Для управления и контроля времени, затрат, ресурсов и финансов, которые осуществляет контрактор в ходе работ проекта, менеджеру проекта необходимы компетенции создания, управления, обобщения и интерпретации больших объемов числовой информации, получаемой в результате моделирования бизнес-процессов проекта. Для генерации и обработки этой информации менеджеру обычно нужен автоматизированный инструмент, основанный на использовании современных информационных технологий. Современное программное обеспечение и ИТ-инструменты руководителя проекта обеспечивают выполнение сложных и трудоемких расчетов, фокусируя внимание руководителя на решениях по управлению проектами, а также на формировании альтернативных подходов к решению проблем проекта.
Современные информационные средства управления проектом обладают следующими возможностями:
- выравнивание затрат на осуществление работ, как временных, так и материальных, а также составления плана их своевременного обеспечения;
- формирование отчетов о ходе текущей реализации проекта (ресурсы, длительность, затраты, текущие затраты и др.);
- выполнение одновременного мониторинга по нескольким проектам;
- контроль затрат, выполнение различных видов экономического анализа;
- использование методов сетевого планирования на основе анализа критического пути;
- формирование плана использования ресурсов;
- графическое представление данных проекта;
- использование системы раннего оповещения отклонений от плана выполнения проекта и анализа альтернативных корректирующих воздействий.
Обладая огромными возможностями, современные программные средства не позволяют исключить квалифицированного руководителя проекта из цикла управления, так как сегодня эти средства не позволяют устранить проблемы, вызванные производственной деятельностью. Современные информационные технологии обеспечивают быстрый доступ к базам данных проектов, распространение и контроль информации. Однако это может вызвать и негативные следствия для компании.
Особенностью использования информационных технологий для управления проектами является необходимость децентрализации размещения информации. Это обеспечивает повышение эффективности работы отделов при наличии квалифицированных специалистов в области управления проектами и в области компьютерной обработки информационных данных. Современные информационные системы позволяют удаленно управлять проектами, находящимися на большом удалении от штаб-квартиры компании, без потери информации. Модифицированные методы сбора и обработки данных обеспечивают эффективный контроль и оценку выполнения проекта.
Управление конкурентоспособностью предприятия в современных условиях
... является процесс управления конкурентоспособностью предприятий в современных условиях. Объектом исследования являются теоретические аспекты и методологические основы управления конкурентоспособностью бизнеса в современных условиях. ... этих ученых, сущности конкурентоспособности, данных и классификации, разработаны показатели и факторы, от которых зависит конкурентоспособность компании. Но, несмотря ...
Уменьшение стоимости нижнего сегмента информационных систем по управлению проектом позволило использовать подобные средства для решения задач управления проектов малых и средних предприятий, что в свою очередь открывает широкие возможности для автоматизации бухгалтерского учета, финансового планирования и мониторинга проектов.
Поэтому предлагаемая работа посвящена актуальным вопросам, связанным с использованием информационных систем для управления проектами в различных компаниях.
1.1 Информационные системы управления проектами
Важнейшим компонентом информационной системы управления проектами являются специализированные пакеты, реализующие функциональную разработку и управление на всех этапах жизненного цикла проекта.
Разработан широкий спектр зарубежных и отечественных специализированных пакетов, содержащих основные задачи, которые необходимо решить на этапе разработки проекта. К ним относятся пакеты программ планирования и оперативного управления, разработки проектной документации, расчета бюджета, смет и контроля стоимости, подготовки документации и проектов контрактов, тестирования специалистов при формировании проектной команды и др.
Эти пакеты, имеющиеся на отечественном и мировом рынках, различаются мощностью (количеством работ, ресурсов, связями), качеством интерфейса с пользователями, формами и числом выходных документов, типами операционной среды и, как следствие, стоимостью.
На российском рынке наиболее популярными являются около 30 программных пакетов, которые можно разделить на несколько групп.
Значительный интерес, как для теории, так и для практики управления проектами, представляют инструменты для моделирования компьютерных рабочих связей в проекте с использованием конструкторских материалов и автоматизированных систем управления.
1.2 Классификация систем управления проектами
Сегодня неуклонно растет количество компаний, осознающих необходимость использования современной методологии управления проектами, основанной на использовании функциональных информационных инструментов для управления проектами.
Информационные системы, применяемые для управления проектами, могут быть отнесены к 4-м различным классам:
Класс 1 содержит информационные системы, которые организуют и управляют работой компании. Эти информационные системы обеспечивают — формирование платежных ведомостей, кредитов и дебетов, а также предоставление функций по составлению счетов, ведению общих счетов, контролю документооборота и переписки компании, электронной обработке тексты.
Таблица 1 – Функционал информационных систем управления проектом второго уровня
1.3 Функциональные особенности систем управления проектом
Современные программные инструменты имеют многопользовательский режим работы с использованием локальных и глобальных компьютерных сетей, а также соответствующий веб-интерфейс. Все это позволяет руководителям проектов практически постоянно получать доступ к базе данных проекта с помощью мобильных устройств доступа для отслеживания статуса работы над проектом и других его функций. Многие современные программные продукты, такие как программы бюджетирования, могут быть интегрированы с информационными системами управления проектами. Интеграция современных программных инструментов с информационными системами управления проектами позволяет максимально использовать функциональные возможности программных инструментов. Наиболее популярными продуктами составления сметной документации являются А0, WinCMera, ЛВС, ЛВеРС и др.
Перспективы развития управления проектами
... системах. И организационных. Управление проектами должно занять особое место в комплексе мер, реализуемых сегодня в России в контексте государственных программ социально-экономического развития страны, включая новый этап реформ в ... направленных на улучшение работы собственной структуры и развитие организации. Этот вид деятельности может и должен осуществляться в форме проектов или программ. Отсюда ...
1.4 Проблемы внедрения информационных систем для управления проектами в компаниях
Сложность внедрения систем управления проектами часто связана с тем, что при покупке системы менеджеры не готовы к изменениям процессов управления проектами в компании.
Поэтому внедрение такой системы требует системного подхода, который предполагает планирование ряда работ и контроль за их выполнением.
внедрение системы управления проектами в компании необходимо начинать с разработки плана внедрения. План внедрения не должен ограничиваться простой установкой программного обеспечения в организации и обучением пользователей работе с системой.
Исходные данные для построения сетевой модели, согласно варианту № 23 представлены в таблице 2.
Таблица 2 – Вариант задания № 23
2.2 Расчет параметров сетевой модели
Расчет параметров сетевой модели представлен в среде Microsoft Project представален на рис.5.
2.3 Определение критического пути сетевой модели
Критический путь был определен при помощи диаграммы Ганта в среде Microsoft Project и представлен на рис.8.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Информационные системы автоматизации управления проектами — это программные системы, которые автоматизируют один или несколько компонентов управления проектами.
Системы автоматизации управления проектами содержат программные инструменты для планирования и сетевого планирования, инструменты для решения отдельных задач и инструменты для организации коммуникаций между исполнителями проектов.
Все информационные системы для автоматизации систем управления проектами можно разделить на ориентированные на профессиональных менеджеров проектов и ориентированные на широкий круг пользователей.
