используется система управления документооборотом, документ является и базовым инструментом управления. Здесь нет просто решений, поручений или приказов – есть документы, содержащие эти самые приказы, решения, поручения и т. д., то есть все управление на предприятии осуществляется через документы. Как следствие, многие задачи, которые выполняются сотрудниками, точно так же привязаны к документам.

Любой документ может иметь один или несколько прикрепленных файлов – это могут быть как проекты новых документов, так и отсканированные образы существующих.

Любой документ может быть связан с другими документами, что обеспечивает целостность информационного поля предприятия.

Любой документ может быть найден по его атрибутам или, при наличии такой функциональности, по вхождению текста в прикрепленные файлы (полнотекстовый поиск).

Таким образом, организация документооборота на предприятии с применением СЭД дает все необходимое для своевременного принятия решений, реагирования на ситуации и упорядоченной стабильной работы:

•  категоризация документов по типам и видам;
•  снабжение каждого типа или вида документа любыми необходимыми атрибутами;
•  механизмы управления задачами и контроля их выполнения;
•  надежное хранилище документов с возможностями атрибутивного и полнотекстного поиска.

Преимущества системы электронного документооборота

К стратегическим преимуществам, связанным с повышением эффективности работы предприятия после внедрения СЭД, можно отнести:

•  появление возможности коллективной работы над документами (что невозможно при бумажном делопроизводстве);
•  значительное ускорение поиска и выборки документов (по различным атрибутам);
•  повышение безопасности информации за счет того, что работа в СЭД с незарегистрированной рабочей станции невозможна, а каждому пользователю СЭД назначаются свои полномочия доступа к информации;
•  повышение сохранности документов и удобства их хранения, так как они хранятся в электронном виде на сервере;
•  улучшение контроля за исполнением документов.

Электронная подпись – данные в электронной форме, которые присоединяются к другим электронным данным или логически с ними связаны, и предназначены для идентификации подписчика этих данных.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – вид электронной подписи, полученный в результате криптографического преобразования набора электронных данных, который присоединяется к этому набору или логически с ним объединяется и дает возможность подтвердить его целостность и идентифицировать подписавшегося. Электронная цифровая подпись накладывается с помощью личного ключа и проверяется с помощью открытого ключа.

В свою очередь личный ключ – это параметр криптографического алгоритма, который доступен только подписанту и предназначенный для установки подписи, а сертификат открытого ключа – это документ, выданный центром сертификации ключей, который подтверждает его подлинность и соответствие открытого ключа подписанту.

Электронная цифровая подпись может использоваться юридическими и физическими лицами как аналог собственноручной подписи для предоставления электронному документу юридической силы. Юридическая сила электронного документа, подписанного ЭЦП, эквивалентна юридической силе документа на бумажном носителе, подписанного собственноручнойподписью правомочного лица и скрепленного печатью.

Однако при взаимодействии с контрагентами, электронный документ, чаще всего не признается юридически значимым. В связи с чем, внешний документооборот почти всегда ведется в традиционном бумажном виде. Для учета документов приходящих от внешних контрагентов необходимо получить их электронные образцы, путем их сканирования и занесения в базу системы.

Внедрять электронный документооборот на предприятие следует повсеместно, во всех ее подразделениях, поскольку работа СЭД связана с созданием, изменением и хранением денных, необходимых для всего предприятия.

Основные принципы электронного документооборота.

Основными принципами электронного документооборота являются:

•  однократная регистрация документа – параллельное выполнение различных операций с целью сокращения времени движения документов и повышения оперативности их выполнения;
•  непрерывность движения документа – единая база документной информации для централизованного хранения документов и исключает дублирование документов;
•  эффективно организованная система поиска документа – отправка и передача электронных документов.

Получение электронных документов

Электронный документ считается полученным адресатом со времени поступления автору сообщения в электронной форме от адресата о получении этого электронного документа автора, если иное не предусмотрено законодательством или предварительной договоренностью между субъектами электронного документооборота.

Проверка целостности электронного документа. Проверка целостности электронного документа проводится путем проверки электронной цифровой подписи.

Основные задачи, решаемые системой электронного документооборота

Регистрация входящей корреспонденции (первичных, повторных документов, ответов на запросы от юридических лиц, приказов, распоряжений, писем вышестоящих организаций, служебных (докладных) записок на имя руководителя от структурных подразделений).

Регистрация исходящей корреспонденции (ответов на входящие документы, запросов, уведомлений, исходящих служебных (докладных) записок от структурных подразделений на имя руководителя).

Работа с такими типами документов, как: приказы, распоряжения, договоры, внутренние нормативные документы, финансовые документы, служебные записки, заявления, протоколы и заявки, и т.д. управление которыми автоматизировано от момента инициации и создания проекта документа до момента исполнения, включая процесс согласования и утверждения.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По итогам проделанной работы, можно сделать следующие выводы – отдел кадров является составной частью всей управленческой деятельности производства.

Организационно-правовые документы ОАО «МХК» содержат положения строго обязательные для исполнения, они являются правовой основой деятельности предприятия. Эти документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения руководителем предприятия.

Цель разработки организационных документов – наиболее рациональное разделение и кооперация труда между организацией и работниками.

Порядок внесения изменений и дополнений и их пересмотра зависит от вида организационно-правовых документов. Например, изменения в штатное расписание вносятся по мере необходимости приказами руководителя.

Одна из важнейших функций организации работы с документами – функция учета документов. Учет документов обеспечивается их регистрацией – записью учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт создания документа, его отправки или получения. Наряду с функцией учета документов регистрация позволяет осуществлять контроль исполнения документов, вести поиск документов работников ОАО «МХК».

На сегодняшний день отделу кадров ОАО «МХК» важно не только правильно заполнять кадровую документацию, но и добиваться своевременного заполнения вакансий, чтобы поддерживать на должном уровне объем производства. Система работы с кадрами должна быть спланирована таким образом, чтобы постоянно добиваться увеличения в составе рабочей силы предприятия тех людей, кто обладает хорошими знаниями, навыками и следить за тем, чтобы таких работников становилось все больше.

Сотрудникам отдела кадров ОАО «МХК» постоянно приходится что-то изучать, осваивать новое, отслеживать изменения в Трудовом кодексе РФ.

Внедрение системы электронного документооборота есть единой платформы делового общения, где хранится вся информация, любой уполномоченный сотрудник предприятия может легко и быстро получить доступ к нужной информации.

Использование системы электронного документооборота повысит качество и оперативность работы с документами, а также позволит снизить операционные расходы, связанные с организацией коммуникаций между сотрудниками.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

[Электронный ресурс]//URL: https://management.econlib.ru/diplomnaya/organizatsiya-rabotyi-s-kadrovyimi-dokumentami/

1. Трудовой Кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 30.12.2001 № 197 // Российская газета. 2001. 31 декабря.

2. Об информации, информационных технологиях и защите информации: Федеральный закон РФ от 27.07.2006. №149-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2006. №31 (1ч).

Ст. 3448

3. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003. – 19 с.

4. Государственная система ДОУ. Основные положения. Общие требования к документам и служба ДОУ. – М.: ВНИДАД, 2003. – 96 с.

5. Об утверждении унифицированных форм первичной и учетной документации по учету труда и его оплаты: Постановление государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004 №1 // Справочник кадровика. – № 3. – 2016. – С. 23-48.

Литература

[Электронный ресурс]//URL: https://management.econlib.ru/diplomnaya/organizatsiya-rabotyi-s-kadrovyimi-dokumentami/

1. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов. М.: ЗАО Бизнес-школа, 2014. – 70 с.

2. Андреева В.И. Делопроизводство. Практическое пособие изд. 10 изд. перераб. и доп. М.: Управление персоналом, 2015. – 200 с.

3. Бутов В.И. Совершенствование структуры, функций и экономических взаимоотношений управленческих подразделений предприятий при разных формах хозяйствования. – М.: Высшая Школа, 2011. – 86 с.

4. Виханский О.С. Стратегическое управление – М.: Омега-Л, 2014. – 45 с.

5. Глушков В. Г. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс. – М: ВЛАДОС, 2014. – 80 с.

6. Демин Ю. М.: Делопроизводство. Подготовка служебных документов СПб.: Питер, 2014. – 40 с.

7. Евланов Л.Г. Управление персоналом. – М, 2015. – 314 с.

8. Захаркина О.И. Отдел кадров предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://www.e-reading.club/bookreader.php/130973.

9. Кошелева Е.А. Организация хранения архивных документов // Справочник кадровика. – 2015. – № 2. – С. 15-55.

10. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М., 2014. – 80 с.

11. Когут А.Е. Совершенствование кадровой службы. – СПб: СПбГУ, 2014. – 52 с.

12. Курапова Е.Р. Документация по личному составу: взаимодействие кадровых и архивных служб // Справочник кадровика. – 2013. – № 11. – С. 1529.

13. Лаан Ж. Основы рыночной экономики // Экономист. – 2013. – № 11. – 53 с.

14. Литвинцева Н.А. Психологические аспекты подбора и проверки персонала. – СПб: СПбГУ, 2014. – 76 с.

15. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. – М.: 2013. – 94 с.

16. Митрофанова В.В. Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению // Справочник кадровика. – 2004. – № 3. – С. 47-71.

17. Морозова Т.Г. Основы менеджмента. – М.: Банки и биржи, 2015. – 349 с.

18. Мескон М.Х. Основы менеджмента. М.: Дело ЛТД, 2012. – 34 с.

19. Санкина Л.В. Состав документов кадровой службы по движению персонала [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.emcon.ru/420051.html

20. СИТНО. Офицальный сайт [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://sitno.ru.

21. Смирнов С. Оценка социально-экономической ситуации в регионах для принятия хозяйственных и управленческих решений // Общество и экономика. – 2011. – № 4. – 65 с.

22. Травин В.В. Основы кадрового менеджмента. – М., 2012. – 36 с.

23. Уткин Э.А. Управление персоналом в малом и среднем бизнесе. – М., 2015. – 20 с.

24. Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации. – М., 2012. – 125 с.

25. Шеремет А.Д. Методика финансового анализа предприятия. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 32 с.

26. Щур Д.Л. Кадры предприятия 300 образцов должностных инструкций. – М.: Дело и Сервис, 2011. – 40 с.