Все мы являемся свидетелями и участниками беспрецедентных изменений, происходящих в нашем обществе и экономике в связи с распадом СССР. После обретения независимости Украина пошла по пути формирования рыночной экономики и интеграции в мировое сообщество.
Переход к новым методам управления потребовал новых форм управления.
Как упоминалось ранее, менеджмент — это процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый для формулирования и достижения определенной цели.
Фактически управление зародилось одновременно с людским обществом. Однако только в начале двадцатого века он стал отдельной дисциплиной. Тогда же были сформулированы основные принципы управления.
Принципы управления — это базовые, обязательные правила, по которым функционирует подсистема управления в общей то ли технической, то ли биологической, экономической, социально-общественной системе:
- Принцип научности. Научное управление заключается в том, что орган управления, каждый руководитель при исполнении своих функций исходит из научных принципов лидерства.
- Принцип планирования. Суть его состоит в формировании направлений экономического и социального развития общества
- Принцип материального и морального стимулирования труда.
Различают три формы материальной заинтересованности: общественную, коллективную, индивидуальную:
- общественная — обусловлена производственными отношениями;
- коллективная — учитывает определённые отношения между коллективом и государством, финансовой и кредитной системами;
- индивидуальная — это все формы заработной платы и премирования.
- Принцип ответственности (ПО).
Его использование означает выстраивание четкой детальной организационной разработки положений о правах и обязанностях художников, менеджеров. Различают моральную, материальную и административную ответственность.
— Принцип единоначалия и коллегиальности. Суть принципа заключается в необходимости выбора взаимосвязанных форм участия руководителя объекта управления, его помощников и коллектива работников в организации управления производственной, экономической и социальной деятельностью объекта.
В государствах бывшего СССР управление проектами не считалось сферой профессиональной деятельности, несмотря на богатый управленческий опыт, накопленный при реализации многих проектов. Достаточно вспомнить, что в СССР успешно, с точки зрения сроков и достигнутых технических результатов, осуществлен ряд крупных проектов -знаменитые пятилеток, организация в годы ВОВ промышленности, создание атомной и водородной бомб, космические программы и многое др.
Управление процессом текущей оценки персонала современной организации ...
... персонала»; провести анализ и характеристика системы управления текущей оценкой персонала; раскрыть содержание методов, способов и технологии оценки персонала; оценить эффективность организации текущей оценки персонала ... повышает эффективность процедур оценки и стимулирует рост и развитие персонала. Текущая периодическая оценка персонала (аттестация) предусматривает: проведение предварительной оценки ...
Сейчас, с интеграцией Украины в мировую экономику, ситуация стремительно меняется. Во всех разработанных проектах это признано важной методологией планирования, мониторинга и координации реализации проекта. Наряду с быстрыми изменениями в нашей экономической жизни, наши устоявшиеся концепции и знакомые идеи.
Таким образом, ранее слово «проект» использовалось инженерами долгое время и ассоциировалось с идеей создания серии технической и профилактической документации или новых технических разработок.
Теперь понятие «проект» используют финансисты, экономисты, политики, ученые, предприниматели, которые задумывают и реализуют намерения с заранее определенными целями, требованиями сроков, стоимостью, риском и качеством ожидаемых результатов.
Проект (project) — это что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие.
Проект — некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения. («Кодекс знаний об управлении проектами», Институт управления проектами США).
Все мы постоянно осуществляем проекты в своей повседневной жизни.
Вот несколько простых примеров: подготовка к юбилею, ремонт квартиры, исследование, написание книги… Все эти действия имеют ряд общих характеристик, которые делают их проектами.
Отличительные признаки проекта.
1) направленность на достижение конкретной цели/целей, которые могут быть достигнутые с одновременным выполнением ряды технических, экономических и других требований;
2) координированное выполнение взаимосвязанных действий (внутренние и внешние взаимосвязи операций, задач и ресурсов включительно);
3) ограниченная протяженность во времени (любой проект имеет четко определенный срок начала и срок завершения);
4) ограниченность ресурсов (любой проект имеет свой объем материальных, человеческих и финансовых ресурсов, которые используются за установленным и лимитированным бюджетом);
5) определенная мера неповторимости и уникальности (как цели, так и условий его осуществления );
6) неизбежность разных конфликтов (риск).
Знаменитый закон Лермана гласит: «Любую техническую проблему можно решить, потратив достаточно времени и денег», а расследование Лермана ясно дает понять: «У вас никогда не будет достаточно времени или денег».
чтобы преодолеть проблему, сформулированную в исследовании Лермана, была разработана методология управления задачами на основе проектов. И распространение этой управленческой техники в разных сферах деятельности является лишним доказательством ее эффективности.
Если вы попросите неопытного менеджера описать, как он понимает свою главную задачу по реализации проекта, он, скорее всего, ответит: «Убедитесь, что работа сделана». Это действительно главная задача руководителя. Но если задать тот же вопрос более опытному менеджеру, то можно услышать и более полное определение главной задачи менеджера проекта:
Управление ресурсами проекта
... послужившее основанием для выбора тематики курсовой работы. Целью курсовой работы является изучение методов и подходов к управлению ресурсами проекта. Задачами, вытекающими из цели, являются: ... Рисунок 6 - Технология управления проектами Управление разработкой проектов на самом деле - непростая задача, как может показаться на первый взгляд. Тема управления разработкой проекта очень обширна, она ...
«Обеспечить выполнение работ в срок,
в рамках выделенных средств,
в соответствии с техническим заданием».
Именно эти три момента: время, бюджет и качество работы находятся под постоянным вниманием руководителя проекта.
Их также можно назвать основными ограничениями, налагаемыми на проект.
Под управлением проектом подразумевается — деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, денежным средствам (и ресурсам), а также качеству конечных результатов проекта (документированных, например, в техническом задании).
За более чем тридцать лет применения технологии управления проектами было разработано множество методологий, помогающих руководителям проектов справляться с этими ограничениями.
Чтобы справиться с ограничениями по времени, используются методы построения и контроля графиков работы.
Для управления денежными ограничениями используются методы формирования финансового плана (бюджета) проекта и, по мере выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти из под контроля.
Для выполнения работ требуется их ресурсное обеспечение и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами (например, матрица ответственности, диаграммы загрузки ресурсов).
Из трех основных ограничений наиболее трудным является контроль ограничений на результаты проекта. Проблема в том, что задания часто сложно сформулировать и контролировать. Для решения этих проблем, в частности, используются методы управления качеством работы.
Следовательно, руководители проектов несут ответственность за три аспекта реализации проекта: время, стоимость и качество результата.
В соответствии с общепринятым принципом управления проектами, эффективное управление временем считается ключом к успеху во всех трех измерениях. Временные ограничения проекта часто являются наиболее критичными. Если сроки выполнения проекта сильно задерживаются, вероятно, произойдет перерасход средств и низкое качество работы. Поэтому в большинстве методов управления проектами основной упор делается на планирование работ и контроль соблюдения графика.
Управление проектами — это не просто общее руководство, а успешное управление. Иначе говоря, Управление проектами обрекает проект на успех.
Управление проектами — это искусство руководства, координации усилий людей и использования ресурсов с применением достижений современной науки и современных технологий для успешного осуществления целей проекта по результатам, стоимости, времени и удовлетворения заинтересованных участников проекта.
На практическом уровне управление проектом — это действия, направленные на решение проблем, связанных с задержками, изменениями, препятствиями и возможностями, возникающими в процессе реализации проекта. Как грамотно организовать проект и отслеживать этапы его выполнения?
Для этого необходимы специалисты в области УП.
История методик управления проектами насчитывает пять тысяч лет. Результаты одних проектов мы с вами видим до сих пор (египетские пирамиды и ирригационные каналы, Великая китайская стена), а о других можем судить лишь по описаниям современников (военные походы Чингиз-хана и Александра Македонского, морские экспедиции Колумба и Магеллана).
Дипломная работа инвестиционный менеджмент
... планируется выпускать около 172800 шт готовой продукции. 1.3. Формирование денежных потоков проекта Денежный поток по инвестиционной деятельности представлен единовременным оттоком средств в размере 1 846 379 ... руб. в нулевой период. Формируется инвестиционный план для определения суммы вложений в создание нового проекта. Инвестиции в основном необходимы для приобретения основных средств ...
Сегодня ведется серьезная научная работа, посвященная методам управления проектами, которые использовали древние египтяне пирамид и викинги при проведении военных операций. Вот, где приходит на ум пословица «Все новое—это хорошо забытое старое»…
Современные методы управления проектами уходят корнями в 50-е годы нашего века. Практически одновременно две проектные команды представили методы управления сложными комплексами работ.
Компании Du Pont и Remington Rand предложили метод, который первоначально получил название метода Уолкера-Келли, а позднее он получил название- Метод критического пути (Critical Path Method—CPM).
он появился в процессе планирования модернизации заводов Du Pont.
Независимо от них в военно-морских силах США был создан метод для анализа и оценки длительности выполнения работ (Program Evaluation And Review Technique—PERT).
он был разработан Lockheed Air Craft Corporation, консалтинговой фирмой Booz, Allen & Hamilton и Специальным конструкторским бюро ВМС США в процессе создания ракетной системы Polaris. Благодаря PERT проект, который состоял из 60 тыс. операций и объединял около 3800 основных подрядчиков, удалось закончить на два года раньше запланированного срока. Его успешное завершение способствовало тому, что вскоре данный метод стал повсеместно применяться для планирования проектов в вооруженных силах США. Методика доказала свою эффективность в координации работы различных подрядчиков над крупными проектами по разработке новых видов оружия.
Крупные промышленные компании начали использовать эту методологию управления почти одновременно с военными для разработки новых видов продукции и модернизации производства.
Широкое применение методика планирования работ на основе проекта получила Например, для управления проектом сооружения гидроэлектростанции на реке Черчилль в Ньюфаундленде (полуостров Лабрадор).
Стоимость проекта составила 950 млн. долларов. Гидроэлектростанция 1967 по 1976 г. Этот проект включал более контрактов, причем стоимость некоторых из них достигала 76 млн. долларов. В 1974 году проект был реализован на 18 месяцев раньше запланированного срока и в пределах запланированной сметы. Заказчиком проекта была корпорация Churchill Falls Labrador Corp., которая для разработки проекта и управления наняла фирму Acress Canadian Betchel.
Действительно, значительный выигрыш времени был сформирован за счет использования точных математических методов в управлении сложной сложной работой, что стало возможным благодаря развитию компьютерных технологий. Однако, первые ЭВМ были дороги и доступны только крупным организациям. Итак, исторически первые проекты были грандиозными государственными программами по масштабу работ, количеству художников и капиталовложениям.
Оба метода основывались на использовании сетевых диаграмм, но CPM работал только с одной продолжительностью работы, в то время как PERT рассматривал четыре продолжительности: оптимистичный, пессимистичный, наиболее вероятный и средневзвешенный. Это обусловлено различными сферами применения методов.
PERT появился при выполнении проекта, окружающая среда которого характеризовалась высокой степенью неопределенности, поэтому приходилось оценивать разные варианты завершения работ. Степень неопределенности в среде проекта, в которой создавался метод CPM, была значительно ниже, и художники могли достаточно точно оценить продолжительность работы, основываясь на предыдущем опыте.
Технологический процесс работы участковой станции
... Станции. Цель курсовой работы Общие вопросы работы станции Ежедневное расписание (графическая часть) является отражением процесса работы станции. В ... в работе сотрудников различных дисциплин; диспетчерское управление работой станции. Общие вопросы эксплуатации установки Технические и эксплуатационные ... других операций, отражение которых является целью проекта. Кроме того, станция «Б» принимает и ...
На протяжении многих лет методы взаимно объединялись, и теперь метод критического пути используется в основном при планировании.
Суть его заключается в том, что, зная логику выполнения и длительность работ, мы можем рассчитать наиболее раннюю дату завершения проекта и определить критический путь, т. е. выявить работы, которые имеют нулевой резерв времени. Они требуют особого внимания руководителя проекта, так как задержка завершения любого из них приведет к задержке завершения всего проекта.
Функциональная управления проектами включает в себя девять разделов.
1.Управление координацией (Project Integration Management).
Неотъемлемая часть управления проектом, охватывающая процессы, необходимые для обеспечения надлежащей координации различных элементов проекта.
Включает разработку плана проекта, исполнение плана проекта и комплексный контроль изменений;
2.Управление целями (Project Scope Management).
Неотъемлемая часть управления проектом, охватывающая процессы, необходимые для обеспечения того, чтобы проект включал в себя те и только те действия, которые необходимы для его успешного завершения.
Включает инициацию проекта, планирование содержания проекта, определение и проверку необходимого объема работ, контроль изменений содержания проекта;
3. Управление временем (Project Time Management).
Неотъемлемая часть управления проектом, охватывающая процессы, необходимые для своевременного завершения проекта. Включает определение состава работ, установление последовательности выполнения работ, оценку длительностей работ, разработку графика проекта и контроль его исполнения;
4. Управление стоимостью (Project Cost Management).
Неотъемлемая часть управления проектом, охватывающая процессы, необходимые для обеспечения завершения проекта по стоимости в рамках утвержденного бюджета. Включает планирование ресурсного обеспечения, оценивание затрат, составление сметы и контроль затрат;
5.Управление качеством (Project Quality Management).
Неотъемлемая часть управления проектом, охватывающая процессы, необходимые для обеспечения соответствия проекта потребностям, ради которых он был реализован. Включает планирование качества, обеспечение качества и контроль качества;
6.Управление человеческими ресурсами (Project Human Resource Management).
Неотъемлемая часть управления проектом, охватывающая процессы, необходимые для наиболее эффективного использования работы и навыков людей, участвующих в проекте. Включает организационное планирование, подбор персонала и развитие команды;
Оценка рисков проекта и управление ими
... рисков. Соберите списки рисков у участников разработки бизнес-плана проекта и составьте единый список, без повторений. Правила составления реестра/списка рисков. 3. Оценка рисков. 3.1. Качественный анализ рисков. 3.2. Количественный анализ рисков Анализ рисков — это процесс определения приоритетов рисков ...
- Управление коммуникациями (Project Communication Management).
Неотъемлемая часть управления проектом, которая охватывает процессы, необходимые для своевременного и правильного создания, сбора и распространения, архивирования и окончательного размещения информации, относящейся к проекту. Включает планирование информационного обеспечения, распределение информации, отчетность о ходе реализации проекта и административное закрытие проекта;
8.Управление рисками (Project Risk Management).
Представляет процесс систематического выявления и анализа рисков и реагирования на них. Он направлен на максимальное увеличение вероятностей и последствий благоприятных событий и минимизацию вероятностей и последствий неблагоприятных событий, которые могут помешать достижению целей проекта.
9.Управление поставками (Project Procurement Management).
Он включает в себя полный комплекс работ по обеспечению проекта необходимыми материалами и сырьем. Перечисленные области знаний включают процессы, которые должны быть реализованы на различных этапах жизненного цикла проекта, такие как инициирование, планирование, выполнение, контроль и закрытие. Часто эти процессы взаимосвязаны, и результаты или выходы одного процесса являются входными данными для другого процесса. Все эти функции тесно переплетены между собой. Чтобы лучше понять связи между ними, необходимо рассмотреть процесс управления проектами. В каждом проекте (функции проекта) обязательно присутствуют пять групп процессов.
1. Процессы инициации (Initiating Processes) -принятие решения о начале проекта или его фазы.
2. Процессы планирования (Planning Processes) — определение рабочих схем достижения целей проекта.
3. Процессы исполнения (Executing Processes) — координация людей и других ресурсов во время выполнения проекта.
4. Процессы управления (Controlling Processes) — наблюдение и измерение результатов выполнения проекта и внесение необходимых коррективов.
Процессы завершения (Closing Processes) — оформление завершения проекта или его фазы.
Для удобства анализа и синтеза объектов великое множество разнообразных проектов могут быть классифицированы по разным признакам:
- По составу и проекта и его предметной области (класс проекта): монопроект (отдельный проект);
- мультипроект (комплексный проект, состоит из монопроектов);
- мегапроект.
2. По основной сфере деятельности в которой осуществляется проект (тип проекта): технический организационный, экономический, социальный и смешанный.
3. По характеру предметной области проекты бывают (вид проекта):
- инвестиционными;
- инновационными;
- научно-исследовательскими;
- учебно-образовательными;
- смешанными.
Инвестиции — относятся к проектам, основной целью которых является создание или обновление основных средств, что требует инвестиций.
Инновационный: основная цель — разработка и применение новых технологий, ноу-хау и других инноваций, обеспечивающих развитие системы.
Проекты исследования и развития:
- главная цель проекта четко определена, но отдельные цели (подцели) могут уточняться по мере достижения промежуточных результатов,
4.По продолжительностью периода осуществление проекта:
Система менеджмента качества на предприятии. Обоснование экономической ...
... контроля, управления механизмами. Широкое распространение получили роторные автоматические линии. Преимущество вращающихся линий: простота получения синхронного продукта, высокая производительность. Глава 1. Система менеджмента качества на предприятии Недавно сертификат соответствия системы менеджмента качества ...
краткосрочные (меньшее 3лет)
среднесрочные (3-5 лет);
- долгосрочные (большее за 5).
5. По степени сложности: простые, сложные, очень сложные.
6. По масштабу самого проекта, количеству участников и степени влияния на внешний мир: маленький, средний, большой, очень большой.
