Разработка мероприятий по совершенствованию деятельности автотранспортного предприятия

метки: Предприятие, Система, Деятельность, Управление, Автотранспортный, Перевозка, Мониторинг, Технология

Автотранспорт осуществляет перевозки грузов во всех секторах национальной экономики и поэтому принимает непосредственное участие в производстве материальных благ, необходимых для удовлетворения потребностей общества.

Основной задачей организации и планирования производства в каждом автотранспортном предприятии является рациональное сочетание и использование всех ресурсов производства с целью выполнения максимальной транспортной работы при перевозке грузов и лучшего обслуживания населения пассажирскими перевозками.

Автотранспортные компании — это комплексные компании, которые осуществляют перевозки грузов или пассажиров, хранение, техническое обслуживание и ремонт подвижного состава, а также поставку необходимых эксплуатационных и ремонтных материалов и запасных частей.

Для правильного понимания задач, стоящих перед автотранспортными предприятиями при организации грузовых перевозок на рынке автотранспортных услуг, необходимо учитывать ряд важных характеристик.

Первая особенность — это наличие острой конкуренции между компаниями. Для предпринимателей грузовые автомобильные перевозки относительно просты. Покупка или аренда нескольких грузовых автомобилей не требует значительного начального капитала, а получение от государственных органов лицензии, не сопровождается в России, как и в большинстве других стран, какими-либо серьезными ограничениями Поэтому на рынке автомобильных перевозок грузов всегда действует множество независимых предприятий — перевозчиков и экспедиторов, а предложение услуг, как правило, превышает спрос. Это приводит к высокому уровню конкуренции на данном рынке. Кроме того, в

4

секторах междугородных и международных перевозок они испытывают дополнительную конкуренцию со стороны предприятий других видов транспорта.

Второй особенностью является свободное ценообразование. В большинстве стран государство, как правило, лишь в отдельных случаях ограничивает уровень тарифов на отдельные виды грузовых автомобильных перевозок. В Российской Федерации в настоящее время эти тарифы не ограничены. При системе свободных тарифов каждое предприятие, устанавливая по своему усмотрению цены на перевозки и другие услуги, должно учитывать собственные издержки, уровень платежеспособности конкретного потребителя, уровень цен и качество услуг, предлагаемых в данный момент конкурентами, другие условия. Поэтому автотранспортные компании, работающие в рыночных условиях, постоянно решают «проблему выбора оптимального уровня тарифов.

Правовое регулирование оказания услуг по автомобильной перевозке грузов

... порядок привлечения к ответственности при перевозке грузов автомобильным транспортом. Методика написания дипломной работы - изучение нормативных актов, литературы по правовому регулированию оказания услуг по перевозке грузов в Республике Беларусь. Государственное регулирование ...

Третья характеристика рынка автотранспортных услуг — разнообразие и изменчивость условий заключения и реализации сделок между автотранспортными компаниями и грузовладельцами. Обслуживание каждого потребителя имеет свои особенности, которые должны быть изучены коммерческой службой автотранспортной компании, отражены в условиях договора и учтены при организации обслуживания потребителей. Со временем ситуация на рынке меняется, что заставляет постоянно вносить необходимые коррективы как в обслуживание отдельных потребителей, так и в коммерческую стратегию автотранспортной компании в целом. Четвертая характеристика — это тесная взаимосвязь рынка автотранспортных услуг с товарными рынками, на которых работают грузоотправители и получатели. В условиях рыночной экономики требования к качеству услуг автотранспортного предприятия диктуются фактически не столько правилами перевозок, сколько объективными

5

рыночными потребностями грузовладельцев. Скорость и сроки доставки, партионность груза, вид упаковки, цена, которую готов уплатить за перевозку грузовладелец, и другие условия договора перевозки зависят, прежде всего, от того, где и при каких условиях происходит реализация товара, предъявляемого к перевозке. Поэтому для того, чтобы быть успешным на рынке, коммерческая служба автотранспортных компаний должна знать особенности и отслеживать текущее состояние тех товарных рынков, на которых работают потребители услуг компании.

Таким образом, успешная работа грузового автотранспортного (транспортно — экспедиционного) предприятия, независимо от его специализации, во многом зависит от правильного учета всего комплекса рыночных условий, в которых действуют само транспортное предприятие и потребители его услуг.

В Черняховске на сегодняшний день транспортные услуги населению оказывают несколько транспортных предприятий «Автоуслуги», «Мобиль-сервис», «Автотехсервисфилиал», «Балт-автодом», ООО «Черняховскавто» и др.

Компания ООО «Сави-Нефть», которая стала объектом моего исследования, в настоящее время находится в условиях все возрастающей конкуренции в сфере грузовых перевозок.

Целью моей работы является изучение текущего состояния автотранспортного предприятия ООО «Сави-Нефть» и разработка комплекса мероприятий по совершенствованию работы автотранспортного предприятия с учетом специфики его работы. В своей диссертации я изучу и выделю структуру предприятия, а также разработаю ряд предложений по совершенствованию деятельности предприятия.

Теоретической и методической основой послужили научная и учебная литература, статьи из периодической печати об анализе деятельности

6

автотранспортного предприятия, сайты автотранспортных предприятий, электронная библиотека.

Структура работы традиционна. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, библиографии и приложений.

Первая глава диссертации характеризует производственную и хозяйственную деятельность компании, организационную структуру и структуру управления. Во второй главе проводится теоретическое исследование проблем автотранспортного предприятия ООО

« Сави-нефть» и их оценка. В третьей главе дипломной работы предложены основные направления усовершенствования деятельности предприятия, в том числе предложения по информационному обеспечение деятельности автотранспортного предприятия

Планирование производительности труда на предприятии

... производительности труда. Методы планирования производительности труда на предприятии основаны на учете факторов роста производительности труда и выявлении резервов ее роста. Сущность метода планирования производительности труда по факторам заключается в выявлении их влияния на рост производительности труда на ...

Актуальность работы состоит в том, что предприятие ООО « Сави-нефть» является одним из самых значимых автотранспортных предприятий Черняховского района, на котором в настоящее время работают человек и от его деятельности зависит работа не только предприятий, но и отдельных граждан а так же снабжение топливом района определяет социальную значимость ООО « Сави-нефть».

7

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ПОДХОДЫ ОЦЕНКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОВРЕМЕННОГО ТРАНСПОРТНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1 Характеристика производственно-хозяйственной деятельности предприятия

В ходе ознакомления с основными организационными документами, я думаю, была получена следующая информация о предприятии.

Организационно-правовая форма компании — общество с ограниченной ответственностью. Юридический адрес 238150, Калининградская обл., Черняховский р-н, г. Черняховск ул. Спортивная, 5.

Основной государственный регистрационный номер ОГРН: 1023902147268

дата присвоения ОГРН 14.10.2002г, Идентификационный номер налогоплательщика ИНН: 3914010871, Код причины постановки на учёт КПП: 391401001. Адрес регистрирующего органа: 238150 Калининградская область, г. Черняховск, ул. Калинина, д. 6

Регион: Калининградская область.

Компания является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетные и другие счета в банковских учреждениях. ООО «Сави-нефть» осуществляет свою деятельность в рамках Закона о коммерческих предприятиях и в рамках нормативных документов и законов, регламентирующих его деятельность в профессиональной сфере, ведет работу в соответствии Уставом, учетной политикой общества и нормативными документами, разработанными для внутреннего пользования, и обязательными для исполнения всеми сотрудниками предприятия. По своим обязательствам OOO отвечает всем принадлежащим ему имуществом. ООО от своего имени приобретает имущественные и

8

неимущественные права и несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде в соответствии с действующим законодательством.

История компании началась в 1998 году, когда она была создана с целью оптовых поставок дизельного топлива и бензина, в том числе авиационного, предприятиям и оптовым покупателям. На момент создания у него в аренде было всего два автоцистерны и топливные баки. С тех пор компания набрала обороты, и в настоящее время ее деятельность не ограничивается поставкой и продажей топлива, а работает в более широком масштабе. В настоящее время компания «Сави-Нефть» имеет один из достаточно крупных парков автоцистерн, тракторов и автобусов в Черняховском районе.

В целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли предприятие осуществляет следующие основные виды деятельности:

• осуществление регулярных грузоперевозок;
• транспортная деятельность, транспортно-экспедиционные услуги;
• коммерческая, посредническая, торгово-закупочная деятельность;
• организация платных стоянок, хранения и парковки автотранспортных средств;
• оказание транспортных услуг, техническое обслуживание и ремонт различных марок транспорта;
• реализация нефтепродуктов;
• содержание и эксплуатация автозаправочных станций, заправка автотранспорта;
• медицинские услуги для собственных нужд;
• оказание услуг по хранению и складскому обслуживанию, внедрение новых видов платных услуг населению, предприятиям, организациям;

9

• реализация автотранспортных средств и номерных запчастей к ним.
• заправка автотранспорта заказчика в любом удобном для него месте.

Для этих целей у них есть специально оборудованные танкеры, оснащенные счетчиками и пушками. Они позволяют быстро и качественно оказывать услуги по заправке. Перевозка и заправка топливом таким способом, зарекомендовала себя с самой лучшей стороны, поскольку имеет целый ряд преимуществ перед заправкой на АЗС. И прежде всего — это существенная экономия времени и средств.

ООО «Сави-Нефть» — одна из ведущих транспортных компаний, занимающихся транспортировкой топлива и транспортировкой в ​​Черняховском районе.

Компания имеет собственный парк автомобилей отечественного и зарубежного производства, который ежегодно обновляется. Автомобили предприятия ежегодно обновляются.

ООО «Сави-Нефть» — транспортная компания, ориентированная на стратегию развития. Главные принципы в работе – надежность и безопасность. В основе этого многолетний опыт работы в сфере грузовых перевозок, включая опасные грузы, профессиональный водитель и технический персонал, современная техническая база.

Схема 1.

Схема логистической цепи.

Потребитель материального потока

Поставщик материального потока

Логистический Логистический канал

8

10

Целью руководства компании является обеспечение финансовой стабильности и экономической стабильности.

В структуре предприятия автомобильные колонны по видам транспорта, технико-ремонтный комплекс, платная автостоянка для автомобилей, СТО, автосервис и механизированная автомойка.

Среднегодовая численность сотрудников составляет – чел.

Автотранспортное предприятие ООО «Сави-Нефть» — важнейший элемент инфраструктуры экономики Черняховского района и области. С одной стороны, от его стабильной и эффективной работы во многом зависит деятельность различных предприятий Черняховска и области. С другой стороны, есть социальная значимость обеспечения горючим граждан, путешествующих на личном автотранспорте, и общественного транспорта, перевозящего пассажиров различных категорий.

1.2. Структура предприятия и его системы управления

Построение правильной организационной структуры является главной задачей любого автотранспортного предприятия (АТП).

Эффективность предприятия в целом во многом зависит от рационального состава подразделений органов управления, их взаимной связи и взаимодействия с производственными подразделениями.

Признаками оптимальной структуры управления являются: небольшое количество подразделений с высококвалифицированным персоналом, небольшое количество уровней управления, наличие в структуре управления групп специалистов, ориентация графика работ на заказчика, быстрота реакции на изменения, высокая производительность и низкие затраты.

11

В стандартной системе организационного управления автотранспортного предприятия ООО «Сави-Нефть» можно выделить три независимых блока управления: оперативный, технический и экономический, каждый из которых подчиняется соответствующему оператору.

Схема 1.

Организационная структура ООО « Сави-нефть»

ПТО

ОБД

12

Такая организационная структура предприятия позволяет эффективно выполнять основные задачи предприятия: Организационно-производственная структура ООО «Сави-нефть» включает в себя

• отдел : планирование работы с персоналом, подбор и расстановка кадров, обучение и развитие, кадровый резерв, молодёжная политика, оценка труда персонала, социально-психологическое обеспечение работы, социальная политика, мотивация труда и корпоративная культура;

— бухгалтерию : обработка, учёт информации, текущие платежи, операции по банку, бухгалтерский учёт;

• планово: экономический отдел — планирование, прогнозирование и анализ текущей деятельности ;
• службу эксплуатации: обеспечение грузоперевозок, регулировании работы подвижного состава предприятия;
• юрисконсульта: претензионно — исковая и договорная работа, консультирование служб и отделов по правовым вопросам, государственная регистрация прав на недвижимое имущество, представительство организации в органах государственной власти, муниципального управления, в надзорных и контролирующих органах, а также подготовка и согласование проектов приказов, правовое информирование работников аппарата управления;
• производственно-технический отдел (ПТО) – разработка всех видов нормативов, организация рационализаторской работы, учёт и анализ результатов эксплуатации автотранспортных средств и дорожно-строительной техники, расчёт по налогам, оформление договорных отношений со сторонними организациями, оформление регистрационных документов, участие в проведении годовых технических осмотров;
• отдел материально-технического снабжения( ОМТС): обеспечение материально-техническими ресурсами, хранение и учёт запасных частей, агрегатов, расходных материалов;

13

• отдел технического контроля: обеспечение контроля соответствия работы установленным требованиям и гарантирует это соответствие потребителю;
• авторемонтные мастерские (АРМ): проведение периодических технических осмотров, текущий ремонт автотранспорта;
• отдел главного механика (ОГМ) и гаражную службу: поддержание надлежащего санитарного состояния территории предприятия, производственных и служебных помещений, разгрузочно-погрузочные работы, проведение текущих и капитальных ремонтов зданий и сооружений, составление планов по капитальному ремонту;
• отдел безопасности дорожного движения : предупреждение дорожно-транспортных происшествий и профилактика нарушений дорожного движения, выпуск на линию технически исправного транспорта, и постановка на ремонт неисправного;
• автозаправочные станции, атомойку, автосервис.

Как видно на схеме. ОСУ АТП является линейно-функциональной. На линейные звенья управления возлагаются функции и права командования и принятия решений, а на функциональные подразделения (планово-экономический отдел к примеру) – методическое руководство при подготовке и реализации решений по планированию, организации, учету, контролю и анализу по всем функциям производственно-хозяйственной деятельности. Эта структура механистична, характеризуется использованием формальных процедур и правил, жесткой иерархией власти в организации и централизованным принятием решений.

Структура системы управления построена таким образом, что каждый исполнитель подчиняется только одному руководителю. Все указания и решения по функциям управления исполнитель получает от своего непосредственного руководителя.

Представленная организационная структура имеет ряд недостатков:

14

• при данной структуре отсутствуют тесные взаимосвязи и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями;
• необходимость согласования действий разных функциональных служб резко увеличивает объем работы руководителя организации и его заместителей, т. е. высшего эшелона управления;
• чрезмерная развитая система взаимодействия по вертикали, а именно: подчинение по иерархии управления, т.е.

тенденция к чрезмерной централизации.

• допускается несоответствие между ответственностью и полномочиями у руководителей разных уровней и подразделений;
• превышаются нормы управляемости, особенно у директора и его заместителей;
• формируются нерациональные информационные потоки;

• чрезмерно централизуется оперативное управление производством;
• не учитывается специфика работы различных подразделений; отсутствуют необходимые при этом типе структуры нормативные и регламентирующие документы.

Структура персонала ООО « Сави-нефть»

Всего на предприятии работает 100 человек. 14

1.3. Материально-техническая база предприятия

Предприятие в 2009 году располагало следующими производственными мощностями:

Перечень недвижимого имущества ООО « Сави-нефть»

Наименование	Площадь, м 2	Принадлежность
1.Нежилое здание – диспетчерская, контрольно-пропускной пункт	300	Собственность
2. Нежилое здание -административные помещения	245, 5	Собственность
3. АЗС	2700,9	Собственность
4. Нежилое здание с пристройками – гараж,	375,3	Собственность
5. Нежилое здание – котельная	176,6	Собственность
6. Нежилое здание – склад	220,8	Собственность
7. Нежилое здание – крытая стоянка	2581	Собственность
8. Нежилое здание – мойка автомобильная	799,3	Собственность
9. Земельный участок — землепользование	44174	Собственность

Список подвижного состава по состоянию на 1.01.2010 г.

№ п/п	Тип автомобиля	Марка автомобиля	Год выпуска	Принадлежность
1	Самосвалы	КАМАЗ 65115	2009	Собственность
2	КАМАЗ 5511	1987	Собственность
3	КАМАЗ 5511	1987	Собственность
4	Scania P380CB8X4EHZ	2008	Собственность
5	ScaniaP380CB8X4EHZ	2008	Собственность
6	CAMC HN3250P34C6M	2007	Собственность
7	Седельные тягачи	Freightliner Columbia 120	2003	Собственность
8	DAF XF105.460	2009	Собственность
9	Volvo FHD13 480	2008	Собственность
10	Daewoo Ultra	2004	Собственность
11	Mercedes Benz 1844 LS	2009	Аренда
12	Volvo FH	2008	Аренда
13	Iveco AS440S43 STRALIS	2003	Собственность
14	MAN TGA 18.440	2008	Собственность
15	MAN 26.413 TG-A	2002	Собственность
16	Автофургоны	Ford TRANSIT АФ-3720X4	2009	Собственность
17	Hyundai H-100 (AU) Porter	2008	Собственность
18	Бензовозы	МАЗ АТЗ-10	1998	Собственность
19	МАЗ АТЗ-10	1991	Собственность
20	МАЗ АТЗ-10	1992	Собственность
21	56216-0000010-30 КамАЗ-65115-1966-62	2009	Аренда
22	56132-0000010-30 КамАЗ-65115-1964-62	2008	Аренда
23	56142-0000010-35 КамАЗ-43118-1918-10	2009	Аренда
21	Топливо-заправщики	ГАЗ 3309	2006	Собственность
22	ГАЗ 3309	2006	Собственность
23	ГАЗ 3309	2006	Собственность
24	Автобусы	Эталон БАЗ А079.32	2009	Собственность
25	Volkswagen Crafter	2009	Собственность
26	Спецтехника	КС-6574 (СКАТ- 40) на базе Камаз 6574	2007	Собственность
27	Трактор	ВМТЗ VTZ	2010	Собственность
28	Легковые	Jeep Cherokee	2006	Собственность
29	Jeep Compass	2007	Собственность
30	Jeep Cherokee
2006	Собственность

Состояние основных средств.

Общая стоимость основных фондов в ООО « Сави-нефть» — здания – 171700 0 тыс.руб.

• сооружения – 7480 тыс.руб.
• машины и оборудование – 2240 тыс.руб.
• транспортные средства – 62740 тыс.руб.
• производственный инвентарь – 20 тыс.руб.
• земельный участок – 4880 тыс.руб.

Доля основных средств в активах предприятия составляет 82,5 %.

По состоянию на 01.01.2010 г. основные производственные фонды АТП изношены на 44,4 %, в том числе:

• здания – 36,7 %
• сооружения – 24,3 %
• машины и оборудование –48,9 %
• транспортные средства – 48,3 %
• производственный инвентарь – 87 %0

16

Основные средства приобретены за счет собственных источников.

1.4.Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия

ООО «Сави-Нефть» — коммерческое предприятие, поэтому его основная задача — получение прибыли и максимизация валовой выручки. В условиях экономического кризиса очень важно использовать резервы компании для экономии средств.

Поскольку основным видом деятельности ООО « Сави-нефть» является осуществление грузоперевозок , поэтому меня интересовали такие показатели как

• себестоимость услуг;
• прибыль от оказания услуг
• чистая прибыль
• фонд заработной платы.

Таблица. 1.4. Калькуляция себястоимости

Показатели	2008 год	2009 год
Затраты на оплату труда	5 250 000	5 000 000
Накладные расходы ( в том числе расходы на ГСМ, запчасти, аренда, канцтовары)	6 000 000 2 0 00 000 800 000 500 000 50 000	10 00 000 2 500 000 600 000 500 000 50 000
Прочие расходы ( в т.ч. командировочные)	1 393 000	1 500 000
Итого	15743000	19150000

17

Из таблицы видно, что выросли затраты компании и, как следствие, стоимость услуг и товаров.

Прибыль от реализации услуг – это разница между выручкой от реализации продукции (работ, услуг) в действующих ценах (без НДС и акцизов) и затратами на производство и реализацию продукции.

Таблица 1.5. Прибыль от оказания услуг

№ п/п	Год	Вр	Ср	ПрQ, руб
1	2008	50 150 000	15743000	34407000
2	2009	56 190 000	19150000	37040000

где ПрQ – прибыль от продаж продукции (работ, услуг);

• Вр – выручка от реализации (без НДС и акцизов);
• Ср – себестоимость реализации услуг;

— В 2009 году по сравнению с 2008 годом прибыль предприятия незначительно увеличилась, это объясняется тем, что в связи неблагоприятными экономическими с условиями, сложившимися на рынке транспортных услуг снизились ставки на экспедиторские услуги.

17

Чистая прибыль — это прибыль, доступная фирме, которая остается после уплаты всех налогов, экономических санкций и взносов в благотворительные фонды.

Таблица 2.7 Расчет чистой прибыли

№ п/п	Год	ПрQ, руб.	Ставка налога %	Сумма налога, руб.	Чистая прибыль, руб.
1	2008	34407000	15	5161050	29245950
2	2009	37040000	15	5556000	31484000

Показатели хозяйственной деятельности представлены в таблице

Таблица 2.8 Основные показатели

Показатели	2008 год	2009 год
Прибыль балансовая ( руб.)	29245950	31484000
Себестоимост ( руб.)	15743000	19150000
Основные фонды ( руб.)	160 700 000	171 700 000
Фонд оплаты труда (руб.) Чистая прибыль (руб.)	20 000 000 29245950	21 000 000 31484000

Проведя анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия можно сделать вывод, что несмотря на ухудшившиеся экономически условия, предприятие занимает достаточно прочное место на рынке транспортных услуг и не работает себе в убыток а составляет конкуренцию другим предприятиям. Поскольку в связи с кризисом объем перевозок сокращается, идет жесткая конкуренция, в которой компания выигрывает с очевидными конкурентными преимуществами .

В таблице представлены сильные и слабые стороны ООО «Сави-Нефть» по сравнению с другим моторизованным транспортом города.

Таблица 2.9 Сравнительная характеристика ООО «АрхиТрансКарго» с фирмами города

Сильные стороны предприятия	Слабые стороны предприятия
Деятельность предприятия является многопрофильной и прибыль предприятие получает не только от грузоперевозок, а и от другой деятельности	На предприятии практически не развита система автоматизированного управления, не используются современные информационные технологии, как следствие большие расходы на телефонные переговоры и связь
Доставка любого вида груза в пункт назначения, с обеспечением сохранности и легальности таможенной перевозки, согласно внутреннему таможенному транзиту (ВТТ)	Из-за плохой связи с водителями имеют место случаи несоблюдения сроков доставки товара
Достаточное количество надежных автомобилей отечественных марок и марок зарубежных производителей. Относительно не старый подвижный состав.	Из-за неразвитой информационной системы компании водители часто сталкиваются с проблемами, связанными с незнанием маршрута.
Компания давно присутствует на рынке транспортных услуг и пользуется репутацией надежного партнера.	Компания полагается на своих постоянных клиентов и испытывает трудности с расширением клиентской базы. Не использует в своей работе возможности Интернета.
Все единицы автотранспорта находятся в исправном состоянии. Капитальный ремонт, текущий ремонт и технический осмотр проводятся своевременно.	Не имеет постоянной рекламы в Интернете. Нет своего сайта. Плохо организована обучение персонала в области управления с использованием современных технологий

Сроки доставки товаров имеют прямое и непосредственное влияние на выполнение транспортных обязательств не только транспортными компаниями, но также экспедиторами и получателями. Количество времени, затрачиваемого на транспортировку товаров, определяет эффективность перевозки и, в значительной степени, безопасность перевозимых товаров. Своевременная доставка товара к месту назначения — одно из условий правильного исполнения договора перевозки. Следовательно, за нарушение этого условия перевозчик принимает на себя имущественную ответственность.

Просрочка доставки груза влечет за собой обязанность перевозчика уплатить штраф (пени) грузополучателю. Санкция носит исключительный характер и рассчитывается как процент от транспортных расходов в зависимости от продолжительности задержки доставки товара.

Для реализации выбора оптимального маршрута проезда с целью минимизации задержки служебных автомобилей рекомендуется установка GPS-навигаторов. Предназначен для реализации оптимального выбора траектории движения.

ГЛАВА 2. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИССЛЕДОВАНИЯ ОСНОВНЫХ ПРОБЛЕМ АВТОТРАНСПОРТНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1.Современное состояние проблем автотранспортных предприятий.

Современное состояние автомобильного транспорта в стране не позволяет им в достаточной степени выполнять стоящие перед ними задачи. Во многом это связано с несоответствием экономических интересов отрасли и клиентов, которых она обслуживает, неразвитой производственной базой автотранспортных компаний, недостаточным государственным регулированием и другими недостатками.

У автотранспорта, как и у других видов транспорта, много острых проблем. В основном они связаны не с работой АТО, а с несовершенством законодательной системы.

Пожалуй, самая серьезная проблема, с которой сегодня столкнулись почти все АТП в России, в том числе ООО «Сави-Нефть», — это несовершенство налогового законодательства. Дело в том, что мелкие и крупные автомобильные компании сейчас находятся далеко не в равных условиях.

Малые предприятия, имеющие не более двадцати единиц подвижного состава, переводятся на уплату единого налога на вмененный доход. Это около десяти тысяч рублей в год на каждую машину, плюс экономия на едином социальном налоге, налоге на имущество и многом другом. Кроме того, частные предприниматели работают с реальными деньгами, часто без всякого контроля и без затрат.

С другой стороны, довольно крупное и легальное СПС ООО «Сави-Нефть» обязано платить все налоги в бюджет разного уровня, а также различные комиссии в внебюджетные фонды.

Взять, к примеру, налог на имущество. Обычный бизнес платит налоги на свои основные средства. И транспортные компании из этих средств оплачивают транспортный налог. При этом следует учитывать, что ставки транспортного налога в Калининградской области ощутимы.

Кроме того, для ООО «Автотранспортная компания Сави-Нефть» отсутствуют налоги на имущество или льготы по транспортному налогу. Это означает, что с одного заработанного рубля предприятие отдает до 35 копеек. При этом следует учесть весьма серьезные факторы, которые довольно негативно влияют на производственную деятельность предприятия. Речь, прежде всего, идет о дефиците оборотных средств, неуклонном и даже набирающем обороты росте цен на топливо, запасные части, автомобильную резину и прочие материалы, а также постоянно растущих ценах на коммунальные услуги.

Нетрудно догадаться, к чему приводит подобный «перекос». Частный перевозчик, в Черняховском районе, у которого нет обслуживающего персонала, больших накладных расходов и налогового бремени, по сути, сбивает цены. Чтобы не потерять заказчика, автотранспортному предприятию приходится снижать тарифы. А это в конечном итоге означает работу в убыток. Например, перевозка тонны груза на 20 километров по государственным расценкам оплачивается 59 рублями. А реальная себестоимость перевозки – 75 рублей.

Автомобильный бизнес в сфере транспорта экономически и профессионально является наиболее доступным, а допуск операторов на транспортный рынок в том числе и Калининградской области осуществляется, во многом на регистрационной основе, поэтому конкуренция их нередко носит демпинговый характер, а рентабельность коммерческих автомобилей ООО « Сави-нефть» во многих случаях оказывается недостаточной для обновления подвижного состава, обеспечения требований безопасности и повышения качества услуг.

ООО « Сави-нефть»в ряде случаев теряет рынок и несет убытки в результате свободного выхода на него нетранспортных организаций, а потребители транспортных услуг при этом не получают достаточно надёжного и качественного транспортного обслуживания.

Не секрет, что значительная часть рынка автомобильных перевозок находится в «теневом» секторе экономики, что создаёт предпосылки для криминального влияния на автотранспортный бизнес и приводит к существенным бюджетным потерям. Сталкивается с этими потреями и ООО « Сави-нефть». Случаи вымагательства и давления со стороны криминальных структур имеют место как на уровне поставщика материального потомка, так и потребителя.

Особый вопрос – это устрашающие темпы автомобилизации общества. 20 лет назад в РФ на 1000 жителей страны приходилось 40 автомобилей. Сегодня – 130 автомобилей, а в крупных городах – 210. Водителям предприятия все сложнее работать на дорогах, повышается утомляемость, снижается трудоспособность и производительность труда. Водителям необходимо чаще отдыхать и перед предприятием встает проблема дополнительных трудовых ресурсов, что ведет к дополнительным затратам.

Сегодня ежегодно на российских дорогах прибавляется по 2 млн. автомобилей в год (8-10%).

При этом усиливается вредное воздействие автомобилей на окружающую среду, усложняются вопросы безопасности дорожного движения, снижается пропускная способность дорог, увеличивается потребление топлива и т. д.

В настоящее время в крупных российских городах участники дорожного движения теряют в течение суток от 30 до 60 минут своего времени из-за низких скоростей движения и простоев в транспортных заторах. Из-за высокой загруженности улично-дорожной сети скорости общественного пассажирского транспорта сегодня на 15-20% ниже нормативных.

В итоге автомобильные пробки приобрели статус одной из наиболее острых проблем крупных российских городов.

Отдельная проблема Калининградской области – это таможни. Простои на контрольно-пропускных пограничных пунктах , таможенный контроль –это головная боль автотранспортного предприятия.

Проблемы ООО « Сави-нефть» не ограничиваются внутренними проблемами организации, которые приводят к недополучению прибыли. Это плохое состояние дорог, зачастую низкое качество качества топлива, отсутствие деталей, и др. проблемы, которые носят характер общенациональной проблемы. Эту проблема требует решения на уровне государственного и муниципального управления.

В развитых зарубежных странах на решение этой проблемы и связанных с ней задач должна быть ориентирована система целей модернизации автотранспортной подсистемы.

Естественно, в ныне сложившихся российских условиях не все, что характерно для зарубежного автомобильного транспорта, может быть использовано, особенно в части инвестиционной политики и деятельности. Но то, что касается правовых аспектов регулирования работы автотранспортной отрасли, должно быть учтено в первую очередь. Мы до сих пор не располагаем современным законом о транспортной деятельности: все, что имеется в арсенале АТП, – это нормативная база 60-80-х годов.

Еще одна из наиболее актуальных проблем автотранспорта – негативное воздействие на состояние окружающей среды и здоровье населения.

Автотранспорт приводит к образованию твердых отходов, загрязнению воздуха и почвы, захламлению больших территорий, вибрации, электромагнитным излучениям, отчуждению земель под строительство объектов транспортной инфраструктуры и хранению автотранспортных средств, соответствующим ландшафтным изменениям, загрязнению природных сред, связанному с авариями при транспортировке опасных грузов и т.д.

Известно, что ежегодный экологический ущерб от функционирования всех видов транспорта России только по таким видам негативного воздействия, как загрязнение воздуха, шум и влияние на климат, составляет около 170 млрд. рублей. По экспертным оценкам, выбросы вредных веществ автотранспортом к 2010 г. превысят уровень 2000 г. на 65%. Вот почему нужно стимулировать создание безопасных, экологически чистых и экономичных автомобилей. Для этого надо задействовать все возможности сертификации, стандартизации, других систем установления и контроля требований к автомобилям. Одновременно необходимы экономические механизмы продвижения новых моделей на рынок, создание платежеспособного спроса на них. Еще одна, остро стоящая перед ООО « Сави-нефть»– это транспортная безопасность.

Безопасность дорожного движения – это комплексный вопрос, и его успешное решение во многом зависит от скоординированности действий федеральных и территориальных органов исполнительной власти, подразделений Госавтоинспекций (РТИ), предприятий транспортно-дорожного комплекса, образовательных, медицинских учреждений, общественных образований.

Сегодняшний уровень такого взаимодействия не позволяет кардинально изменить положение с аварийностью в стране. Все большее распространение получает сознательное невыполнение требований основного закона автомобилистов – Правил Дорожного движения. Половина дорожно-транспортных происшествий совершена лицами без водительских прав или не имеющими соответствующей категории. Каждое пятое нарушение – водителями транспортных средств в состоянии алкогольного опьянения. ООО « Сави-нефть» имело случаи в которых пострадали автомашины предприятия не по вине водителей предприятия, что привело к решению проблем, которые предприятие не планировало и к потере упущенной выгоды.

Международные автомобильные перевозки, являясь наиболее прибыльными, представляют собой один из самых привлекательных для транспортных предпринимателей видов деятельности. В настоящее время эти перевозки осуществляются с 86 странами мира. На пути развития внешнеторговых автоперевозок имеются значительные барьеры, препятствующие повышению их эффективности.

Сложная ситуация сейчас складывается и на пассажирском транспорте, когда расходы от перевозок пассажиров на маршрутных автобусах увеличиваются, в первую очередь от подорожания топлива и запасных частей, а доходы при этом снижаются.

Ухудшается ситуация с обслуживанием пассажиров, особенно на сельских пригородных маршрутах, так как в связи с уменьшением пассажиропотока и отсутствием дотаций из бюджетов, автотранспортники уменьшают количество автобусов на маршрутах, а в отдельных случаях и уходят с них.

Исходя из вышеизложенного, к сожалению, можно констатировать, что положение дел на внутренних перевозках грузов и пассажиров автомобильным транспортом находится в сложном состоянии. Сложившаяся ситуация требует принятия незамедлительных мер по государственному регулированию рынка автотранспортных услуг.

В нынешних рыночных отношениях экономическое соотношение «прибыль» – «безопасность» пока никак не регулируется.

Решение проблемы транспортно-дорожной безопасности должно рассматриваться, как общенациональной приоритет.

Именно поэтому решение основных проблем автомобильного транспорта сегодня является наиболее важной задачей руководителей всех уровней автотранспортных предприятий

2.2. Проблемы внедрения информационных технологий в транспортных компаниях

Отечественные предприятия транспорта, особенно те, которые связаны с международными перевозками, одними из первых в новых экономических условиях почувствовали необходимость внедрения информационных технологий в управление производственными процессами. Конкуренция на рынке транспортных услуг в связи с возникновением множества мелких частных компаний и активным освоением восточного направления перевозок иностранцами в сочетании с жесткой налоговой политикой и удорожанием ресурсов поставили транспортные компании перед необходимостью мобилизовать все внутренние резервы. Очевидным стало то, что эффективная деятельность транспортных компаний уже невозможна без широкого использования информационных технологий и персональных компьютеров.

Потребность в качественной и точной информации явилась основой структурных и концептуальных преобразований в дорыночных информационных службах предприятий транспортной отрасли. Концепция АСУ, достаточно широко распространенная на транспорте в 60-70-е гг., претерпела существенные изменения. Из самостоятельного специализированного подразделения для сбора и обработки данных АСУ постепенно преобразуется в распределенную информационную службу, занимающуюся обработкой данных и производством необходимой для управления информации непосредственно на рабочих местах. Изменился не только подход к информационной проблематике, но и терминология. Сегодня все чаще говорят не о службах АСУ, а об информационных технологиях и системах, интегрированных информационных и коммуникационных системах, подчеркивая тем самым приоритет информации над техникой и технологией обработки данных. Во главу угла ставится качество и доступность необходимой информации для специалистов, удобство ее представления и использования для решения различных производственных задач. Намечается создание новых информационно-коммуникационных служб, внешне напоминающих бывшие кустовые вычислительные центры, но с совершенно новой концепцией и на иной технико-экономической основе. Это так называемые логистические центры, призванные обслуживать транспортные процессы и обеспечивать перевозчиков необходимой для их работы информацией на коммерческой основе. С, возникновением логистических центров и интегрированных транспортных систем концепция информационно-вычислительного обслуживания транспортно-логистической деятельности становится не только реальной, но и востребованной. Ключевым направлением в развитии логистических центров является интеграция информационных потоков и коммуникационное обеспечение транспортировки товаров. В целом это направление связано с интеграционными процессами в экономике развитых стран и обозначено как новая научно-практическая отрасль — телематика.

Несмотря на проблемы, связанные с внедрением информационно-компьютерных технологий, этот процесс необходим и, более того, неизбежен. Это обусловлено все возрастающим объемом подлежащих обработке данных. Обычными, традиционными способами уже не удается из этого потока извлечь всю полезную информацию и использовать ее для управления предприятием. Определяющим фактором в управлении становится скорость обработки данных и получение нужных сведений. Оборот информации все существеннее влияет на эффективность управления предприятием, его финансовые успехи. Более того, все чаще информацию называют «стратегическим сырьем». В развитых странах Запада расходы на информацию уже превышают расходы на энергетику. И эти расходы при разумном, правильном подходе дают плоды. Прежде всего, внедрение компьютерного учета и обработки данных существенно повышает производительность труда в сфере документооборота. Современные информационные технологии, построенные на основе использования концепций информационных хранилищ и интеллектуальной обработки данных, сегодня могут обеспечивать отдачу в 1000%.

Анализ зарубежного и отечественного опыта компьютеризации предприятий позволяет сделать ряд обобщений и использовать их при разработке стратегии и тактики внедрения информационных технологий.

Процесс компьютеризации происходит поэтапно:

• начальный этап связан с накоплением опыта использования ЭВМ и автоматизацией бухгалтерских расчетов на позадачном уровне;
• контрольный этап характеризуется стабилизацией парка ЭВМ, определением сфер их применения, информационным поиском в Интернете и организацией локальных сетей в предприятии;

— интеграционный этап характеризуется использованием сетевых решений разного уровня, децентрализацией управления с помощью ЭВМ и новой организационной основой предприятий, базирующейся на широком применении информационных технологий в управлении, применением сложных корпоративных информационных систем, интегрированных в Интернет.

На начальном этапе все усилия направляются на автоматизацию простых рутинных операций учета, финансовых расчетов. Как правило, автоматизируются задачи материально-технического снабжения, бухгалтерского учета, начисления зарплаты и подобные им. Главной целью автоматизации на этом этапе является сокращение персонала предприятия. Причем большинство из этих задач не требует высокой скорости обработки данных и оборота информации и может успешно решаться централизованно специализированными вычислительными центрами. Основными чертами второго этапа являются полная техническая определенность относительно вычислительных систем и становление локальных сетей ЭВМ для предприятий. В этот период начинает меняться целевая направленность информационных технологий — на передний план выдвигается концепция «информация для руководителя». Доминирующими на этих двух этапах являются так называемые информационно-справочные системы. На третьем этапе происходит структурное изменение в предприятиях, в которых возникают собственные информационные службы с децентрализованной системой подготовки и обработки информации. Для этого этапа характерно создание корпоративных сетей, подключение предприятий к единой глобальной информационной системе страны, активное использование технологий электронного документооборота, организация логистических центров, предоставляющих пользователям на коммерческой основе доступ к удаленным базам данных и приложениям для автоматизации всех расчетных и поисковых операций, а также наличие соответственно обученного персонала. На этом этапе широко используются многофункциональные интегрированные информационно-вычислительные системы на низшем и среднем уровнях управления и специализированные экспертные системы и системы интеллектуального анализа данных для составления прогнозов и поиска оптимальных решений на верхнем уровне. В целом информационные технологии становятся новой единой организационной основой предприятий, а концепция управления информационными ресурсами — доминирующей.

2.3 Современное состояние информационных технологий ООО « Сави-нефть»

Кроме того, что на ООО « Сави-нефть» распространяютс я те проблемы с которыми связана отрасль в настоящее время, существуют факторы оказывающие оказывающего негативное влияние в 2010 году Это:

• резкое снижение платежеспособности клиентуры предприятия;
• возрастающая величина процентной ставки за кредит;
• нестабильность в регионах, где находятся рынки сбыта;
• уменьшение инвестиционных возможностей предприятия;
• исключение всех видов централизованного финансирования транспортной деятельности, что является слабой стороной текущего состояния предприятия:
• финансовые затруднения в связи с неплатежеспособностью клиентов, предприятие склонно работать с традиционной клиентурой не зависимо от ее нынешней платежеспособности, не намереваясь уходить с непрерывных сфер деятельности, не имеет хорошо поставленной коммерческой службы;
• спад производства в основных отраслях народного хозяйства;
• маркетинг и планирование не охвачены организационной структурой предприятия;
• снижается общее количество клиентов предприятия и, в тоже время, практически не ведется поиск новых клиентов;

— Поэтому в условиях экономического кризиса перед руководителями и собственниками ООО « Сави-нефть» стоит задача мобилизировать все ресурсы для оптимизации прибыли, в первую очередь внутренние, направленные на экономию во всех сферах деятельности предприятия.

Изучив организационную структуру предприятия и систему управления ООО» Сави-нефть» я пришел к неожиданному для себя открытию. На предприятии очень слабо развито применение современных информационных технологий. Структурные подразделения оснащены компьютерами устаревших моделей, персонал владеет компьютерами плохо, документация ведется во многих структурных подразделениях вручную. Нет Интернета. Все переговоры с клиентами осуществляются путем телефонных переговоров. Не применяется система электронной почты. Чаще используется факс. Такое состояние дел с информационным обеспечением в настоящее время требует неотлагательных мер со стороны руководства предприятием по внедрению информационных технологий в деятельность ООО « Сави-нефть».

ГЛАВА 3. Разработка и обоснование предложений по усовершенствованию деятельности ООО « Сави-нефть

3.1.Использование программы Trans Trade ( программы грузоперевозок) в деятельности ООО « Сави-нефть»

В настоящее время для перехода на автоматизированную систему управления предприятию необходимо приобрести и оснастить структурные подразделения компьютерами в количестве и организовать обучение персонала работе на компьютере на уровне пользователя.

Изучив « Интернет ресурсы» и отзывы компаний , которые использую в своей инновационные автоматизированные методы управления организацией, я пришел к выводу, что для ООО «Сави-нефть» более всего подходит программа TransTrade (Учет транспортных перевозок).

Презентация программы представлена на электронном носителе.

Программа позволяет быстро и удобно решать задачи транспортной логистики. Все сотрудники компании могут одновременно работать в программе, владеть актуальной централизованной информацией и оперативно взаимодействовать, обладая заранее определенными правами и полномочиями в системе. Регистрация заказов сопровождается подробным заданием условий оказания услуг по организации транспортных перевозок. Все расчеты и вычисления осуществляются автоматически по заранее сформированным тарифам, формулам, правилам. Программа снабжена интеллектуальными поисками, благодаря которым можно мгновенно найти клиента, водителя или транспортное средство по любым известным критериям. Система вовремя известит о задолженности клиента и предупредит об этом менеджера при создании заказа от данного клиента. Возможность выгрузки бухгалтерских документов по заказам (за определенный период оказания транспортных услуг клиенту) автоматизирует операцию выставления счета и печати закрывающих документов. Система позволяет выгружать в MS Excel наглядные сводные, статистические и аналитические отчеты по заказам, финансовым операциям, отдельно – по клиентам и исполнителям. Простой и удобный интерфейс, интуитивно понятный пользователю с любым уровнем владения компьютером.

Особенности программы таковы:

• внедрение программы не требует специалиста — установка полностью автоматизирована;
• удобный интерфейс, интуитивно понятный пользователю с любым уровнем владения компьютером;
• оперативное оформление заказа;
• автоматические расчеты по заранее определенным тарифам, формулам, правилам;
• отдельные тарифы для клиентов и привлеченных исполнителей;
• интеллектуальный поиск клиентов и исполнителей (водителей, транспортных средств);
• учет и анализ всех финансовых операций по оказанию транспортных услуг;
• хранение всех сведений и документов делопроизводства;
• возможность одновременной систематизированной работы сотрудников;
• гибкая система распределения прав и полномочий пользователей;
• конфиденциальность информации внутри системы;
• протоколирование действий пользователей;
• возможность печати заявки на фирменном бланке;

Программа TransTrade International( Международные перевозки грузов)

Это программа для автоматизации международных транспортно-экспедиционных компаний, чья деятельность связана с оказанием логистических услуг в области перевозки грузов посредством автомобильных, водных, железнодорожных видов транспорта.

Многопользовательская система с гибкой настройкой прав и полномочий, позволяющая автоматизировать бизнес-процессы международной транспортной компании. Формирование тарифов на перевозки, ведение финансовых операций в разных валютах с привязкой к курсам ЦБР, подробная статья расходов по каждому заказу обеспечивают точный расчёт и надёжный финансовый учёт от «А» до «Я». Мгновенная выгрузка/печать бухгалтерских документов, отчётов и заявок на фирменных бланках компании. Оперативное получение любой информации о сделках, взаимодействиях, привлечениях, оказаниях услуг и т.д. за определенный период времени или согласно заданным критериям и параметрам. Пополняемые базы клиентов и исполнителей включают все необходимые данные, правила и привязки. Программа снабжена системой подробного протоколирования действий пользователей для обеспечения мониторинга вносимых изменений:

• выгрузка счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ, актов сверки взаиморасчетов, детализации оказания услуг (отчет для клиента) и других бухгалтерских документов;
• пакетная выгрузка всех необходимых бухгалтерских документов;
• выгрузка настраиваемых сводных отчетов (разбивка по неделям, месяцам);
• многоступенчатый фильтр заказов согласно заданным критериям отбора;
• своевременные напоминания о неоплаченных заказах, сообщения о задолженностях.

  З.2.

Экономический эффект от проведения мониторинг транспорта путем использования системы GPS.

На предприятии очень важно использовать системы слежения за транспортными средствами (автомобилями, фурами).

Сегодня для предприятий доступны многочисленные решения по контролю над автомобилями, которые предлагают многие ведущие специалисты в сфере gps мониторинга транспорта.

Решения, касающиеся GPS мониторинга транспорта и контроля за ним, охраны автомобилей, позволяют руководителям предприятий быть спокойными за транспортные средства компаний и предприятий.

Система мониторинга автотранспорта.

Спутниковые системы слежения за транспортными средствами позволяют осуществлять охрану автомобилей и фур, производить мониторинг автотранспорта и контроль над ним, осуществлять контроль расхода топлива.

GPS мониторинг сегодня востребован из-за того, что очень часто руководство компаний, имеющее на своем балансе транспортные средства, сталкиваются с проблемами его незаконного использования. Долгое время вопрос о том, как упорядочить расход денежных средств на автомобили и фуры, оставался незакрытым. Решение появилось позже в таком виде как gps мониторинг транспорта.

Техническая сторона мониторинга транспорта заключается в широком применении спутниковой системы слежения GPS. Мониторинг автотранспорта (фур) позволяет значительно сократить нецелевые финансовые расходы. Кроме того, он предусматривает также оптимизацию маршрута для транспорта, позиционирование его. На сегодняшний день оптимальной именно по эффективности слежения является система GPS/GSM.

Транспортные компании, предприятия, которые имеют собственный автопарк, с помощью мониторинга транспортных средств могут всегда уточнить, где и в какой момент времени находился конкретный автомобиль или фура, какой пробег транспорта, а также проконтролировать расход топлива. Мониторинг позволяет осуществлять анализ работы всех отделов, отвечающих за грузоперевозки.

Мониторинг транспорта – это мероприятие четко продуманное и позволяет осуществлять глобальный контроль за использованием автомобилей и фур по всем важным параметрам. Мониторинг автотранспорта предупреждает возможный его угон, так как при его попытке или при других нежелательных действиях по отношению к транспорту посторонних лиц в оперативную часть поступает «тревожное» сообщение.

Также система gps мониторинга незаменима при сопровождении фур и автомобилей, в том числе при осуществлении грузоперевозок на значительные расстояния. Мониторинг транспорта дает возможность не только документированного контроля, но и контроля за пройденным маршрутом по заданным точкам, количеством моточасов, скоростью движения фуры, загруженности, путевого расхода топлива, места и продолжительности стоянок.

Мониторинг автотранспорта представляет собой систему спутникового мониторинга и управления объектами автотранспорта, которая действует на основе систем спутниковой навигации.

GPS мониторинга транспорта – это контроль за движущимся автомобилем (объектом) при помощи удаленного управления. Система gps мониторинга автотранспорта состоит из датчика – автотрекера, который устанавливается на автомобиль и передает сигнал на диспетчерский пульт, откуда и ведется детальное наблюдение за объектом. Датчик слежения следит за состоянием транспортного средства, его скоростью, направлением движения. Если автомобиль пытаются угнать, то иногда возможно даже блокировать двигатель транспортного средства.

Непосредственно в случае угона, мониторинг автотранспорта дает возможность «видеть», где находится автомобиль.

Учитывая современные технические средства, при помощи системы спутникового наблюдения, можно прокладывать маршрут, следить за количеством горючего, надежно контролировать сохранность груза при сложных и ответственных грузоперевозках.

Мониторинг авто транспорта — очень удобная и эффективная охрана автомобиля, которая все больше и больше завоевывает авторитет у автолюбителей и профессионалов.

3.3 Перспективы развития деятельности предприятия с учетом предложений и внедрения инноваций.

Анализ производственно-финансовой деятельности показал, что в настоящее время ООО « Сави-нефть» имеет достаточно стабильное финансовое положение на рынке транспортных услуг. Но в настоящее время нуждается во внедрении современных автоматизированных систем управления.

Внедрение программы Trans Trade и системы мониторинга направлено прежде всего на снижение издержек. Изучив работу предприятий, которые перешли на новые формы работы мы пришли к выводу, что опыт показывает, что только внедрение системы мониторинга позволяет снизить норму расхода топлива на 5-7 процентов. (данный показатель рассчитан для АТП с парком не превышающим 100 ТС).

Прежде всего это достигается путем установления контроля за ТС на линии и повышения ответственности водителей. Для расчета берем минимальный показатель в 5%.

Рассчитаем норму расхода топлива после внедрения результатов проекта.

Если в день одну машину необходимо заправить на 800 руб. Это 800*30=24000руб. в месяц. На весь парк это:

24000*20=480000 руб. в месяц.

480000*12=5760000 руб. в год.

Таким образом, внедрение результатов проекта позволит сэкономить на использовании топлива:

(5760000*5)/100=288000 руб. в год.

Определим срок окупаемости проекта:

Q _r =,

где K — размер капитальных вложений

— Эффект от внедрения

Q _r =238000/288000=0.826

Срок окупаемости нововведения — 8 месяцев.

Таким образом можно сделать вывод о целесообразности внедрения предложенных мероприятий на ООО « Сави –нефть»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Работа автотранспортного предприятия в условиях экономического кризиса предполагает разработку эффективных стратегий дальнейшей деятельности предприятия выражающихся в явных конкурентных преимуществах.

Такие преимущества являются привлекательными для клиентов и потенциальных инвесторов.

Изучив и проанализировав деятельность ООО « Сави-нефть» и сделал следующие выводы:

1.ООО « Сави-нефть» является многопрофильным предприятием, что яляется в условиях экономического кризиса его конкуреным преимуществом.

2. Материальная база предприятия на сегодняшний день оптимально задействован для осуществления основных целей предприятия.

3. Предприятие на рынке транспортных услуг находится с 1998 года и за это время значительно расширило сферу своей деятельности и нарастило материальную базу.

4. Организационная структура предприятия линейно-функциональна. Имеет как сильные, так и слабые стороны и нуждается в доработке в плане слабых горизонтальных связей.

5. Из-за неумения пользоваться современными информационными технологиями предприятие в работе опирается в основном на своих старых клиентов и не приобретает потенциальных клиентов потому , что рекламы и информации о предприятии недостаточно.

В связи с тем, что экономический кризис коснулся не только ООО

« Сави-нефть», а и потребителей его услуг, предприятию необходимо разработать антикризисные меры по минимизации своих издержек и не повышать стоимость перевозок, чтобы не терять привлекательность для своих клиентов и вести гибкую ценовую политику в области грузоперевозок и других услуг, оказываемых предприятияем.

Автор предлагает управление предприятием с перспективой на 2011 год считать антикризисным и разработал меры по усовершенствованию деятельности предприятия.

Один из путей экономии средств и фонда заработной платы является предлагаемое внедрение программ Trans Trade и мониторинга транспортных средств на пути следования и стоянках.

Цель антикризисного управления устранение или минимизация наиболее значимых для предприятия кризисных факторов:

В рамках антикризисного управления ООО «Сави-нефть» следует осуществить следующие меры:

• предоставление накопительных бонусов и льгот своим постоянным клиентам;
• временное приостановление своих инвестиционных программ, требующих больших капитальных вложений;
• приложить все усилия для участи я в конкурсах на право предоставления транспортных услуг в рамках государственных проектов. В частности строительство атомной электростанции в Неманском районе.
• заключение договоров по производству продукции, работ, услуг, предусматривающих оплату и признание выручки предприятия по этапам изготовления продукции, выполнения работ и услуг с целью привлечения дополнительных финансовых ресурсов;
• снижение кооперационных рисков при сотрудничестве с постоянным кругом поставщиков основных материалов и готовых изделий;
• проведение тендеров на поставку основных комплектующих изделий и материалов.
• снижении конечной себестоимости продукции, работ, услуг за счет отраслевой локализации отдельных специализированных производств общества;
• сокращении расходов на содержание непроизводственной сферы;
• перезаключении договоров с целью устранения влияния на экономику предприятия неблагоприятного изменения валютного курса;
• тесной работе с потенциальными заказчиками автобусов для максимально точного определения уровня технических и эстетических требований к продукции, работам, услугам;
• предложении дополнительного гарантийного и послегарантийного сервиса выпускаемой продукции, работ, услуг в конкурентной борьбе;
• активной маркетинговой политике и расширении рынков сбыта;
• выход на новые международные и внутренние рынки сбыта продукции и услуг.

Ни для кого не секрет, что двигатель торговли – реклама. Учитывая то, с какими оборотами развивается в нашей стране малый бизнес, желающих разместить рекламу своих услуг становится все больше и больше. Поэтому не менее эффективным решением для транспортного предприятия будет размещение рекламы на бортах своих автомобилей, на стоянке, автозаправочной станции и на автомойке;

— Т.о. можно сделать вывод, что в нынешних условиях деятельности предприятия разработка мер по повышению эффективности работы предприятия создает ему дополнительные конкурентные преимущества. Наибольшую важность при этом имеют финансово-экономические последствия предлагаемых решений, т.е. их воздействие на конечный финансовый результат — прибыль. В условиях рынка большое значение имеют оперативный учет, анализ и контроль за ходом выполнения плана поставок, отслеживание получения оплаты от реализации продукции и получением финансового результата (прибыли или убытка).

Только автоматизированная система управления позволит своевременно, быстро, в ногу со временем осуществлять управление фирмой на уровне международных стандартов.

Успех или неуспех хозяйствующего субъекта зависит от того, насколько тщательно изучены его сильные и слабые стороны.

Важнейшей задачей ООО «Сави-нефть»» является сохранение доминирующих позиций на рынке транспортных услуг. Это — ориентация на конечного потребителя – население, предприятия и организации. Принятие обоснованных стратегических решений при помощи подробной информации о сегодняшних и потенциальных потребностях заказчиков. Основным заказчиком являютяс промышленные предприятия района и области Задачей ООО «Сави-нефть»» является постоянный мониторинг ситуаций в этих предприятиях.

Если ООО «Сави-нефть» основной своей целью задачей на пути получения прибыли будет считать создание системы современных услуг перевозок, на уровне мировых стандартов, главными качествами которой являются надежность, профессионализм, безопасность, оно не потеряет своих преимуществ на рынке транспортных услуг.

Следует отметить, что все вышеперечисленное возможно только при условии разработки и реализации целевой концепции управления предприятием, благодаря которой управление обретает единство задач и способов достижения заданных ориентиров, увязку намеченных рубежей с располагаемыми ресурсами.

Ни для кого не секрет, что двигатель торговли – реклама. Учитывая то, с какими оборотами развивается в нашей стране малый бизнес, желающих разместить рекламу своих услуг становится все больше и больше. Поэтому не менее эффективным решением для транспортного предприятия будет размещение рекламы, как на бортах, так и в салонах своих автобусов.После внедрения программы Trans Trade опираясь на опыт предприятий, которые уже работают с этой программой , прибыль предприятия значительно возрастает за счет эффективности программы, централизованного управления и сокращения персонала предприятия и экономии фонда заработной платы.

Информационные технологии имеют многочисленные функции, однако их суть сводиться к тому, чтобы обеспечивать в режиме постоянного времени мониторинг и диагностику процессов управления, сообщать о возможных критических моментах, производить анализ работы различных отделов и их взаимодействия, а также производить расчет необходимых действий.

Информатизация грузовых перевозок выходит уже на принципиально новый уровень работы. Всё чаще используются сложные интегрированные информационные системы, которые позволяют организовать комплексный контроль над всей структурой транспортной компании.

Распространенно применение технологий дифференцированного экономического учета работы транспортных средств с анализом производительности, рентабельности и управлением использования путем ремонта, списания и комбинирования маршрутов. Индивидуальные мини ЭВМ устанавливаются сегодня на каждом автомобиле, что позволяет постоянно контролировать их местонахождение, состояние водителей, соблюдение ими режима работы и отдыха и многое другое. Такие бортовые машины позволяют также отказаться от путевых документов, сведя процесс организации перевозки к минимуму.

С помощью современных технологий транспортные компании экономят большие средства на топливе, выбирают самые кратчайшие пути следования, предлагают пути объезда пробок, ремонтных работ, а также выполняют большое количество сопутствующих задач.

Таким образом, на основе всего вышесказанного можно сделать вывод, что информационные технологии в системе грузовых перевозок играют все большую роль, без дальнейшего развития в этом направлении усовершенствование и повышение качества услуг транспортных компаний просто невозможно.

Автоматизация и компьютеризация – это наше будущее.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

[Электронный ресурс]//URL: https://management.econlib.ru/kursovaya/upravlenie-atp/

1. Анисимов А.П. Экономика, планирование и анализ деятельности автотранспортных предприятий. – М.: Транспорт, 2008. 245 с.

2. Краткий автомобильный справочник. НИИАТ. – М.: Транспорт, 1994. – 380 с.

3. Организация, планирование и управление в автотранспортных предприятиях: Учеб. для вузов /М.П.Улицкий, К.А.Савченко-Бельский, Н.Ф.Билибина и др.; Под ред. М.П.Улицкого. М.: Транспорт, 2004. – 328 с.

4. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебник / В.И.Стражев, Л.А. Богдановская, О.Ф. Мигун и др.: Под общ. ред. В.И. Стражева. — Минск: Выс. шк., 2003. — 363 с.

5. Анализ финансово – экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов/ Под ред. проф. Н.П. Любушина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. – 471 с.

6. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник.Изд.4-Е – М.: Финансы и статистика, 2002 .- 416 с.

7. Батюк П. С. Управление стоимостью компании.

8. http://www.audit-fin.ru/articles/002/index.html .

9. Гинзбург А.И. Экономический анализ. – СПб.: Питер, 2004.

10. Гиляровская Л.Т. Экономический анализ. – М.: ЮНИТИ, 2002. — 615 с.

11. Данилов Е. Н. Анализ хозяйственной деятельности в бюджетных и научных учреждениях: Учеб. пособие. / Е. Н. Данилов, В. Е. Абарникова, Л.К.Шипилов. – Мн.: Интерпрессервис; Экоперспектива, 2003. – 336 с.

12. Журавлев В. В. Анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятий: Конспект лекций / В. В. Журавлев, Н. Т. Савруков, – Чебоксары: Б.И., 1999. – 135 с.

13. Ковалев В. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник для вузов / В. В. Ковалев, О. Н. Волкова. – М.: Проспект, 2002. – 424 с.

14. Прыкина Л.В. Экономический анализ предприятия. – М.: ЮНИТИ, 2003.- 407 с.

15. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебни. М.: ИНФРА-М, 2004. – 336 с.

16. Савицкая Г. В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности: Краткий курс для вузов. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 288 с.

17. Фомин П.А., Старовойтов М.К. Особенности оценки производственного и финансового потенциала промышленных предприятий

18. Экономический анализ: Учебник для вузов / Под ред. Л.Т. Гиляровской. 2 е изд., доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. — 615 с.

19. http://www.ci.ru/inform06_04/p_15.htm

20. http://mirkaspb.ru/page_6.php

21. http://tscontrol.ru/ustanovka/

22. http://transoft.ru/responses/

23.Документы предприятия ООО «Савинефть»:

Устав

Протоколы производственных собраний

Производственные планы

Калькуляции затрат

Сводки по перевозкам

Мероприятия

Финансовые отчеты

Отчеты по труду и з/плате

Баланс

Статистические отчеты

ПРИЛОЖЕНИЯ